Шаблоны документов

Шаблон — это стандартный бланк, подготовлен­ный для заполнения часто создаваемых типов докумен­тов.

Обычный шаблон (файл normal, dot) — пустой до­кумент, представляющий собой чистый лист бумаги формата А4 и содержащий все стандартные стили фор­матирования. Этот шаблон устанавливается по умолча­нию.

В текстовом редакторе Word имеется коллекция других шаблонов (служебные записки, деловые письма, отчеты, календари...).

Создание документа на основе шаблона:

1. выбрать в меню Файл, Создать;

2. выбрать ярлык с нужным шаблоном;

3. открыть шаблон;

4) редактировать и отформатировать шаблон как обычный документ. Вы можете:

• установить разметку страниц и форматирование текста;

• вставить текст, графику, удалить ненужные элементы;

• применить стили и т.д.

5) сохранить документ обычным способом (расши­рение *.doc).

*.dot — расширение шаблонов.

Создание нового шаблона:

1. создать документ-бланк, который вы собираетесь использовать много раз;

2. оформить его по своему усмотрению;

3. сохранить обычным способом, указав в поле Тип значение Шаблоны документов.

ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО ХАРАКТЕРА

Документы личного характера - это документы, созданные человеком для личных нужд (заявление, расписка, доверенность, автобиография, письмо). Содержание и форму определяет составитель, но в личном документе обязательно должны содержаться определенные реквизиты. _

Заявление должно иметь шесть реквизитов:

1) кому адресовано: должность, фамилия, имя, отчество;

2) кем написано: должность, фамилия, имя, отчество (иногда почтовый адрес и телефон);

3. название документа: заявление;

4. содержание; 5) дата;

6) подпись.

Образец заявления:

Д иректору УВК № 1813 Фастовскому Й.А. ученика 9 класса «А» Иванова Петра, проживающего по адресу: 105187, Москва, ул. Щербаковская, 54, кв. 54, телефон 123-4567,

Заявление

Прошу зачислить меня в 10 класс Вашего УВК. 01.07.01 Иванов Петр

Paсписка - это документ, удостоверяющий полу­чение каких-либо ценностей (денег, вещей, докумен­тов).

Основные реквизиты расписки:

1. название документа;

2. содержание:

• указание должности, фамилии, имени и отче­ства составителя расписки;

• указание должности, фамилии, имени и отче­ства лица, выдавшего ценности;

• перечень ценностей с указанием количества;

• цены (пишутся цифрами и в скобках прописью);

3. дата;

4. подпись.

Образец расписки

Доверенность — это документ, свидетельствующий о том, что одно лицо (доверитель) предоставляет право кому-либо (доверенному лицу) на совершение опреде­ленных действий или получение товарно-материальных ценностей.

Основные реквизиты доверенности:

1) название документа;

2) фамилия, имя, отчество доверителя;

3) фамилия, имя, отчество доверенного лица;

4) содержание доверенности; 5) подпись;

6. дата;

7. подпись должностного лица, удостоверившего подпись доверителя;

8. печать.

Образец доверенности

Доверенность
Я, Шестова Евгения Николаевна, доверяю Петровой Надежде Алексеевне получить причитающийся мне денежный перевод в сумме 400 (четыреста) рублей.
01.07.01	Е.Н. Шестова
Подпись Е.Н. Шестовой удостоверяю. Директор школы №245	М.Р. Петерсон

Автобиография — это документ, в котором в хро­нологическом порядке изложены события вашей жизни.

Основные реквизиты автобиографии:

1. название документа;

2. содержание;

3. подпись;

4. дата.

Образец автобиографии