Неправильно Правильно

Їх обладнання Їхнє обладнання

Надійшли їх пропозиції Надійшли їхні пропозиції

Реалізовано їх продукцію Реалізовано їхню продукцію

Оглянуто їх об’єкт Оглянуто їхній об’єкт

8.Займенник свій часто буває зайвим у діловому документі, він дублює вже наявне в тексті слово (свої завдання трест виконав).

9.Слово окремий іноді вживається замість неозначеного займенника деякий (окремі підприємства, окремі студенти). Не треба забувати, що основне значення окремий - це "незалежний"; бувають випадки, коли це значення виходить на перший план, тоді текст документа стає двозначним (студент виконував окремі завдання). Такої двозначності слід уникати.

10. Окремі займенники треба вживати залежно від значення: кожний - усі по одному; всякий - різноманітний, різний; будь-який - який завгодно на вибір.

11. Слід зазначити, що російським прислівникам по-моему, по-вашему, по-нашему в українській мові відповідають особові займенники, що стоять у знахідному відмінку з прийменником на: на нашу думку; на ваш розсуд; як на мене.

12. Пам’ятайте: використання або невикористання займенників змінює тональність ділових текстів, може підсилювати або пом’якшувати категоричність наказу, вимоги, прохання, поради тощо.

В науковому та офіційно-діловому стилі займенники використовуються не так активно, як в інших стилях. Переважна більшість документів пишеться від імені установи, підприємства, організації (тобто від І особи множини). Займенник ми в цій ситуації, як правило, пропускається; Наприклад: ділові листи часто починають дієсловом у І особі множини (Просимо..., Повідомляємо..., Рекомендуємо...). Лише інколи вживається форма 3-ї особи однини (Адміністрація повідомляє..., Ректорат просить..., Об'єднання інформує..., Дирекція просить., Банк повідомляє, Фірма оголошує конкурс.).

З метою створення загального враження строгої об'єктивності викладу, типової для ділового стилю, займенник Вам у деяких конструкціях теж опускається (Надсилаємо для ознайомлення.).

Займенник Вам, Вас, Вами у ділових паперах пропускають, коли треба висловити категоричну й безапеляційну вимогу. Введення цього займенника в текст документа помякшує категоричність вимоги. Наприклад: … пропоную з´явитись – пропоную Вам з´явитись; … прошу уточнити – прошу Вас уточнити. Це стосується і усної форми наукового спілкування.

Щодо ділового спілкування, то вживання займенника я оминається, розпорядження й накази розпочинають дієсловом у першій особі однини (Наказую… Пропоную…). Займенник я вживають тільки в особистих паперах і в деяких видах документів (автобіографіях, дорученнях). Як правило, у науковому спілкуванні цю форму займенника не використовують.

У листах, запрошеннях тощо використовується в усіх відмінках увічлива форма займенників Ви, Ваш, Ваша, Ваше, Ваші, коли звертаються до однієї посадової особи.

Без займенника я укладаються розпорядження і накази, які розпочинаються дієсловом у 1-й особі однини (Доручаю..., Пропоную..., Наказую...).

Займенникова форма І особи однини Я можлива лише в особистих паперах і в деяких видах документів (автобіографія, доручення).

У діловому стилі авторське ми застосовується в тих випадках, коли є потреба пом'якшити категоричність тону (ми приходимо до таких висновків).

Форма однини особового займенника Я не вживається не лише в діловому стилі, а й у науковому і, частково, публіцистичному. У цих стилях переважає так зване авторське ми, за яким автор ніби приховує свою особу, залучаючи читача (слухача) до участі в міркуваннях.

У діловому спілкуванні надається перевага використанню різних форм та розрядів займенників множини, зокрема особових. Наприклад: ми запланували: ми підписали; нас повідомили; вони використали.