3. Вывод : Я научилась составлять и оформлять виды информационно-справочной документации - деловые письма согласно ГОСТа Р6.30 – 2003.

4. Контрольные вопросы

4.1 Бланк для письма и бланк учреждения отличаются прежде всего реквизитами: ОГРН, ИНН/КПП, справочные данные. Также отличие в слове «ПРИКАЗ». В письме не присутствует слова « Письмо-извещение» и т.д.

4.2 Текст должен быть чётко отпечатан, справочные данные об организации хорошо различимы и набраны не мелко, должны быть видны размеры полей.

4.3 Письмо может иметь 2 подписи в случае, если это гарантийное письмо. В таких письмах одна подпись подтверждает другую ( путём взаимоподтверждения).

4.4 Нужно руководствоваться тем , с какими намерениями Вы отправляете то или иное письмо. Деловое, личное и др.

4.5 Нужно хранить письма для того, чтобы можно было предъявить доказательство в случае ошибок и других ситуаций.

Практическая работа 5 Информационно-справочные документы: составление и оформление справок, протоколов, докладной и объяснительной записки.

1 Цель: научиться составлять и оформлять виды информационно-справочной документации –справки, протоколы, докладные и объяснительные записки согласно ГОСТа Р 6.300-2003.

2 Ход работы.

Задание 2.1

Внебюджетное отделение

Череповецкого металлургического колледжа

г. Череповец ул. Сталеваров 28

тел. 789-78-78

Заведующей отделением

Р.А.Вороьбёвой

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

17.03.2013 № 1

г.Череповец

Об опоздании на первую пару

Я, Некипелова Галина Сергеевна, студентка группы 2Б опоздала на 1 пару в связи с визитом к врачу - стоматологу.

Студентка (подпись) Г.С.Некипелова

Задание 2.2

Отдел управления Генеральному директору

ОАО « Перевозки»

Т.П.Данилину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

18.03.2013

г. Череповец

О переводе на должность

В связи с реорганизацией структуры управления и укрупнение отделов, происходит перераспределение функций сотрудников.

Прошу вас перевести старшего экономиста С.Т. Николаева из отдела автомобильных перевозок в таможенный отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание.

Начальник управления (подпись) В.О.Ильин

Задание 2.3

ОАО «Микро»

г.Череповец ул. Ленинградская 34

тел. 456-85-96

СПРАВКА

10.05.2013 № 342

г. Череповец

Настоящая справка дана Крюкову Георгию Матвеевичу, в том, что он работает в ОАО « Микро» на должности водителя с 24.05.2010 г., приказ № 16 от 15.05.2010 г.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Заместитель директора (подпись) И.П.Лентьев

ОАО «Микро

Производственный цех Директору

ОАО « Микро»

И.П.Лентьеву

СПРАВКА

10.12.2013 № 567

О наличии на складе строительных материалов

На складе на 10.12.2013 г. находятся следующие стройматериалы:

№ п/п	Наименование	Количество, шт.	Стоимость, руб.
1	Доска обрезная	30	2000
2	Фанера	150	30
3	Плитка	600	150
4	Бетонированные блоки	10	3000

Справка составлена на основании отчёта кладовщика Ивина Н.Г. на 10.12.2013

Главный бухгалтер Н.Г.Носкова

Задание 2.4

ЗАО «Мир»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

№13

г. Череповец

заседания премиальной

комиссии

Председатель – Т.М.Мирюкова

Секретарь – И.Н.Лапина

Присутствовали: Баранов Г.Н., Крелин П.Р., Мукин П.Р.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О назначении на новую должность

СЛУШАЛИ:

Мукин П.Р. – Текст сообщения прилагается.

ПОСТАНОВИЛИ:

Назначить на новую должность (мастер) работника производственного цеха Михайлова М.С.

Председатель Т.М.Мирюкова

Секретарь И.Н.Лапина

Верно

Секретарь И.Н.Лапина

23.10.2013

ЗАО «Мир»

ПРОТОКОЛ №13

г. Череповец

заседания премиальной

комиссии

Председатель – Т.М.Мирюкова

Секретарь – И.Н.Лапина

Присутствовали: Баранов Г.Н., Крелин П.Р., Мукин П.Р.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О назначении на новую должность

СЛУШАЛИ:

Мукина П.Р. – заведующего производством с сообщением о надлежащей работе Михайлова М.С.

ВЫСТУПИЛИ:

Баранова Г.Н.- заведующего складом. Михайлов М.С. становился лучшим работником 3 месяца подряд, ему объявлены благодарности и он достоин повышения.

Председатель Т.М.Мирюкова

Секретарь И.Н.Лапина

В дело №03-15

Личная

подпись 23.10.2013

Задание 2.5

ОАО «Восход»

ПРОТОКОЛ

20.05.2013 № 32

Заседание совета директоров

Председатель – Хлебников П.П.

Секретарь – Пронина П.Р.

Присутствовали: инженер – Савин П.О.

Менеджер – Клянова О.М.

Рассмотренные вопросы:

1 О необходимости закупки новых материалов.

2 Предложение о создании дочернего предприятия ОАО «Восход»

Принятые решения:

1 Принято решение о закупке новых материалов.

2 Создано дочернее предприятие ОАО «Восход»

Ответственный – зам. Директора И.Н.Кривин

Председатель Хлебников П.П.

Секретарь Пронина П.Р.

3 Вывод: Я научилась составлять и оформлять виды информационно-справочной документации –справки, протоколы, докладные и объяснительные записки согласно ГОСТа Р 6.300-2003.