29. Скріплення елементу керування з полем таблиці в Access.

Спосіб приєднання поля до елемента керування — ввести ім’я поля в самому елементі керування або в полі значення Джерело елемента керування на аркуші властивостей елемента керування. На аркуші властивостей визначаються характеристики елемента керування, зокрема ім’я, джерело даних і формат. Для створення елемента керування краще використовувати область Список полів, оскільки: приєднаний елемент керування має пов’язаний підпис, який приймає ім’я поля за промовчанням, тому не потрібно вводити підпис власноруч; приєднаний елемент керування успадковує багато настройок поля з базової таблиці або базового запиту.

30. Обчислення в звітах.

В Access можна виконувати такі обчислення: Додавання суми або іншої агрегатної функції в поданні розмічування. Подання конструктора надає додаткові можливості керування розташуванням і виглядом підсумкових значень. У згрупованих звітах можна помістити підсумкові значення й інші агрегатні функції у верхній або нижній колонтитул кожної групи. Агрегатні функції для всього звіту можна помістити в розділах Верхній колонтитул звіту або «Нижній колонтитул звіту». Обчислення відсотків. Обчислення суми з нагромадженням (накопичений підсумок). За допомогою Office Access 2007 у звіті можна створити суму з нагромадженням. Сума з нагромадженням — це сума, доданки якої зібрані з записів усієї групи або навіть усього звіту.

31. Попередній Перегляд Звіту в access.

За допомога режиму попередня переглядання можна переконатися, що звіт буде надруковано правильно. Режим попередня переглядання можна використовувати для переглядання звітів, створення в будь-яких версіях Office Access. ЗАПУСК РЕЖИМУ Попередня Перегляд: 1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт, Який потрібно переглянути, І виберіть пункт Попередній Перегляд в контекстного меню.-або-натисніть кнопку Microsoft Office, укажіть стрілку навпроти пункту Друк, відтак виберіть команду Попередній перегляд.-або-Якщо звіт відкрито, клацніть правою кнопкою миші вкладку документа Звіту й виберіть команду Попередній Перегляд. 2. Натискаючі кнопки переходу Між записами, можна переходити від однієї сторінки Звіту до іншої.

32. Друк звітів в access:

Якщо потрібно надрукувати деякі сторінки звіту і якщо потрібно вибрати принтер або змінити параметри, такі як розмір полів або кількість колонок. В області переходів виберіть звіт, який потрібно надрукувати. Відкривати звіт потреби немає, проте це можна зробити, якщо потрібно перевірити його на наявність помилок, наприклад, із макетом, або переконатися, що друкуватимуться потрібні дані. Натисніть кнопку Microsoft Office, відтак виберіть команду Друк. Сполучення клавіш  Натисніть сполучення клавіш CTRL+P. Відображається діалогове вікно Друк. Установіть або змініть параметри в діалоговому вікні за потребою, відтак натисніть кнопку Друк, щоб надрукувати звіт. Для отримання довідки з параметрів натисніть кнопку Довідка, після чого клацніть поле або елемент керування, для якого потрібно отримати довідку. Швидкий друк цілого звіту:В області переходів клацніть звіт правою кнопкою миші й виберіть пункт Друк. -або- На пнелі швидкого доступу виберіть команду Швидкий друк -або- Натисніть кнопку Microsoft Office, укажіть стрілку навпроти пункту Друк, відтак виберіть команду Швидкий друк.  Access надрукує весь звіт із використанням полів, колонтитулів і орієнтації паперу (книжкової або альбомної), які для нього зазначено.