Прием детализации

Детализация представляет собой один из наиболее распространенных приемов анализа во многих областях науки, в том числе и в экономическом анализе. При сочетании с другими приемами детализация позволяет всесторонне оценить исследуемые явления и вскрыть причины создавшегося положения. В процессе детализации показатели, описывающие объект анализа, разбиваются на другие показатели по временному признаку, по месту совершения хозяйственных операций, по центрам ответственности или факторам формирования.

Анализ показателей, детализируемых по временным периодам, выявляет динамику и ритмичность протекания исследуемых процессов. Детализация по времени позволяет установить периоды (месяцы, дни), на которые приходятся лучшие или худшие результаты. С этой целью, например, прибыль, полученную предприятием за год, целесообразно детализировать по кварталам и по месяцам.

Разложение данных по месту совершения хозяйственных операций позволяет установить наиболее и наименее эффективные подразделения предприятия, лучшие или, наоборот, неудачные для реализации продукции регионы и т. п. Например, общая сумма выручки от продаж торговой компании должна детализироваться по отдельным торговым точкам.

Детализация показателей деятельности предприятия по центрам ответственности позволяет индивидуализировать оценку работы отдельных исполнителей, определять право сотрудников на материальное поощрение. Например, общая сумма затрат на производство в ходе анализа должна детализироваться по отдельным цехам и другим производственным подразделениям.

Детализация по факторам формирования показателей позволяет определить причины изменения изучаемых показателей, вовлечь в рассмотрение большее количество факторов. Например, прибыль от продаж продукции (Пр) – результирующий показатель, который определяется как разница между двумя факторами: выручкой от продаж (Выр) и затратами на производство и продажу продукции (З):

Пр = Выр – З.

Если детализировать показатель выручки как произведение объема продаж (V) на цену за единицу продукции (Ц), а сумму затрат на производство и продажу представить как произведение объема продаж на величину затрат на единицу продукции (з), получим формулу, устанавливающую зависимость прибыли уже от трех факторов:

Пр = V Ц – V з = V (Ц – з).

13. Графический и табличный метод эа. Табличный метод

Аналитические таблицы являются одним из наиболее распространенных приемов представления числовой информации в аналитических отчетах. Аналитическая таблица – это форма рационального, наглядного и систематизированного представления больших массивов числовых данных, а иногда и текстовой информации. С ее помощью имеется возможность охватить данные в целом как единую систему. За счет расположения информации в таблице в логичной последовательной форме познавательный эффект достигается значительно быстрее, легче прослеживаются связи между отдельными показателями, закономерность их изменения.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие:

– характеристику объекта анализа;

– исходные данные;

– алгоритм расчетов;

– группировку показателей по различным признакам;

– динамику показателей;

– структуру объекта анализа;

– сводные результаты.

Аналитические таблицы используются на всех этапах проведения анализа:

– на этапе подготовки к проведению анализа в таблицах систематизируются исходные данные, осуществляется предварительная их группировка;

– на этапе аналитической обработки данных с помощью таблиц представляют порядок и ход вычислений, отдельные промежуточные итоги;

– на этапе представления результатов анализа с помощью таблиц проводится свод наиболее важных показателей.

Использование таблиц обеспечивает:

– уменьшение объема аналитических записок (таблицы занимают гораздо меньше места, чем описание массы цифр в тексте);

– систематизацию данных и выявление закономерностей;

– возможность сравнения данных;

– наглядность и обозримость.

Таблица представляет собой комбинацию горизонтальных и вертикальных граф (строк и столбцов, колонок). Подлежащее таблицы (первая колонка) содержит перечень показателей, характеризующих исследуемый объект; сказуемое (первая строка или «шапка») – перечень признаков подлежащего (например, см. табл. 3.2).

Существуют три вида таблиц по степени сложности: простые, групповые и комбинированные. В простых таблицах перечисляются неупорядоченные единицы совокупности характеризуемого явления (табл. 3.2). В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам (см. табл. 3.1). В групповых таблицах находит отражение простая группировка, в комбинированных – комбинированная. Они служат цели установления связи между изучаемыми явлениями. Простая же таблица отражает перечень информации об изучаемом явлении.

Таблица 3.2