5. Облік вибуття нематеріальних активів

Облік вибуття нематеріальних активів. Нематеріальний актив списують з балансу в разі його вибуття внаслідок прода­жу, безоплатної передачі або неможливості одержання під­приємством у майбутньому економічних вигод від його вико­ристання.

Фінансовий результат від вибуття об'єктів нематеріаль­них активів визначають як різницю між доходом від вибуття (за відрахуванням непрямих податків і витрат, пов'язаних із вибуттям) та їхньою залишковою вартістю.

Усі господарські операції з обліку нематеріальних акти­вів схожі на аналогічні операції з обліку основних засобів. Кореспонденція рахунків також є практично ідентичною, лише замість рахунка 10, субрахунків 131, 152, які вико­ристовувалися в обліку основних засобів, для обліку опера­цій з нематеріальними активами використовують рахунок 12, субрахунки 133, 154.

Нижче наведено приклади операції з вибуття немате­ріальних активів.

Облік реалізації

1. Дт 286 Кт 12

2. Дт 311 Кт 680 (отримано аванс за НА)

3. Дт 643 Кт 641 (Відображено подат. зобов’язання з ПДВ)

4. Дт 680 Кт 712 (Відвантажено НА покупцю)

5. Дт 712 Кт 643 (Закрито розрахунки з ПДВ)

6. Дт 943 Кт 286 (Списано балансову вартість НА)

Безоплатна передача НА:

1. Дт 133 Кт 12 Відображено нарахований раніше знос

2. Дт 976 Кт 12 Списано залишкову вартість НА

Ліквідація НА

1. Дт 133 Кт 12 Списано знос ліквідованих НА

2. Дт 976 Кт 12 Списано залишкову вартість НА

3. Дт 793 Кт 976 Списано на фінансові результати

Для узагальнення інформації про наявність і рух нематеріальних активів та їх знос призначений Журнал 4. Аналітичний облік ведеться у Відомостях 4.1., 4.3

6. Інвентаризація нематеріальних активів

За всіма НА перевіряється наявність розпорядчих документів керівника підприємства щодо затвердження термінів їх корисного використання і норми зносу даних об’єктів.

Інвентаризацією НА, таких як секрети технологій, має бути встановлена наявність на підприємстві документів з детальним описом суті і порядку використання.

Програмні продукти перевіряються за їх наявністю на відповідних носіях і наявністю експлуатаційної проби. Таким чином при інвентаризації НА їх наявність встановлюється шляхом перевірки документів, що стали підставою для їх оприбуткування на Баланс підприємства, а також документів, якими оформлені майнові права.

Періодичність і строки проведення інвентаризації встано­влює підприємство, але її проведення є обов'язковим до скла­дання річної звітності (проте не раніше ніж 1 жовтня звітного року). Крім того, інвентаризація є обов'язковою:

• уразі зміни матеріально відповідальних осіб;

• за виявлення фактів крадіжки та зловживань, а також псування цінностей;

• уразі пожежі або стихійного лиха;

• у разі перетворення державного підприємства на акціо­нерне товариство або товариство з обмеженою відповідальністю;

• у разі оренди або викупу майна підприємства;

• під час ліквідації підприємства (перед складанням лік­відаційного балансу).

Перелік документів для проведення інвентаризації:

1. Наказ керівника про створення постійно діючої робочої комісії

2. Наказ про проведення інвентаризації

3. Інвентаризаційні описи

4. Акти інвентаризації

Виявлені при інвентаризації розходження між фактичними залишками основних засобів і нематеріальних активів з даними бухгалтерського обліку врегульовуються на підприємстві у наступному порядку:

- нематеріальні активи, які виявлені в надлишку, підлягають оприбуткуванню та зарахуванню відповідно на збільшення доходів підприємства з подальшим з' ясуванням причин виникнення надлишків і винних у цьому осіб; недостача нематеріальних активів, а також втрати від псування цінностей відносяться на рахунок матеріально-відповідальних осіб за цінами, за якими обчислюється розмір шкоди від крадіжок, недостач, знищення і псування матеріальних цінностей;

- недостачі нематеріальних активів у випадках, коли винні не встановлені або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, відносяться на збільшення витрат, які пов'язані із списанням необоротних активів.

Дт 12 Кт 746 Оприбутковано лишки НА

Дт 976 Кт 12 Списано залишкову вартість НА

Дт 13 Кт 12 Списано знос НА

Дт 375 Кт 746 Нараховано суму до оплати, яка підлягає відшкодуванню МВО.