Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Курс лекций по ОКДП.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
4.45 Mб
Скачать

Эффективный порядок заказа: процедуры заказа

Имеется набор процедур заказа, практикуемый торговыми сетями и группами. Наиболее распространенные из них — это обычный порядок, двойной заказ, заказ полочного запаса, модульный заказ и прямой заказ.

Обычный порядок. Магазин предоставляет поставщику список необходимых товаров с указанием их количества. На складе формируется заказ, отмечаются отсутствующие товары, и груз доставляется в магазин.

Двойной заказ. Согласно данной процедуре заказанный товар вывозится со склада в различные дни, чтобы обеспечить получение и пополнение запасов. Первая доставка состоит из пользующегося большим спросом высокодоходного товара, требующегося в больших количествах. Второй заказ включает обычные и медленно раскупаемые товары.

Заказ полочного запаса. Многие магазины отказываются от заказа медленно расходящихся товаров, пока для них не освободится место на полках. Это сокращает расходы на оплату труда в соответствующих отделах и повышает эффективность использования подсобок.

Модульный заказ. Исследование показало, что объем продаж ходовых товаров (товаров устойчивого спроса) колеблется незначительно. При модульном заказе ходовой товар включается в список автоматических заказов. По этой системе усредненный заказ отсылается на склад, где он фиксируется, проверяется и систематизируется. Пересмотр графика доставки производится через заранее оговоренные промежутки времени. Этот порядок освобождает менеджера от рутинной работы и сводит к минимуму возможность нехватки нужного товара. Компьютеризация модульных заказов еще больше снижает риск. Периодически производится корректировка усредненных заказов на основе фактических продаж.

Прямой заказ. Поставки таких товаров, как молочные продукты и хлебобулочные изделия, обычно производятся на основе прямой доставки. Торговый представитель-мерчандайзер компании-поставщика резервирует и заполняет места на полках, в результате чего происходит ротация поставляемых продуктов. Такой порядок требует точных поставок продуктов в необходимом количестве, исключения просроченных товаров, размещения товаров на выделенных полках и свое­временной оплаты.

Частота заказа (завоза) различных товаров зависит от их физико-химических свойств; предельных сроков их хранения и реализации; среднедневного объема продажи; размера установленных неснижаемых товарных запасов; емкости подсобных помещений; оборудования в торговом зале; минимальной нормы доставки; уровня расходов по доставке и прочих факторов. Например, скоропортящиеся продукты следует заказывать как можно ближе ко времени их продажи. Более крупные заказы приходятся, как правило, на конец недели и выходные дни. Наиболее важным для учета является фактор времени, в течение которого производится обработка скоропортящейся товарной продукции. Поэтому продукты желательно заказывать на ежедневной основе.

Введение автоматизации с использованием системы штрихового кодирования позволило упростить порядок заказов, поскольку компьютер учитывает продажи всех товаров и хранит информацию о текущих остатках. Это позволяет осуществлять автоматические заказы товаров и хранит информацию о текущих остатках.

Усредненный заказ — это перечень товаров, в которых нуждается магазин, формулируемый компьютерной программой на основе хронологии продаж. Концепция усредненного заказа может быть чрезвычайно эффективной и экономить время и усилия персонала магазина и склада, если пользоваться ею должным образом. Эффективная система должна включать в себя автоматическое исправления ошибок в усредненном заказе с учетом особых условий при изменении модели покупательского спроса.

Вариантом усреднения заказа является «загруз под завязку», который применяется в целях повышения эффективности использования грузового транспорта. Однако в последнее время наметилась тенденция к сокращению площади подсобных помещений. Розничные торговцы пришли к выводу: «В подсобке никаких товаров не продать». Некоторые магазины фактически избавились от подсобных помещений, где держали запас товаров, а резервы стали складировать на дополнительных стеллажах, расположенных выше торговой зоны. Но такое сокращение площади подсобных помещений и, соответственно, размера товарных запасов привело к возникновению новой проблемы: необходимости правильно определить оптимальный размер и частоту заказа по каждой группе товаров.