Тема 6 Облік зобов’язань.

Мета: Розкрити основні поняття пов’язані з обліком зобов’язань бюджетних установ, розглянути процес державних закупівель товарів робіт та послуг.

План

6.1. Основні вимоги щодо обліку дебіторської та кредиторської заборгованості

6.2. Основні вимоги щодо обліку зобов’язань розпорядників бюджетних коштів.

6.3. Державні закупівлі товарів робіт та послу.

6.4. Облік розрахунків із замовниками за науково дослідні роботи

6.5. Облік розрахунків з іншими дебіторами.

Література: [12 с.45-54][7с. 256-276]

6.1. Основні вимоги щодо обліку дебіторської та кредиторської заборгованості

Загальні положення

-У процесі діяльності кожна установа вступає у господарські відносини із постачальниками, працівниками, покупцями та іншими юридичними і фізич-іими особами. Ці відносини забезпечують нормальне функціонування установи здійснюються як у готівковій так і безготівковій формі)Господарські відносини регламентуються договорами. При встановленні господарських відносин між сторонами виникають певні права і зобов'язання. З юридичною точки зору ці права і зобов'язання виникають в момент укладення договору. В бухгалтерському обліку виникнення зобов'язань однієї сторони перед іншою відображається пі-ля здійснення однією із сторін дій, передбачених у договорі. Виникнення заборгованості пояснюється тим, що майже ніколи не збігаються моменти виконан­ій зустрічних зобов'язань. Як наслідок, в однієї сторони в складі господарських засобів виникає актив у вигляді дебіторської заборгованості, а в іншої — зобов'язання погасити цю заборгованість перед кредитором.

Готівкова форма розрахунків застосовується переважно для розрахунків з фізичними особами, але й юридичні особи мають право розраховуватись між собою за матеріальні цінності готівкою, отриманою з власних рахунків у межах наявних коштів.

А Безготівкові розрахунки — це розрахунки, які здійснюють без участі готівки, шляхом списання грошових коштів з поточного, реєстраційного рахунка [латника і зарахування їх на рахунок отримувача.

Особливостями здійснення бюджетними установами безготівкових розрахунків є:

• обов'язкове зберігання установами коштів на реєстраційних рахунках в органах Держказначейства;

• відсутність права вибору установи банку для відкриття рахунка, так як перелік уповноважених банків, обслуговуючих бюджетні установи, обме­жений постановою НБУ. Крім того, реєстраційні рахунки відкриваються в органах Держказначейства.

Поняття дебіторської заборгованості

Принципи формування та обліку інформації про дебіторську за боргова-ність визначено відповідно до Інструкції з обліку коштів, розрахунків та інших активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 26 грудня 2003 року № 242. Ця Інструкція встановлює єдині вимоги до порядку ведення бюджетними установами бухгалтерського обліку руху кош­тів у касі, на рахунках в органах Державного казначейства, розрахунків з дебіторами та інших активів.

Терміни, які використовуються у цій Інструкції, мають таке визначення: Дебіторська заборгованість — фінансовий актив установи, що виникає унас­лідок договірних відносин між двома юридичними особами, серед яких одна, що є власником активу, після настання відповідних умов угоди має право на отри­мання платежів, товарів, робіт та послуг.

Прострочена дебіторська заборгованість — це заборгованість, що виникає на 30-й день після закінчення терміну обов'язкового платежу згідно з укладеними договора­ми, або якщо дата платежу не визначена після виписування рахунку на оплату.

Дебіторська заборгованість, строк позовної давності якої минув, — дебіторська заборгованість, що обліковується після закінчення терміну позовної давності.

Безнадійна дебіторська заборгованість — поточна дебіторська заборгова­ність, щодо якої є впевненість про неповернення її боржником або за якою строк позовної давності минув.

Авансові платежі — грошова сума, яку перераховують згідно з договором на­перед у рахунок майбутніх розрахунків за товари (роботи, послуги), які мають бути отримані (виконані, надані).

Попередня оплата — оплата товарів (робіт та послуг), готових до відвантаження (надання) установі після отримання платежу, відповідно до чинного за­конодавства.

До розрахунків з дебіторами установи належать розрахунки науково-дослі­дних установ, навчальних закладів професійно-технічної освіти, виробничих майстерень та підсобних господарств з покупцями та замовниками за:

• реалізовані матеріальні цінності, товари, виконані роботи та надані по­слуги, які здійснені установою до надходження від покупців та замовни­ків оплати за них;

• перераховані авансові платежі та попередня оплата, які сплатила устано­ва за товари, роботи та послуги, що будуть отримані нею у майбутньому (якщо подібні розрахунки передбачені чинним законодавством України та умовами договору).

Довгострокові зобов'язання — це заборгованість бюджетної установи, що вини­кає внаслідок виконання минулих обов'язків, за якою визначена сума, а також та, яка не виникає у процесі звичайної діяльності, не є характерною для бюджетної устано­ви і погашення якої очікується після завершення поточного бюджетного року.

Клас 5 „Довгострокові зобов'язання" призначений для обліку зобов'язань установи, які не виникають у процесі звичайної діяльності, не є характерними для установи і погашення яких відбудеться після завершення поточного бюдже­тного року.

Поточні зобов'язання — це заборгованість бюджетної установи, що виник­ла внаслідок минулих подій і погашення якої очікується протягом бюджетного року.

Кредиторська заборгованість за операціями з іншими кредиторами вини­кає у випадку здійснення даною бюджетною установою однієї з перелічених ни­жче операцій:

• зарахування коштів на рахунки чи в касу бюджетної установи, отрима­них від покупців (споживачів послуг та робіт), до виконання нею своїх зо­бов'язань (відвантаження продукції, надання послуг та виконання робіт);

• оприбуткування продукції, прийняття виконаних робіт та наданих послуг, розрахуватися за які бюджетна установа зобов'язується в майбутньому.

Суми кредиторської і депонентської заборгованості, що значаться на бала­нсі, за якими минув термін позовної давності, підлягають внесенню до того бю­джету, з якого фінансується бюджетна установа.

Облік зобов'язань установи, що виникають протягом звичайної її діяльно­сті, тобто при виконанні кошторису доходів та видатків, і погашення яких очі­кується протягом поточного бюджетного року, ведеться на субрахунках класу 6 „Поточні зобов'язання".