Раздел 1. Основы бухгалтерского учета Тема 1.1. Хозяйственный учет в системе управления

1. Хозяйственный учет, его сущность и значение

Хозяйственный учет - одна из функций управления организацией. Чтобы руководить хозяйственной деятельностью, требуется осуществлять наблюдение, измерение и регистрацию всех совершаемых хозяйственных операций.

Получение на основе наблюдения, измерения и регистрации обработанной и обобщенной информации, характеризующей различные стороны хозяйственной деятельности, в целях контроля и управления хозяйственными процессами и составляет сущность хозяйственного учета. С помощью учета хозяйственные явления и процессы характеризуются как с количественной стороны, так и с качественной. Следовательно, хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику всех совершаемых хозяйственных явлений и процессов в целях контроля и управления ими. При осуществлении контроля за хозяйственной деятельностью предприятий и организаций учет основывается на трех видах измерителей: натуральных, трудовых и денежных.

Натуральные измерители позволяют получать сведения об объектах учета в натуре - в мерах веса, длины, объема, площади и т.п. В сочетании с натуральными применяются трудовые измерители. С помощью трудовых измерителей устанавливается количество затраченного труда (в рабочих днях, часах, минутах). Благодаря этому виду измерителей определяются показатели производительности труда, объем затраченного времени рабочих и выполнение ими норм выработки.

Обобщающим является денежный измеритель. Его использование обусловлено действием закона стоимости, в результате которого важнейшие показатели деятельности выражаются только в денежной форме (в рублях, копейках). С помощью денежного измерителя, применяемого в сочетании с другими видами измерителей, ведется подсчет всех имеющихся у предприятия средств, определяется производительность труда, себестоимость продукции и рентабельность, устанавливаются цены, осуществляются кредитные, расчетные и другие хозяйственные операции.

2. Виды хозяйственного учета.

Хозяйственный учет включает три вида учета - оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет осуществляет отражение отдельных хозяйственных операций и контроль непосредственно в момент их совершения. При оперативном учете используются все виды учетных измерителей, но наиболее часто применяются натуральные. Данные оперативного учета могут быть представлены в виде простых записей о хозяйственных операциях в специальных журналах, отчетов и устных сведений. Особенностью оперативного учета является то, что от его показателей не требуется абсолютной точности, но вместе с тем они должны быть достаточно правильными, чтобы можно было давать оценку совершаемым хозяйственным процессам.

Статистический учет изучает массовые явления и процессы общественной жизни. Он помогает выявлять закономерности, присущие этим массовым явлениям в определенных условиях. Статистический учет позволяет исчислять как количественные, так и качественные показатели (объем производства, его динамику, фонд заработной платы, производительность труда и др.). При их установлении статистический учет применяет все виды учетных измерителей, а при обобщении отдельных данных используются показатели оперативного и бухгалтерского учета. Помимо хозяйственных явлений статистика изучает отдельные стороны общественной жизни страны (численность, состав и движение населения, его материальный и культурный уровень и др.).

При изучении предмета статистика применяет специальные способы и приемы: обследования, переписи, группировки, относительные и средние числа, индексы и т.д.

Бухгалтерский учет позволяет осуществлять непрерывное и сплошное наблюдение и контроль за хозяйственной деятельностью отдельных предприятий и организаций в целях получения о ней текущей и итоговой информации. Бухгалтерский учет позволяет получать сведения о сумме хозяйственных средств, находящихся в пользовании у предприятия; состоянии расчетов с другими организациями и предприятиями; объеме товарооборота, закупок, выпуска продукции; уровне расходов и финансовых результатах деятельности и т.д. В бухгалтерском учете применяются все виды учетных измерителей, но самую важную роль здесь играет денежный измеритель как обобщающий. Особенностью бухгалтерского учета является то, что с помощью документов осуществляется сплошная непрерывная регистрация всех хозяйственных операций. В силу этого данные бухгалтерского учета должны быть точны и обоснованны, и потому этот вид учета имеет большое значение в обеспечении контроля за сохранностью собственности, целесообразностью и законностью использования средств.

Для бухгалтерского учета характерно использование особых способов обработки данных (счетов, двойной записи, калькуляции, баланса и т.п.).

В настоящее в рамках бухгалтерского учета выделись три его вида – финансовый, налоговый и управленческий.

Бухгалтерский финансовый учет организуется в обязательном порядке в использованием счетов, двойной записи и балансового обобщения информации. Результатом ведения бухгалтерского финансового учета является составление бухгалтерской финансовой отчетности, которая не является коммерческой тайной. Содержание бухгалтерской финансовой отчетности может быть использовано широким кругом внутренних и внешних пользователей.

Бухгалтерский управленческий учет организуется по запросу администрации организа­ции с целью обеспечения ее информацией, которая необходима для принятия управлен­ческих решений.

Управленческий учета призван:

-организовать контроль за расходами в разрезе центров ответственности с целью их оптимизации;

-предоставить информацию для внутренних пользователей: сформировать показатели внутренней отчетности для различных уровней управления организации.

Методы, документация и результаты бухгалтерского управленческого учета являются коммерческой тайной.

Налоговый учет организуется предприятиями в рамках реализации требований Налогового Кодекса РФ для расчета сумму налога на прибыль.