II. Определение потребности и разработка плана закупок материальных ресурсов

Определение потребности в материальных ресурсах — составная часть планирования и является важным фактором, влияющим на результаты его деятельности.

На предприятиях потребность в материальных ресурсах рассчитывается по направлениям, представленным на рис. 3.

Рис. 3. Определение потребности в материальных ресурсах по направлениям расхода

Для определения потребности в материальных ресурсах наиболее целесообразно использовать нормативный метод, основанный на нормах расхода и программе выпуска продукции или выполнения работ:

(4-4)

Где V - потребность в материале;

H_{i -} норма расхода материала на 1 единицу продукции или выполнения работы;

Q_i - объем выпуска 1-го изделия (или выполнения работы);

m - количество изделий или видов работ, при производстве которых требуется данный материал.

При нормативном методе определения потребности требуются следующие исходные данные:

♦ программа производства изделий (или выполнения работ), которая формируется путем исследования товарного рын­ка (или рынка услуг);

♦ нормы расхода материальных ресурсов в расчете на еди­ницу продукции (или работы).

Использование нормативного метода требует интеграции производства, сбыта и заготовок (снабжения). При этом производиться должно только то, что нужно покупателю, а заказы­ваться поставщикам должны только те материальные ресурсы, которые необходимы для предприятия.

При стабильном потреблении материальных ресурсов целесообразно применять метод статистического прогнозирования. Главным для этого метода является определение потребности будущего периода на основе показателей прошедшего времени.

Практическое использование этого метода должно дополняться эмпирическими оценками, основывающимися на опыте специалистов и исследовании конъюнктуры сырьевого рынка.

После определения потребности в материальных ресурсах разрабатывается план закупок. Этот план нужен для рациональной закупки материальных ресурсов. Составить план закупок — это означает определить объем закупок на определенный период, а также вид закупок. Объем закупок определяется по формуле:

L₃ = V - O_H + 3_K – М_З, (4.5)

Где L_З - объем закупок определенного вида сырья или материалов за установленный период времени;

V - потребность предприятия в материале (или сырье) за определенный период;

O_H - остаток (запас) материала на складе отдела снабжения на начало периода;

З_К - запас материала на складе на конец периода;

М_З - заказанная поставщику, но не поступившая на склад отдела снабжения предприятия партия материала.

Так как в России существует материальное обеспечение предприятий, ориентированное на создание запасов, то при определении объема закупок, что видно из формулы (4.5), учитывается уровень производственных запасов на складе отдела материально-технического снабжения. Снабжение, ориентированное на создание запасов, имеет положительные и отрицательные стороны. К числу положительных сторон относятся:

3. Использование ценовых льгот (скидки с цены для крупных покупателей);

4. Определенная защищенность от рыночной конъюнктуры.

Отрицательными сторонами являются:

3. Интенсивная иммобилизация оборотного капитала;

4. Увеличение процентов за кредит при росте запасов.

Образование запасов в различных сферах общественного воспроизводства носит объективный характер и определяется разделением общественного труда и несовпадением в пространстве и времени производства и потребления продукции, а также необходимостью удовлетворения потребностей в непредвиденных ситуациях. Задача определения экономически целесообразного уровня материальных запасов в условиях современной рыночной экономики весьма актуальна, поскольку размер запасов в значительной степени влияет на конечные результаты дея­тельности предприятия.

В зависимости от объема закупок материальных ресурсов устанавливается возможный вид закупки. Известны следующие виды закупок:

• напрямую у изготовителя;

• оптовые закупки через посредника или биржу;

• закупки мелкими партиями в магазинах розничной торговли;

• закупки через торги.

Прямые закупки материальных ресурсов, как правило, осуществляются при больших объемах потребления.

Через оптовую фирму закупаются материалы и сырье небольшими партиями или делаются срочные закупки для обеспечения бесперебойного хода производства. В развитых странах фирма-посредник имеет возможность поставить товар быстрее, чем производитель.

Весьма распространенными являются закупки через биржи и аукционы. Через них промышленные предприятия закупают сырье, цены на которое испытывают резкие сезонные и конъюнктурные колебания. Так закупают большую часть сельскохозяйственного сырья предприятия пищевой, кожевенной и текстиль­ной промышленности.

В настоящее время вид закупок посредством проведения торгов широко распространен при закупках машин, а также крупных партий сырья. Покупатели, принявшие решение о закупке каких-либо видов продукции, создают тендерные комитеты, в состав которых входят технические и коммерческие эксперты, представители администрации. Председателем тендерного комитета, как правило, назначается руководитель предприятия, закупающего материальные ресурсы. Тендерные комитеты организуют работу по проведению торгов: публикуют объявления о торгах, распространяют условия торгов между участниками, анализируют предложения потенциальных продавцов, принимают решения о передаче заказа. Условия торгов включают технические и коммерческие условия контрактов, которые будут подписаны между покупателями и выигравшими торги поставщиками. Таким образом при закупке через торги покупатель объявляет конкурс среди продавцов (поставщиков) на определенный товар с заранее установленными свойствами и характеристиками и после сравнения полученных предложений подписывает контракт с продавцом, который предложил товар на более выгодных для покупателя условиях.

В России до настоящего времени не принят закон о торгах, который мог бы регулировать порядок и условия проведения торгов по закупке товаров.

Для каждого вида сырья или материалов может быть выбран вид закупки, применяется и сочетание их видов.

Разработка плана закупок завершается составлением бюджета снабжения предприятия (рис. 4).

Рис..4. Бюджет снабжения предприятия