Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
informat.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.28 Mб
Скачать

25. Створення діаграм в ms Word та ms Excel.

MS Word підтримує вставляння в текст стандартних графіків та діаграм за стандартними даними, для цього викликається пункт меню Вставка\Рисунок\Диаграмма. Можна в таблиці даних змінювати значення, які впливатимуть на зовнішній вигляд діаграм. Після редагування треба клацнути мишкою поза діаграмою, таблиця даних зникне і діаграма впровадиться в текст. Двічі клацнувши по діаграмі можна знову викликати таблицю даних і змінювати їх. Також можна побудувати діаграму за даними раніше створеної таблиці. Для цього її треба виділити, а потім створити діаграму як було показано вище. Позначивши впроваджену діаграму маркерами, можна виконувати всі дії для графічних об′єктів (тло, рамки, місцерозташування,обтікання текстом тощо). Етапи побудови діаграми в MS Excel :

  • Вносимо ряди даних на робочий аркуш (можна як стовпчиками , так і рядками). Всі діаграми , за винятком кругової та поверхні можуть мати декілька рядів даних та один ряд підписів даних.

  • Виділяємо дані та записуємо Майстер Діаграм ( кнопка або Вставка\ Диаграмма).

  • Вибираємо тип діаграм ( основні: Гистограмма, Линейчастая, График, Круговая, Точечная,Поверхность).

  • Коригуємо ряди даних та підписи до цих рядів, якщо майстер некоректно автоматично відзначив ці параметри.

  • Задаємо інші параметри діаграми ( відображення легенди, заголовки, підписи даних).

  • Задаємо розміщення діаграми ( Як об′єкт на цьому ж аркуші або як окремий спеціальний аркуш- діаграма).

40. Макроси та їх призначення. Технологія створення макросів в ms Excel.

Макрос — це серія команд і функцій, що зберігаються в модулі Visual Basic for Applications (VBA) — мови програмування Четвертого покоління. Один раз створивши макрос, його можна виконувати стільки разів, скільки необхідно виконати дану задачу.

Перед тим як записати або написати макрос, необхідно спла­нувати кроки і команди, які він буде виконувати. Якщо під час запису макроса була допущена помилка, дія, що виправляє її, бу­де також записана. Щоразу при запису макроса всі дії, виконані Користувачем, інтерпретуються у вигляді інструкцій мови VBA, які зберігаються в спеціальному модулі, приєднаному до робочої книги. Кожному макросу надається ім'я, за яким його можна ви­кликати для виконання, відредагувати та знищити, якщо макрос містить помилки або якщо він уже непотрібний.

Макрос може бути виконаний за доп. Ком. Меню, за доп. Комбінації клавіш, і Кнопки. Для створення – Сервіс → Макрос → Начать запись; у вікні вказуємо ім’я макроса, під яким він буде зберігатися (перший символ – літера, без пробелів); з’являється панель, що називається “Остановка макроса” (містить дві кнопки: Остановить запись, Относительная ссылка, яка за умовчуванням активна); ком., які хочемо записати у макрос → Сервіс → Запись → Остановить запись. Макрос створено, для активізації потрібно: комб. Клавіш; Сервис → Макрос → Макросы, де у переліку вибираємо потрібний макрос → Выполнить; створюється кн. Панель інструментів → Формы → кн. ■ → змінюємо вказівник мишки і на роб. Полі створюємо кнопку. Цій кнопці можна надати ім’я. Для вик-я макросу – клацнути на цій кнопці. Знач-я стовпця повинно бути виділеним → вик-я макросу. Для перевірки дії макросу або повернутися, або виконати з іншим стовпцем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]