Основные свойства кис.
КИС имеет следующие основные свойства:
Модульность, предполагающая разработку и внедрение ИС по отдельным программным комплексам, которые автоматизируют определенные виды деятельности предприятия и комплексируются между собой.
Интегрируемость, позволяющая осуществлять информационный обмен между программными комплексами через общую базу данных на основе стандартов представления форматов данных и интерфейсов.
Адаптивность, обеспечивающая настраиваемость программных комплексов на различные схемы организации бизнес-процессов.
Масштабируемость, позволяющая наращивать число автоматизированных рабочих мест ИС по мере внедрения программных комплексов и расширения предприятия без потери эффективности эксплуатации ИС.
Открытость (переносимость), реализующая сопряжение программных комплексов со стандартными программными приложениями через механизмы OLE, например, программами Мiсrosоft Office, и с внешними приложениями других информационных систем через АРI-интерфейс (Application programming Interface), например, INTERNET-приложениями.
Конфиденциальность, предполагающая настройку прав доступа пользователей к информационной системе в зависимости от уровня компетенции.
Структура кис.
Анализ функций управления предприятием позволяет выделить следующие главные функции в контексте системной модули:
контур административного управления;
контур оперативного управления;
контур управления производством;
контур бухгалтерского учета.
Модульный принцип построения системы допускает как изолированное использование отдельных программных модулей, так и их произвольные комбинации, в зависимости от производственно-экономической необходимости. Общая структура КИС для управления предприятием показана на рис. 1.
Рис. 1. Общая структура КИС
Вопросы для самостоятельной подготовки
Общая характеристика программного продукта «Инфо-Предприятие: Бухгалтерия».
Инфо-Предприятие: Бухгалтерия - бесплатная версия программы для комплексной автоматизации бухгалтерии. В основе программного продукта лежит "Единый журнал операций", который содержит исходные данные по бухгалтерскому, налоговому или управленческому учету, и позволяющий вести консолидированный учёт всех режимов налогообложения (ОРН, УСН, ЕСХН, ЕНВД) в единой базе. С помощью программы можно легко подготовить первичные документы и сформировать отчеты в ИФНС, ПФ, ФСС, Госкомстат, как в печатном, так и в электронном виде. Внутри всех отчетов встроены модули контроля и диагностики правильности начисления налогов и взносов. Ключевые особенности Инфо-Предприятие: Бухгалтерия:
Многомерный аналитический учет при сохранении возможности ведения аналитики по субсчетам.
Возможность ведения нескольких предприятий в единой базе данных.
Возможность иметь несколько систем налогообложения: ОСН, УСН, ЕСХН.
Выписка счетов на любую ценность (товары и материалы, услуги и имущественные права, выбывающие основные средства и оборудование).
Работа со скидками, возможность при печати бланка счета вывода сумм и процента скидок в различном виде.
Различные сервисные функции: наценка по позициям, распределение суммы, округление цен и т.д.
Подбор позиций счета с помощью сканера штрих-кодов.
Формирование авансовых отчетов.
Проведение инвентаризации на любую дату, в том числе и задним числом.
Хранение плановых калькуляций сборочного производства, меню-закладок для подсистемы общепита и т.д.
Ведение учета инвентаря и спецодежды, как хранящихся в запасе, так и находящихся в эксплуатации у сотрудников.
Наличие всех необходимых валютных операций: покупка и продажа валюты, работа с валютными счетами, покупка и продажа ценностей и услуг за валюту и т.д.
Встроенный полноценный модуль кадрового учета.
Наличие журнала приказов, отслеживающего информацию обо всех передвижениях сотрудников по службе.
Модуль формирования графиков рабочего времени как для обычной работы, так и для сменной работы по скользящему графику.
Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени по данным приказов кадрового учета, записям больничных и пособий, графикам рабочего времени.
Наличие несколько режимов расчета заработной платы.
Формирование всех необходимых отчетов в ПФ, ФСС и сведения по НДФЛ, как в электронном, так и печатном виде.
Наличие полноценного модуля учета ОС и НМА, позволяющего получать необходимые первичные документы: ОС-xxx, НМА-xxx, ИНВ-1 и ИНВ-1а.
Наличие справочника статей, соответствующего статьям налогового кодекса.
Формирование сведений в НП ЮЛ, Контур-экстерн, Такском и другие программы сдачи отчетности через Интернет.
Импорт данных из других бухгалтерских программ, как например 1С и Инфо-Бухгалтер.