23. Робота з полями в ms Word (Нумерація сторінок, автозміст, перехресні посилання, інформація про документ, поточна дата тощо).

В Microsoft Word есть много интересных, но редко используемых возможностей. К ним, например, относятся поля (не путать с полями, отвечающими за пространство между текстом документа и краями листа). Поля обеспечивают автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и т.д. Их обычно используют для добавления изменяющихся данных, а также создания составных документов (например, бланков и наклеек). Нас они интересуют из-за их возможности выводить такие значения, как дату создания документа, дату последнего сохранения и печати и другие. Это очень удобно использовать в официальных документах и отчётах.

Работа с полями

Попробуем сразу создать пустое поле. Для этого, необходимо нажать клавиши Ctrl+F9. В документе появится блок с фигурными скобками. Скобки вместе с инструкциями внутри них, которые указывают на то, какое содержимое должно отображать поле, называются кодом поля. Следует запомнить ещё одно важное понятие. Значения полей - текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения программой Word инструкций, содержащихся в полях.

Можно провести следующую аналогию между полями Word и формулами Excel: код поля соответствует формуле, а значение поля — результату этой формулы.

Общий синтаксис кодов полей выглядит следующим образом: {ИМЯ_ПОЛЯ Параметры Ключи}

• ИМЯ_ПОЛЯ – определяет тип поля.

• Параметры - это любые инструкции или переменные, используемые в данном поле. Не всегда поля являются обязательными.

• Ключ - специальная инструкция, вызывающая выполнение определенных действий при работе с полями. У ключей тоже могут быть параметры.

Если нам нужно вывести в документе, например, имя автора документа прописными буквами, мы можем написать следующий код:

{AUTHOR Дмитрий \* Upper}

Рассмотрим его подробнее:

AUTHOR - имя поля, указывающее на то, что нам нужно вывести имя автора.

Дмитрий – необязательный параметр, задающий отображаемое имя (если он опущен, имя автора берётся из свойств документа).

\* Upper – ключ формата с параметром "Upper", указывающий, что имя должно выводиться прописными буквами.

Для того чтобы увидеть значение поля, выберите его и нажмите клавиши Shift+F9 (это же сочетание клавиш можно использовать для возврата к коду поля). Как правило, после изменения кода поля, для того чтобы его значение также изменилось, необходимо поле обновить. Для этого воспользуйтесь клавишей F9 (либо нажмите на поле правой кнопкой мыши и выберите пункт "Обновить поле").

Вывод даты и времени создания документа.

Ключи:

• \@ "Формат даты/времени"

Ключ формата даты/времени (\@) указывает способ отображения даты или времени. Он является общим для всех полей, работающих с датой. Подробнее об это ключе вы можете прочитать в разделе "Ключ формата даты/времени". Если ключ не использовать, то дата будет отображаться в формате, указанном на соответствующей вкладке компонента "Язык и стандарты" панели управления Microsoft Windows.

Вставка текущей даты.

Ключи:

• \@ "Формат даты/времени"

Вставка даты в формате, выбранном при последнем использовании инструмента "Дата и время" на вкладке "Вставка".

Если вы хотите добавить в шаблон произвольный текст вы должны заключить его в апострофы. Такие символы как :,-,*,% в апострофы заключать не обязательно. Кроме того в шаблон можно вставлять номер предшествующего элемента, пронумерованного через пункт меню "Ссылки" -> "Вставить название" или поле SEQ. Идентификатор элемента (например "Таблица" или "Рисунок") должен быть заключен в обратные апострофы (`). Порядковый номер отображается арабскими цифрами.

Виберіть команду «Номера страниц...» у меню «Вставка», а потім — положення (знизу, зверху або праворуч сторінки) та вирівнювання (ліворуч, праворуч, у центрі, зовні, усередині). Можна також змінити формати нумерації сторінок та вказати, чи треба нумерувати першу сторінку.

При змінюванні документа нумерація поновлюється автоматично. Щоб цей процес відбувався під час роботи з документом, виберіть команду «Параметры...» у меню «Сервис» та встановіть прапорець «Фоновая разбивка на страницы» у вкладці «Общие».

Номери сторінок можна бачити в режимах попереднього проглядання (команда «Предварительный просмотр» меню «Файл») та розмітки (команда «Разметка страницы» меню «Вид»).

24. Створення формул в MS Word. Для запису формул використовується спеціальний редактор формул: Microsoft Equation 3.0. Викликається пункт меню Вставка\Об′єкт…, вибирається об′єкт Microsoft Equation 3.0 і натискається Ok. Формулу в редакторі формул можна створити за допомогою вибору шаблонів і символів на панелі інструментів та поступового введення чисел і змінних формули у відведені для цього місця. Панель інструментів редактора формул містить шаблони:

• Символів відношень;

• Символів скобок;

• Верхніх та нижніх індексів;

• Символів коренів та дробових значень;

• Символів суми;

• Символів матриць;

• Грецьких символів;

• Символів алгебри логіки;

• Символів множин;

• Математичних символів і ін.

Перш ніж створювати формулу, треба продумати порядок уведення складових формули,тоді процес створення формули відбуватиметься швидко і без подальшого редагуванння. Спочатку вибирається основний шаблон, заповнюється даними або іншим шаблоном і так далі, поки формула не буде повністю створена. По закінченні треба клацнути мишкою поза формулою, і вона впровадиться в документ як графічний об′єкт.