100. Типи індексів у субд ms Access. Технологія створення індексів різних типів.

Індекси використовуються для прискорення пошуку і сортування даних. Індексувати можна любі поля, крім полів типа Мемо, Гіперпосилання і Поле об'єкту OLE .Розрізняють прості і складені індекси. Простий індекс створюються по одному полю, складені — по декількох.

Створення простого індексу:

Вибрати потрібне поле у режимі конструктора - у панелі властивостей для властивості «Индексованное поле» встановити значення «Да (Допускаються совпадения)» чи «Да (Сопадения не попускаются)»

Створеня складеного індексу та індексу для одного поля:

У режимі конструктура на панелі інструментів кнопка Индексы ( або меню Вид- Индексы). З’явиться вікно Индексы. У стовпчик Имя поля увести ім’я поля і задати сортування, а у стовпчик Індекс-будь-яку назву. Якщо потрібно, щоб індекс містив декілька полів у наступному рядку у стовпчик Имя поля вводимо друге імя поля, а стовпчик Індекс залишаємо порожнім. Складений індекс може містити не більше 10 полів.

Далі зберігаємо таблицю: Фай-Сохранить как-задаємо ім’я –вибираємо режим зберігання (В текущей Бд чи Во внешнем файле или базе данных). Якщо до збереження табл не було визначено ключове поле, то буде запропоновано створити поле типу Счетчик

102.Редагування зовнішнього вигляду форм та звітів ms Access.

Подібно до інших об'єктів Access, форми володіють різними властивостями. Властивості форми відбиваються на її характеристиках, зовнішньому вигляді і можливостях. Зокрема, властивості форми можна використовувати з метою запобігти випадковому видаленню даних або, скажімо, зміні фонового кольору форми з сірого на ясно-зелений. У цьому розділі представлено два методи налаштування властивостей форми. Для економії часу можна скористатися функцією Автоформат а для того, щоб контролювати кожен аспект створення форми, знадобиться вікно Властивості.

Використання функції «Автоформат»

Функція Автоформат надає зручний спосіб для зміни зовнішнього вигляду форми. Хоча це і простий у використанні інструмент, робота з формою повинна здійснюватися в режимі конструктора. У цьому розділі режим конструктора застосовуватиметься повсюдно, проте дотримуйте розумну обережність. У вказаному режимі можна змінити всі властивості форми, включаючи ті з них ,яким модифікація зовсім не потрібна.

Використання автоформату впливає не на функції форми, а виключно на її зовнішній вигляд. Зокрема, міняються шрифт заголовків і тексту, колір елементів управління і їх межі, а також фонове зображення. У діалоговому вікні Автоформа можна виконати ще дві операції. Клацнувши на кнопці Параметри ви зможете застосувати автоформатування до шрифтів, квітну і межам. Клацання на кнопці Налаштування дозволить вам змінити існуючі автоформати одним з наступних способів:

• шляхом створення нового автоформату на основі вмісту поточної форми;

• за рахунок забезпечення відповідності поточній формі (замість зміни форми відповідно до автоформату);

• методом видалення автоформату.

Якщо для форми був вибраний особливо вдалий стиль, його можна зберегти як новий автоформат. Потім отриманий автоформат можна застосувати до інших форм бази даних, створюючи тим самим одноманітний призначений для користувача інтерфейс. Детальніше автоформати описані в розділі 14, «Налаштування звітів».

Параметри автоформатів зберігаються безпосередньо в Access, а не в призначених для користувача базах даних. Отже, новий автоформат, створений для однієї бази даних, буде доступним і для всіх інших баз.