4. Принятие решений
Частью финансового управления является принятие менеджерами решений о приемлемости отдельных проектов и предложений и их влияние на получаемую прибыль. При принятии решений должны учитываться как финансовые, так и нефинансовые факторы (положение на рынке и др.)
Главным финансовым фактором, влияющим на принятие решений является учет затрат.
Традиционный расчет прибыли, возникающей вследствие принятия решения может привести к ошибкам, так как такой расчет основан на условном распределении накладных затрат. Решения, принимаемые в условиях ограниченности ресурсов, внутренней и внешней дилеммы, и по прекращению или продолжению выпуска продукции, имеют общие моменты в подходе.
Для принятия решения удобно проанализировать затраты и рассчитать прибыльность направлений, как показано в разделе " Анализ затрат при принятии решений в условиях альтернативы."
Анализ затрат при принятии решений в условиях альтернативы.
Необходимость принятия решения по остановке или продолжению деятельности направлений часто возникает в процессе управления бизнесом.
При расчете прибыльности направлений используют метод включения накладных затрат. Но неоднозначность в выборе баз распределения затрат может дать разную оценку прибыльности и затруднить решение. Также на оценку прибыльности влияет и тот факт, что при изменении объема выпуска одного из изделий накладные затраты распределяются между остальными видами изделий, что изменит их прибыльность.
Более реальным способом анализа влияния решения на общую прибыль является составление отчета на основе сопутствующих затрат. Рассмотрим его по шагам.
Пусть имеется 2 возможных варианта действий А и В.
ЗАТРАТЫ
ДОХОДЫ
1 Шаг. Предположение о том, какой вариант действий принимается – А или В (допустим А).
СОПУТСТВУЮЩИЕ
«А»
учитывать
НЕСОПУТСТВУЮЩИЕ
«А»
отбросить
2 Шаг.
ЗАТРАТЫ ДОХОДЫ
3 Шаг. сопутствующие доходы – сопутствующие затраты
= Влияние на прибыль
Необходимые признаки сопутствующих затрат/доходов:
Относятся к будущему времени
Допускают однозначное определение (например, не зависят от метода учета)
Возникают только при одном варианте
Три особенности, связанные с данным расчетом:
Обычный способ анализа – составление калькуляции (или отчета о прибылях и убытках для отдельно взятого заказа/изделия) может дать неверный совет по следующим причинам:
Прибыль есть величина условная (не вполне определенная), т.к. она зависит от выбора учетной политики – учет запасов, амортизация, распределение накладных (при методе полного включения затрат на котором основано калькулирование);
Принцип соответствия оставляет за бортом расчета затраты/доходы сопутствующие решению, но не соответствующие рассматриваемому заказу.
Данный расчет – сравнительный, он учитывает два варианта действий. Результат расчета – влияние решения на прибыль – определяется точно и не зависит от выбора учетной политики.
Второй расчет для обоснования решения не нужен. При этом, если на 1 этапе сменить условно принимаемый к реализации вариант действий, получим тот же ответ, но с обратным знаком. В этом случае реальные платежи переквалифицируются в теряемые доходы, а избегаемые затраты станут реальными платежами.