Практическая работа 7 Создание и заполнение системы регистрации и поиска документов.

Цель: - изучение стандартных функций и возможностей автоматизированной системы регистрации и учёта документов – «электронной картотеки»;

- изучение структуры электронной регистрационной карточки;

- изучение принципов формирования электронных информационно-поисковых образов документов;

- приобретение навыков заполнения электронных регистрационных карточек.

Ход работы:

1. Входящие письма:

2. Исходящие письма:

3. Приказы по общим вопросам:

Вывод: Изучила стандартные функции и возможности автоматизированной системы регистрации и учёта документов – «электронной картотеки»; изучила структуры электронной регистрационной карточки; изучила принципы формирования электронных информационно-поисковых образов документов; приобрела навыки заполнения электронных регистрационных карточек.

Контрольные вопросы:

1. Аккуратность, терпение, трудолюбие, выносливость, усидчивость, ответственность.

2. Придаёт документам юридическую силу.

3. Проще поиск, регистрация писем. Минимальные потери писем.

4.Потому что на российских предприятиях и фирмах небольшой оборот входящих и исходящих писем ; нет дипломированных специалистов.

ДОУ. Практические работы. 2Б. Некипелова Г.С.