26. Створення гіперпосилань в ms Word та ms Excel. Види гіперпосилань.

Гіперпосилання — спосіб пов’язування фрагмента тексту, документа Microsoft Word з певним об’єктом: будь-яким документом Microsoft Office або документом з Інтернету.

Вставка гіперпосилання

Під час роботи з документом можна вставити посилання, просто набравши його адресу і дозволивши програмі Word автоматично розпізнати її, як описано вище. Найлегший шлях — використовувати команду Вставка/Гиперссылка... Ви зможете зв’язатися з файлами Internet, документами Word та іншими типами файлів. Для цього:

1. Виберіть команду Вставка/Гиперссылка чи натисніть клавіші Ctrl + K або кнопку Добавить гиперссылку на стандартній панелі інструментів. З’явиться діалогове вікно Добавить гиперссылку.

2. Якщо ви знаєте адресу посилання, наберіть її в текстовому полі Связать с файлом/URL, для зазначення адреси на жорсткому чи мережному диску натисніть кнопку Обзор... і використовуйте діалогове вікно Связать с файлом.

3. Якщо ви хочете додати посилання на певний об’єкт файла, наприклад, на закладку файла Word, уведіть ім’я в текстовому полі Имя объекта в документе чи натисніть на кнопці Обзор для перегляду списку об’єктів, доступних у файлі, обраному на кроці 2.

4. Натисніть кнопку ОК.

 Гіперпосилання - особливі зв'язки, ведучі від однієї Web-сторінки до іншої. Саме по ним ви клацаєте мишею, якщо хочете перейти на іншу сторінку. Також можна використовувати гіперпосилання для впровадження або перегляду потрібного об′єкта, створеного в іншому файлі MS Word,іншій програмі Windows, або з Інтернету. Треба скопіювати потрібний фрагмент і викликати пункт меню Правка\Вставить как гиперссылку, або викликати пункт меню Вставка\ Гиперссылка… Потім записати або вибрати специфікацію файла, якщо потрібно, визначити об′єкт і натиснути ОК. Гіперпосиланням називають кольоровий підкреслений текст або графічний елемент, вибір якого дозволяє швидко виконувати перехід на інший файл або фрагмент файла. Зміни у такому вставленому об′єкті можна проводити тільки засобами MS Word. Якщо двічі клацнути мишкою по цій табличці , відкриється аркуш MS Excel, засобами якого можна виконувати редагування. Після зміни даних треба клацнути мишкою поза межами аркуша. Зміни відбудуться тільки у MS Word ,а не в MS Excel.Якщо двічі клацнути мишкою по вставленій таблиці, відкриється MS Excel, можна відредагувати дані і перемкнутися через панель задач у MS Word (або просто закрити MS Excel). Зміни відбудуться і в MS Word, і в MS Excel.

27. Особливості ms Excel. Можливості

Довідка і помічник для роботи з електронними таблицями. Допомагає користувачам навчитися ефективної роботи з електронними таблицями. Дає корисні поради та рішення. Відповідає на запитання доступною користувачу мовою.

Зручність уведення формул. Користувачі можуть писати рівняння, користуючись простою термінологією. У формулах замість посилань на комірки можна використовувати назви стовпчиків і рядів (наприклад: Ціна*Кількість замістьА1*А2), що полегшує створення та розуміння обчислень.

Перегляд макета сторінки. Дає можливість задати точне розташування інформації на кожній друкованій сторінці.

Замовлені комірки. Користувачі можуть «проникнути за сітку» звичайної електронної таблиці, щоб дані відповідали їхнім вимогам.

Контроль змін. У випадку кількох користувачів спрощується контроль змін у робочому каталозі (виділяються зміни, внесені іншими користувачами). Для кожної виділеної комірки є відомості про те, що було змінено, коли і ким.

Гіперпосилання. В усі документи Excel 97 можна вставляти гіперпосилання для доступу до потрібних документів незалежно від їх місцезнаходження.

Відкриття з URL. Велика гнучкість за спільного використанні даних у мережі Intranet. Користувачі легко можуть відкривати файли Excel чи HTML з HTTP- і FTP-серверів за допомогою команди Excel 97 Файл/Открыть.

Публікація в режимі «online» — запис в URL. Полегшує розміщення зошитів Excel на HTTP- і FTP-серверах мережі Intranet. Тепер кожен може переглядати і використовувати дані електронних таблиць, поміщених у спільну мережу Intranet чи в глобальну мережу.

Робота з HTML-документами. Excel 97 працює з документами HTML так само легко, як і зі своїми документами (*.xls). Форматування і гіперпосилання зберігаються, а користувачі дістають можливість динамічного аналізу даних, а не простого їх перегляду.

Середовище розробки Visual Basic (VBE). Середовище VBE сумісне із середовищем Visual Basic 5.0. У ньому є поліпшений редактор кодів, броузер ієрархічних об’єктів, багатовіконний налагоджувач, вікно властивостей, аналізатор проекту і конструктор.

Майстер діаграм. Розташування всіх параметрів графіків в одному місці прискорює їх створення та редагування.

Зошити колективного користування. У цих зошитах кілька користувачів можуть одночасно відкрити один документ, не отримавши повідомлення «файл уже відкритий». Можна змінювати дані, форматувати, редагувати формули і навіть додавати та вилучати комірки.

Збереження в гіпертекстовому форматі (HTML). Користувачі можуть автоматично перетворювати свої таблиці, створені за допомогою програми Excel, у HTML-формат для того, щоб розміщувати їх в Інтернеті або в мережі Intranet. Діаграми тепер можна записувати у форматі GIF з поліпшеними можливостями перетворення.

Перегляд документів Excel. Користувачі можуть публікувати документи Excel так, щоб їх могли переглядати й ті, в кого немає програми Excel. Програма Excel Viewer дає можливість, не користуючись програмою Excel, переглядати, копіювати, збільшувати, фільтрувати, друкувати і слідувати гіперпосиланням у документах Excel.