Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
informat.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.28 Mб
Скачать

43. Методика створення зведених таблиць в ms Excel.

Зведена таблиця містить дані, що приведені із однієї великої таблиці до одного вигляду. Для створення зведених таблиць використ Майстер. Рекомендується виділити таблицю, за якою буде побудована зведена. Данные/ Сводные таблицы. 1-вказується джерело даних, 2 – назва таблиці або адреса, де вона розташовується, 3 – створення макету майбутньої зведеної таблиці. Обов’язково використовується 3 зони. Праворуч розташовуються кнопки із назвами полів, які входять у таблицю, джерело даних. У зону даних можна розміщувати тільки кнопки з числовими знач. У зону стовпчиків, рядків – усі дані, крім числових. На 3 кроці перетяг потрібні кнопки у відповідні зони. 4 – вказується місце знаходження майбутньої зведеної таблиці. Краще за все таблицю відтворювати на окремому аркуші.

44. Редагування інтерфейсу користувача в ms Excel (Створення власного рядка меню, панелі

елементи вікна інтерфейсу.

Панели инструментов - на панелях інструментів (toolbars) розміщені кнопки, клацання на яких мишкою викликає на виконання відповідну команду Excel.

Кнопка системного меню - це піктограма Excel, клацання на якій мишкою приводить до відкриття системного меню, що дає змогу маніпулювати вікном Excel.

Поле имени клетки - подає ім`я та адресу активної клітинки в робочій книзі.

Строка формул - відтворює дані або формули, які вводяться в клітинку.

Строка меню - головний список команд Excel; клацання мишкою на будь-якому слові, що входить до цього списку, розгортає список елементів вибраної команди головного меню.

Строка заголовка - відтворює ім`я програми, з якою працює користувач, і, крім того, на ній розміщені деякі кнопки управління, які можна використовувати для зміни зовнішнього вигляду вікна Excel.

Кнопка закрытия (выход из программы) - клацання мишкою на цій кнопці закриває вікно Excel та завершує роботу програми.

Кнопка восстановления - клацання мишкою на цій кнопці збільшує вікно Excel так, щоб воно займало увесь екран.

Кнопка минимизации - згортає вікно Excel, розміщуючи його піктограму на панелі задач Windows 95.

Строка состояния - відтворює різні повідомлення Excel, а також стан клавіш <Num Lock>, <Caps Lock>,

45. Впровадження об’єктів, створених в інших додатках.

При вставці числових або текстових даних з інших додатків часто буває, що ці дані набрані іншим шрифтом, мають інші кольори й розмір. У цьому випадку при звичайній вставці виникає порушення зовнішнього вигляду таблиць. Щоб не витрачати час на приведення даних до стандартного виду, можна використати команду Спеціальна вставка.

Вставка даних у вигляді впровадженого об’єкта здійснюється з використанням команди Спеціальна вставка у такій послідовності:

• Відкрити файл-джерело з даними.

• Виділити дані і скопіювати потрібні дані до Буфера обміну Office.

• Відкрити документ Word і розташувати текстовий курсор у місце

майбутнього розташування даних.

Вибрати меню Правка → Спеціальна вставка,після чого на екрані з’явиться діалогове вікно з такою ж назвою.

На приклад: створюємо у екселі таблицю, для того щоб її впровадити у ворд необхідно виділити дані і скопіювати потрібні дані до Буфера обміну Office, потім відкрити документ Word і розташувати текстовий курсор у місце майбутнього розташування даних.Вибрати меню Правка → Спеціальна вставка, після чого на екрані з’явиться діалогове вікно з такою ж назвою.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]