Печать документа

П редварительный просмотр, документа перед печатью

Устраивает ли вас расположение документа на лис­те, элементы-форматирования, внешний вид и пр.?

Кнопка Подгон страниц служит для попытки раз­мещения всего документа на меньшем числе страниц.

Печать документа:

1. выбрать в меню Файл, Печать;

2. указать в поле Копия количество печатаемых экземпляров (по умолчанию — 1);

3. указать в поле Диапазон страниц один из следующих параметров:

• все — для печати всего документа;

• текущая — для печати страницы, в пределах которой находится курсор;

• номера — для печати определенных страниц;

• выделенный фрагмент — для печати только выделенного фрагмента.

4) Нажмите ОК.

Для отмены еще не начавшейся печати дважды щелкните по значку принтера в строке состояния.

Для отмены уже начавшейся печати нажмите кла­виши Ctrl + Esc.

Помните, какая бы не была задана ориентация документа, листы в обычный принтер (не широкофор­матный) всегда вставляются по высоте.

Работа с таблицами

Вставка таблицы

1 с п о с о б

1. установите курсор в то место документа, где необходимо создать таблицу;

2. выберите в меню Таблица —» Вставить —» Таблица;

1. укажите число столбцов;

4. укажите число строк;

5. выберите ОК.

2 Способ

1. установите курсор в то место документа, где необходимо создать таблицу;

2. нажмите кнопку «Таблица»; ■

3. укажите мышью нужное количество строк и столбцов;

4. щелкните мышью.

Для выделения всей строки целиком нужно подвести курсор мыши левее таблицы напротив нужной строки (указатель мыши примет вид ) и щелкнуть левой кноп­кой мыши. Аналогично можно выделить столбец. Ука­затель мыши примет вид .

Вставка строки:

1. выделить строку, перед (после) которой нужно вставить пустую строку;

2. выбрать в меню Таблица, Вставить, Строки выше (ниже).

Удаление строки:

1. выделить строку, которую нужно удалить;

2. выбрать в меню Таблица, Удалить, Строки.

Объединение ячеек:

1. выделить ячейки, которые хотите объединить;

2. выбрать в меню Таблица, Объединить ячейки.

Разбиение ячеек:

1. выделить ячейки, которые хотите разбить;

2. выбрать в меню Таблица, Разбить ячейки;

3. указать нужное для разбиения количество строк и столбцов;

4. нажать ОК.

Изменение размеров столбцов (строк):

1. подвести указатель мыши к линии, разделяю­ щей столбцы. Указатель мыши примет вид ;

2. нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее,

передвигать мышь влево или вправо до нужных размеров столбца (строки);

3) отпустить кнопку мыши.

Обрамление и заливка таблицы:

1. выделить нужные ячейки (строки, столбцы);

2. выбрать на панели инструментов Таблицы и гра­ницы нужный тип линии, толщину линии, цвет границы, указать внешние границы и цвет заливки.

Сортировка данных:

1. выделить нужный столбец (без названия);

2. выбрать в меню Таблица, Сортировка;

3. указать нужный столбец, в поле Тип выбрать Текст, Число или Дата, вид сортировки (по возрастанию или убыванию);

4. нажать ОК.