Создание запроса на выборку
Откройте исходную базу данных — ту, которая содержит записи, подлежащие добавлению.
На вкладке Создание в группе Другие щелкните Конструктор запросов.
Появится бланк запроса и откроется диалоговое окно Добавление таблицы.
Выберите таблицу, содержащую записи, которые нужно добавить, нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.
В верхней части бланка запроса появится таблица в виде окна. В этом окне будут отображены все поля таблицы. На этом рисунке показана типичная таблица в окне конструктора запросов:
Перетащите из таблицы поля, которые нужно добавить, на строку Поле в нижней части бланка запроса.
В один столбец в нижней части бланка запроса можно добавить одно поле таблицы. Чтобы быстро добавить все поля, щелкните звездочку (*) вверху списка полей таблицы. На этом рисунке показано окно конструктора с несколькими добавленными полями таблицы:
На этом рисунке показано окно конструктора со всеми добавленными полями:
На вкладке Конструктор в группе Результаты выберите команду Запуск.
Проверьте, отобраны ли в запросе именно те записи, которые требуется добавить. При необходимости можно снять флажок Вывод на экран: или нажать клавишу DELETE, чтобы удалить ненужные поля. Можно также перетаскивать на бланк запроса дополнительные поля, пока не получится желаемый результат запроса.
Перейдите к дальнейшим действиям.
Преобразование запроса в запрос на добавление
На вкладке Конструктор в группе Тип запроса выберите команду Добавление.
Появится диалоговое окно Добавление.
На этом этапе можно добавлять записи из одной таблицы в другую в пределах одной и той же базы данных или из таблицы одной базы данных в таблицу другой базы данных.
Добавление записей в таблицу той же базы данных
В диалоговом окне Добавление выберите параметр Текущая база данных (если он еще не выбран), после чего в списке Имя таблицы выберите таблицу назначения.
Нажмите кнопку ОК.
На шаге 4 предыдущего раздела в бланка запроса добавлены некоторые или все поля исходной таблицы. Если на том шаге добавлена вся таблица целиком, то теперь вся таблица назначения будет добавлена в строку Добавление записей в таблицу, как показано здесь.
–или–
Если на шаге 4 добавлены отдельные поля, и имена полей в исходной таблице и таблице назначения совпадают, имена полей назначения будут автоматически добавлены в строке Добавление записей в таблицу.
–или–
Если добавлены отдельные поля и некоторые или все имена полей в исходной таблице и таблице назначения не совпадают, то несовпадающие поля в строке Добавление записей в таблицу будут оставлены пустыми. Щелкните каждое из пустых полей и выберите поля назначения из полученного списка, как показано здесь.
Нажмите кнопку Просмотреть для предварительного просмотра внесенных изменений.
Вернитесь в режим конструктора и нажмите кнопку Выполнить для добавления записей.
Добавление записей в таблицу другой базы данных
В диалоговом окне Добавление выберите параметр В другой базе данных.
В поле Имя файла введите расположение и имя конечной базы данных.
В поле Имя таблицы введите имя таблицы назначения и нажмите кнопку ОК.
–или–
Нажмите кнопку Обзор и с помощью второго диалогового окна Добавление найдите конечную базу данных. Выбрав расположение и имя конечной базы данных, нажмите кнопку ОК. Второе диалоговое окно закроется. В поле Имя таблицы первого диалогового окна введите имя таблицы назначения и нажмите кнопку ОК.
Первое диалоговое окно Добавление закроется.
На шаге 4 в предыдущем разделе в строку Поле: бланка запроса добавлены некоторые или все поля исходной таблицы. Если на этом шаге добавлена вся таблица целиком, то теперь вся таблица назначения будет добавлена в строку Добавление записей в таблицу, как показано здесь:
–или–
Если на шаге 4 в предыдущем разделе добавлены отдельные поля и имена полей в исходной таблице и таблице назначения совпадают, имена полей назначения будут автоматически добавлены в строкуДобавление записей в таблицу, как показано здесь:
–или–
Если добавлены отдельные поля, и некоторые или все имена полей в исходной таблице и таблице назначения не совпадают, то несовпадающие поля в строке Добавление записей в таблицу будут оставлены пустыми. Щелкните каждое из пустых полей и выберите поля назначения из полученного списка, как показано здесь:
Нажмите кнопку Просмотреть для предварительного просмотра внесенных изменений.
Перейдите в режим конструктора и нажмите кнопку Выполнить для добавления записей.