Обязательные сведения к конспекту мероприятия:
№№ |
Элементы организации и проведения |
|
1. |
Дата |
|
2. |
Время |
|
3. |
Место (адрес) |
|
4. |
План внутреннего пространства помещения (исходный) |
|
4. |
Общая численность людей на мероприятии, для которых предусмотрена анимационная программа |
|
5. |
Количество участников, задействованных в анимационной программе |
|
6. |
Количество обслуживающего персонала |
|
7. |
Количество представителей охраны порядка |
|
8. |
Зоны проведения (м2): - общая площадь - место для выступления - вспомогательное помещение (гримерка) |
|
9. |
Зоны санитарно-гигиенического обслуживания (м2): - количество - удаленность |
|
10. |
Зоны обслуживающего персонала (м2): - кухня - охрана |
|
11. |
План видоизменения внутреннего пространства помещения в соответствии с анимационной программой (зонирование, рассадка) |
|
12. |
Техническое оснащение помещения (свет, звук): - основное - дополнительное (извне) |
|
13. |
Меню (блюда и стоимость) |
|
14. |
Оформление помещения (атрибуты и их стоимость) |
|
15. |
Реклама мероприятия: - внутренняя (приглашения и т.д.) - внешняя (TV, радио, печатная и т.д.) |
|
16. |
Программа мероприятия - общая продолжительность (в минутах) - краткое содержание (в минутах) - анимационная программа (в минутах) |
|
17. |
Транспорт (вид и время подачи) для: - приглашенных - персонала, охраны - ведущего, музыкантов и аниматоров |
|
18. |
Затраты на проведение (в рублях): - ведущий - музыкальная программа - анимационная программа - кухня - персонал, охрана - аренда помещения - транспорт - общие |
|