- •Оглавление:
- •Глава 1. Основные разновидности систем 11
- •Глава 2. Автоматизированные информационные системы 64
- •Глава 3. Автоматизация предметной деятельности хозяйствующих субъектов 97
- •Глава 1. Основные разновидности систем Общие положения
- •1.1.Примеры разнообразных систем
- •Вмс (вход, уввс, ресурсы, ппвв, выход),
- •Внмс (про, обсв, фоб, отн),
- •Разновидности систем
- •1.1. Экономическая система
- •1.2. Cистема управления Напомним значение некоторых принципиальных понятий:
- •1.2. Затраты рабочего времени при выполнении процедур управления
- •Система управления объекта, реализующего потребность
- •1.3. Отношения субъекта управления с объектом управления через элементы орп
- •Процессы в информационной системе
- •1.4. Этапы разработки информационных систем
- •Вопросы для самопроверки.
- •Глава 2. Автоматизированные информационные системы
- •2.1. Режимы работы автоматизированных систем управления: on-line и off-line.
- •Последовательность работ по автоматизации деятельности хозяйствующего субъекта:
- •По фактору автоматизации
- •Интегрированные
- •Классификация по сфере применения
- •Информационные системы на предприятии
- •Автоматизация управления организации
- •2.2. Автоматизация управления
- •2.3. Выбор программной платформы автоматизации
- •Поясним наиболее существенные из этих требований
- •2.4. Эффективность автоматизированной системы
- •2.5. Некоторые преимущества автоматизации
- •Вопросы для самопроверки:
- •Глава 3. Автоматизация предметной деятельности хозяйствующих субъектов
- •Общие положения и этапы развития автоматизации
- •Автоматизация предметной деятельности
- •3.1. Соотношение представления предметной деятельности и средств реализации
- •Обобщенная схема автоматизации предметной деятельности средствами субд
- •Автоматизация предметной деятельности хозяйствующего субъекта на базе консолидированного электронного документооборота
- •Вопросы для самопроверки.
- •Перечень, наиболее часто употребляемых понятий
Автоматизация управления организации
Создание продуктивно функционирующей системы управления хозяйствующего субъекта предполагает следующие мероприятия:
Выявить факторы, существенно влияющие на деятельность подразделения и расставить их приоритеты;
Определить направленность вертикальных процессов, обусловленных сбором и предоставлением информации;
Выбрать или спроектировать типовую организационную схему для каждого структурного подразделения по ролевому принципу (кадровые сведения, данные по продукции, данные по финансовым потокам и др.);
Определить направленность горизонтальных процессов (ГП), которые дополняют приоритетную направленность вертикальных процессов;
Спроектировать горизонтальные процессы с учетом ролевого подхода;
Для сотрудников, успешно справляющихся с возложенными функциями по реализации ГП, предусмотреть формальные и неформальные способы активизации их деятельности.
Рассмотрим подробно формальные способы, обеспечивающие поддержание продуктивного функционирования хозяйствующего субъекта.
Документирование процедур и бизнес процессов. Основная цель - повышение эффективности работы сотрудников за счет регламентации их ролевых обязанностей и децентрализации принятия решений. Такой подход позволяет выработать “внутренние” стандарты для каждого сотрудника и узаконить порядок взаимодействия структурных подразделений, закрепив соответствующими регламентирующими документами.
Оптимизация бизнес процессов и ключевых процедур принятия решений c целью повышения “управляемости” всех звеньев иерархической организационной структуры, начиная от отдельного исполнителя и кончая хозяйствующим субъектом в целом. Это достигается за счет сбалансированности ключевых корпоративных бизнес процессов и повышения устойчивости их функционирования.
Создание интеллектуальных групп в рамках определяющих видов деятельности с целью генерации предложений по их перспективным направлениям.
Организация коллектива сотрудников для реализации определенного проекта в рамках того или иного направления предметной деятельности. Эта деятельность является наиболее ответственной, так как коллектив обязан строго отслеживать расходование финансовых ресурсов и укладываться в установленные сроки, реализуя поставленные задачи. Кроме того, деятельность самого коллектива по реализации проекта должна выполняться в соответствии с намеченными этапами.
Рассмотрим наиболее характерные этапы реализации проекта. Такими этапами могут быть следующие: определение основных параметров, планирование работ, формирование группы разработчиков, организация работ по воплощению проекта, контроль хода реализации, окончание.
Этап “определение основных параметров” предполагает: постановка цели; выделение людских, финансовых и материальных ресурсов; сроки реализации; возможные риски. На этапе " планирование работ" определяется последовательность выполняемых работ, их взаимодействие, результаты каждой из работ, составляется график их выполнения, возможные отклонения от сроков и мероприятия по их устранению, уточняется ресурсная обеспеченность каждой работы. Этап "формирование группы разработчиков" предполагает подбор специалистов по каждому направлению, предусмотренному в проекте, распределение ответственности между ними. На этапе "организация работ по воплощению проекта" отрабатываются организационные мероприятия по эффективной реализации каждой работы и по созданию проекта в целом. Этап "контроль хода реализации" предусматривает постоянное наблюдение, фиксацию и отслеживание всех видов работ и этапов; выявление "узких" мест в реализации и их устранение. Этап "окончание" предполагает подведение итогов выполнения проекта; разработку мероприятий, гарантирующих устранение зафиксированных просчетов по первому циклу функционирования проекта.