Федеральное
агентство по образованию
ФГОУ СПО «Череповецкий металлургический колледж»
Специальность _____________
___________________________
_________________________________________________________________________________
Документационное обеспечение управления
Проверил:____________
преподаватель колледжа
Подпись_____________
Выполнила: Некипелова Г.С.
студент группы 2 - Б
Подпись_____________
2012 -2013 уч.год
Практическая работа 1 Оформление основных реквизитов документа в текстовом редакторе Word. Создание бланка предприятия с эмблемой
1 Цель работы: научиться оформлять основные реквизиты деловых документов, создать бланк предприятия с эмблемой
2 Ход работы:
2.1 «Адресат»
Начальнику информационного отдела
Муниципального учреждения
Лютикову А.Г.
Главному бухгалтеру
Строительной фирмы « ДомСтрой»
Смирновой Ю.Ю.
2.2 « Вид документа», « Дата», «№ документа», « Заголовок к тексту, место составления».
«НГС»
ПРИКАЗ
07.02.13 №8
Череповец
О начале производственных работ на ОАО «СеверСталь».
(продольный вариант)
«НГС»
ПРИКАЗ
07.02.13. №8
Череповец
О начале производственных работ на ОАО « СеверСталь».
(угловой вариант)
2.3 «Гриф утверждения», «Гриф согласия».
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора АО «НГС»
07.02.13 №9
СОГЛАСОВАНО
Ректор финансовой академии
Крылов П.С.
07.02.13
2.4 «Подпись»
(на бланке)
Директор личная подпись Некипелова Г.С.
(не на бланке)
Директор АО «НГС» личная подпись Некипелова Г.С.
2.5 , 2.6, 2.7.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора АО «НГС»
07.02.13 №9
«НГС»
ПРИКАЗ
07.02.13. №8
Череповец
О начале производственных работ на ОАО « СеверСталь»
Директор АО «НГС» личная подпись Г.С. Некипелова
СОГЛАСОВАНО
Директор производственного цеха
Крылов П.С.
07.02.13
3 Вывод: я научилась оформлять основные реквизиты документов. Также научилась создавать бланк с эмблемой предприятия и всеми необходимыми реквизитами.
4 Контрольные вопросы:
4.1 Особенность всех служебных сообщений является присутствие реквизитов : « № и дата документа», « Место составления и издания документа».
4.2 Юридическую силу документу придают печать, подпись утверждающего лица, гриф утверждения и гриф согласования.
4.3 В любом документе должен быть указаны заголовок, текст, № и дата документа, место составления или издания документа, печать, подпись.
4.4 Адресат оформляется в исходящих документах в организации, подразделения других организаций.
4.5 Гриф утверждения указывает нормативный или правовой характер его создания.
4.6 Исходящие документы подписывает директор и должностное лицо.
4.7 Печать ставится на документах , предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц , фиксирующих факты.
Практическая работа 2 Составление и оформления , указания в текстовом редакторе Word.
1 Цель работы: научиться составлять и оформлять виды организационно-распорядительной документации-распоряжения и указания.
2 Ход работы
2.1
ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД
«МАСТЕР» ИМЕНИ Д.М.СОЛНЦЕВА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
№ 137 10.03.2013
Череповец
О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601
ОБЯЗЫВАЮ:
Внедрить стандарт ОРД СТП 02-601 во всех службах, на участках и в структурных подразделениях завода с 01.04.2013.
Организовать занятия по изучению СТП 02-601 со специалистами и инженерно-технологическим персоналом Колесовой В.С. с 28.02.2013.
Организовать тиражирование бланков ОРД, типовых текстов и унифицированных форм Мариничевой А.А. с 28.02.2013.
Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителю директора по общим вопросам И.К.Бирова.
Главный инженер подпись С.С.Буданов
Виза:
Юрисконсульт
П.К.Лунова
Журавлёва, 308-34-16
2.2
ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД
«МАСТЕР» ИМЕНИ Д.М.СОЛНЦЕВА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
№ 139 11.03.2013
Череповец
Об изменениях режима рабочего дня
ОБЯЗЫВАЮ:
Изменить режим рабочего дня в отдельных структурных подразделениях в связи с предпраздничным днём.
Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по общим вопросам И.К.Бирова.
Заместитель директора подпись И.К.Биров
СОГЛАСОВАНО
Директор производственного цеха
П.С.Крылов
07.02.13
Утюгова, 308-39-16
2.3
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ВОСТОК»
УКАЗАНИЕ
03.12.2013 №95
Череповец
О составлении графика отпусков на 2014 год
ОБЯЗЫВАЮ:
Руководителей структурных подразделений предоставить в отдел кадров списки работников с указанием предполагаемых сроков трудовых отпусков в 2014 году. Срок представления – 10.12.2013.
Отдел кадров составить сводный график отпусков работников ЗАО «Восток» на 2014 год и представить его на утверждение дирекции. Срок представления – 22.12.2013.
Контроль за исполнением указания возложить на заместителя директора В,П,Крюкова.
Директор подпись А.Е.Забродский
Визы:
Руководитель отдела кадров
А.А.Мирюкова
Коленникова, 598-65-89
2.4
СПО БОУ ВО «ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
УКАЗАНИЕ
04.12.2013 №89
Череповец
Об организации работы копировально-множительного бюро
ОБЯЗЫВАЮ:
Составить график работы (точный) копировально-множительного бюро.
Следить за осуществлением работы в копировально-множительном бюро.
Контроль за исполнением указания возложить на заместителя директора В,П,Крюкова.
Заместитель директора подпись О,И,Ракина
СОГЛАСОВАНО
Директор
С.П.Савичев
04.12.2013
Коленникова, 598-65-89
3 Вывод: Я научилась составлять и оформлять виды организационно-распорядительной документации-распоряжения и указания.