04.02.2013

Лекция №1

Корпорация – трактуется как совокупность лиц, объединившихся для достижения общих целей, осуществления совместной деятельности и образующих самостоятельный субъект права – юридическое лицо. Чаще всего, корпорации организуются в форме акционерного общества, которое характеризуется следующими характеристиками корпоративной формы бизнеса:

1. Самостоятельность корпорации как юридического лица

2. Ограниченная ответственность каждого акционера

3. Возможность передачи другим лицам акций, принадлежащих акционерам

4. Централизованное управление корпорацией

КИС – это комплекс программных продуктов, предназначенных для автоматизации всех направлений деятельности предприятий и учреждений:

1. Планирование и учет ресурсов и финансов

2. Управление персоналом

3. Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности

Понятие «корпоративности» подразумевает наличие довольно крупной, территориально-распределенной ИС, но в настоящее время, к корпоративным относят системы любых предприятий, вне зависимости от их масштаба и формы собственности.

Основными функциями управления предприятия являются:

1. Планирование

2. Организация

3. Активизация

4. Координация

5. Контроль и анализ

Которые осуществляются в многомерном пространстве различных областей деятельности предприятия. КИС должна удовлетворять все подразделения организации, по возможности сохранять существующие бизнес-процессы, а также методы и структуры управления.

В состав КИС должны войти средства для документационного обеспечения управления, информационной поддержки предметных областей, коммуникационное ПО, средства организации коллективной работы сотрудников и другие вспомогательные технологические продукты.

Обязательные требования к КИС:

1. Интеграция большого числа программных продуктов

2. Использование архитектуры «клиент - сервер» с возможностью применения большинства промышленных СУБД

3. Обеспечение безопасности с помощью различных методов контроля и разграничения доступа к информационным ресурсам

4. Поддержка распределенной обработки информации

5. Модульный принцип построения из оперативно-независимых функциональных блоков с расширением за счет открытых стандартов

6. Поддержка технологий Intronet, Extronet и Internet

Intronet - Интра-сеть – это внутренняя частная сеть организации, в которой используются те же протоколы и стандарты, что и в Internet. Чаще всего используется стек TCP\IP для транспортировки данных и технологию Web для их представления.

Extronet – Экстро-сеть – это взаимодействие через интернет сетей и сотрудников ряда предприятий, которые являются бизнес-партнерами. Это сеть «бизнес-бизнес», использующая публично-доступную сеть интернет для взаимодействия бизнес-партнеров.

Интра и Экстра-сети могут применять технологию виртуальных частных сетей (VPN) для обеспечения безопасной качественной связи внутри предприятия и для защиты данных, которыми предприятие обменивается со своими партнерами.

VPN – достаточно широкий круг технологий, обеспечивающих безопасную качественную связь по открытой публичной глобальной сети.

Задача разработчиков современных КИС – построение единой компьютерной системы, использовать которую будут в равной степени и в производстве, и службе сбыта, и на складах, и в бухгалтерии.

Современные КИС делятся на несколько видов:

1. Системы управления бизнесом (BMS)

2. Системы планирования ресурсов предприятия (IRP). Модель IRP является промышленным стандартом. Программный комплекс IRP способен объединить работу всех подразделений предприятия в единой компьютерной системе, с общей БД, к которой имеют доступ все работники, обладающие соответствующими правами и полномочиями.

3. Системы управления материальными ресурсами (MRP) Такой метод был разработан для расчета необходимых для производства материалов, главной сущностью, которой оперирует эта система является объект материального учета. Обычно это сырье, материалы, сборочные единицы, полуфабрикаты, то, из чего можно собрать некий конечный продукт.

27.02.2013

Лекция

Основные принципы выбора по для построения кис

Критерии, которыми следует руководствоваться при выборе системы ПО:

1. Система должна быть интегрированной – изменение показателей в одной ее части приведут к изменению других ее частей.

2. Система должна обеспечивать реализацию бизнес процессов и процедур, которые существуют и оптимальны для конкретного предприятия.

3. Система должна давать руководителю возможность получать оперативную информацию в объеме, достаточном для принятия оперативных решений.

4. Система должна быть легка в обучении и использовании дружественно.

5. В системе должна быть заложена возможность без помощи программиста редактировать все необходимые отчеты и документы, менять их форму и создавать собственные форматы.

6. В системе должны быть заложены процедуры контроля, сводящие ошибки к минимуму.

7. Система должна давать возможность отследить кто и когда внес изменения в том или ином файле и какая запись была до этих изменений.

8. В системах среднего уровня и выше должны присутствовать надежные программы защиты данных и функции распределения прав доступа.

После того, как решение о выборе ПО принято, необходимо принять решение об аппаратной платформе. Аппаратную платформу следует выбирать, проанализировав и определив перспективы развития предприятия, принимая во внимание масштаб выбранного ПО и то, планируется ли его наращивание в будущем, а также всевозможные количественные и качественные параметры, такие как количество автоматизированных мест, их функции, объемы информации, направленность ее потоков. Масштабы и мощность системы определяют уровень технического решения. К уровню и конкретному наполнению КИС уже могут применены стоимостные мерки.

Особенности внедрения кис

После этапа выбора КИС наступает этап внедрения.

При организации проекта внедрения необходимо разделить виды деятельности:

1. Консультационное сопровождение внедрения КИС

Под консультационным сопровождением понимается обучение и консультация сотрудников предприятия по различным вопросам:

-настройки модулей КИС

-особенности их использования для решения конкретных задач на этапе обследования и внедрения

Данное сопровождение выполняется нанимаемыми предприятиями внешними специалистами-внедренцами. Существуют кампании, специализирующиеся только на внедрении корпоративного ПО.

2. Непосредственное внедрение КИС

Под непосредственным внедрением понимается формирование базы нормативно-справочной информации, моделирование процессов деятельности, проведение опытной эксплуатации КИС и ввод ее в промышленную эксплуатацию. Этим должны заниматься сотрудники предприятия, входящие в группу внедрения.

Основные принципы реализации проекта внедрения

1. Эффективность внедрения должна оцениваться отдачей от инвестиций (возвратом стоимости вложений).

2. В ходе внедрения необходимо строго придерживаться утвержденного плана и графика, игнорируя возможность добавления в систему необязательных требований и функций.

3. Бизнес процессы предприятия-заказчика должны быть подробно описаны и проанализированы перед внедрением, а не в процессе выполнения проекта.

4. Внедрение должно выполняться помодульно.

При создании корпоративных сетей разработчики сосредоточены на нескольких основных направлениях:

1. Повышение производительности за счет использования новых технологий, более производительных сетевых устройств и рациональной структуризации сети.

2. Разработка методов и механизмов обеспечения дифференциального качества обслуживания.

3. Интеграция голоса и данных.

4. Скоростной удаленный доступ.

5. Безопасность.