Тема 3 Облік запасів

Мета: Розкрити питання пов’язані з особливостями ведення обліку запасів в бюджетних установах: шляхи надходженя запасів до бюджетних установ, умови списання запасів та проеденя їх інвентаризації.

План

3.1 Поняття та оцінка запасів.

3.2 Документальне оформлення операцій і характеристика рахунків, призначених, для обліку наявності та руху запасів.

3.3 Облік виробничих запасів.

3.4 Облік тварин на вирощуванні та відгодівлі.

3.5 Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів.

3.6 Облік матеріалів і продуктів харчування.

3.7 Облік готової продукції.

3.8 Аналітичний облік запасів.

3.9 Інвентаризація запасів

Література: [1][7с. 122-143][14]

3.1 Поняття запасів.

Запаси – це оборотні активи у матеріальній формі, які належать установі та забезпечують її функціонування (або перебувають у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг) і будуть використані, як очікується, протягом одного року.

Складові запасів:

• виробничі запаси;

• тварини на вирощуванні та відгодівлі;

• малоцінні і швидкозношувані предмети;

• матеріали і продукти харчування;

• готова продукція;

• продукція сільськогосподарського виробництва.

У бухгалтерському обліку установ запаси, в тому числі одержані та передані безоплатно, оцінюються за балансовою вартістю, яка поділяється на первісну, справедливу та відновлювану.

Первісна вартість – вартість придбання, одержання, виготовлення запасів.

Справедлива вартість – сума, за яку можна буде здійснити обмін активу, чи оплату зобов'язання в результаті операцій між обізнаними зацікавленими та незалежними сторонами.

Відновлювана вартість - змінена первісна вартість запасів після проведення їх переоцінки.

Термін очікуваної експлуатації запасів встановлюється:

• центральним органом виконавчої влади за відомчою підпорядкованістю установи;

• установою самостійно в момент придбання запасу, якщо нормативні документи відсутні.

До бюджетних установ запаси можуть надходити в результаті:

• придбання за плату;

• виготовлення власними силами.

Закупівля запасів може здійснюватися шляхом:

• відкритих торгів;

• торгів з обмеженою участю;

• запиту цінових пропозицій (котирувань);

• закупівлі в одного постачальника.

Особливості формування первісної вартості запасів у бюджетних установах.

Витрати, пов’язані з наймом транспорту для перевезення запасів, не включаються до первісної вартості запасів, а відносяться на видатки установи за кодом економічної класифікації видатків 1135 “Оплата транспортних послуг та утримання транспортних засобів”.

На збільшення первісної вартості не відноситься сума ПДВ, сплаченого при придбанні запасів. Ці суми відносяться:

• на видатки установ за відповідними кодами економічної класифікації видатків (1131 “Предмети, матеріали, обладнання та інвентар”, 1132 “Медикаменти та перев’язувальні матеріали”, 1133 “Продукти харчування”) – при придбанні запасів за рахунок коштів загального фонду;

• до складу податкового кредиту – при придбанні запасів за рахунок спеціального фонду. (При цьому суми ПДВ відносяться до складу податкового кредиту, якщо установа є платником ПДВ. Якщо установа не є платником ПДВ, то ці суми відносяться на видатки за відповідними кодами економічної класифікації видатків).

Запаси, отримані бюджетною установою безоплатно, приймаються комісією, створеною за наказом керівника установи, до складу якої обов’язково входить працівник бухгалтерії та представник вищої установи. На прийняті матеріальні цінності складається акт приймання матеріальних цінностей в якому вказується кількість, вартість та ринкова ціна на аналогічні їх види.

Первісною вартістю безоплатно отриманих матеріальних цінностей є їх справедлива вартість.

Бюджетні установи після отримання запасів як гуманітарної допомоги, в тому числі безоплатно отриманих, повинні внести зміни до спеціального фонду кошторису доходів і видатків.

Матеріальні цінності зі складу бюджетної установи можуть відпускатись для господарських потреб, для переробки або на сторону.

Списання з балансу здійснюється шляхом:

• продажу;

• безоплатної передачі;

• ліквідації (на підставі акту);

Відпуск запасів для використанні у виробництві або для продажу здійснюється за балансовою вартістю або за середньозваженою вартістю.