1.4 Правила оформление пояснительной записки курсовых и дипломных работ
1.4.1 Общие требования
Студенческие работы относятся к текстовым документам, содержащим унифицированный текст (текст, разбитый на разделы и подразделы и т. п.) и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, фотографии и т. п.).
Работа выполняется с помощью компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм), соблюдая следующие размеры полей: левое - 20 мм; правое - 10 мм, нижнее - 20 мм, верхнее - 20 мм ( Приложение Е).
Рекомендуемым типом шрифта, предназначенным для набора текста работы, является шрифт Times New Roman, кегель 14 пт. Этот шрифт имеет целых четыре основных начертания: нормальное, курсивное, жирное и подчеркнутое. Помимо того, возможны комбинации этих начертаний, например жирный курсив, подчеркнутый курсив и т. д.
Текст печатать через 1,5 межстрочных интервала, с отступом на 1 см ( 5 знаков) для первой (красной) строки абзаца.
Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, рисунков, таблиц, формул, приложений осуществляется арабскими цифрами без знака №.
Номер страницы проставляютв центре нижней части листа без слова страница (стр., с.) и знаков препинания, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.
Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.
Дипломное задание и реферат не нумеруется и в общую нумерацию не включаются.
Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.
Основную часть дипломной работы следует делить на главы (разделы), подразделы, параграфы, пункты и подпункты.
Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям.
Главы, параграфы, пункты и подпункты (кроме введения, заключения, списка использованных источников и приложений) нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста.
Слово «Глава», знаки параграфа и номера в работе не используют. Номер главы (параграфа) ставят перед заголовком, после номера ставят точку и перед заголовком оставляют пробел.
Главы (разделы) нумеруют по порядку в пределах всего текста, например: 1,2,3 и т.д.
Подразделы (параграфы) нумеруют в пределах каждой главы. Номер подраздела состоит из номера главы и порядкового номера подраздела, разделенных точкой, например: «2.3» (третий подраздел второй главы ). Затем идет заголовок подраздела.
Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из порядковых номеров главы, раздела, подраздела, разделенных точками, например: «1.3.2» (второй пункт третьего подраздела первой главы). Затем идет заголовок пункта с красной строки. После номера раздела, подраздела и пункта в тексте точку не ставят.
Внутри текста работы могут быть приведены структурные перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ) после которых ставится скобка. Для дальнейшей структурной детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано на примере.
Пример
а) _____________
б) _____________
1)___________
2)___________
в)_____________
1)_____________
Заголовки глав, а также слова «Введение», «Заключение», «Реферат», «Оглавление», «Список использованных источников» следует располагать в середине строки без точки в конце и писать (печатать) прописными буквами, не подчеркивая, отделяя от текста двумя - тремя межстрочными интервалами.
Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают их содержание .
Переносы слов в заголовках не допускаются.
Заголовки подразделов и пунктов печатают строчными буквами (первая - прописная) с абзаца и без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовков и текстом, после которого заголовок следует, рекомендуется делать несколько больше, чем расстояние между заголовком и текстом, к которому он относится.
Текст на иностранных языках может быть целиком напечатан или вписан от руки (примесь частично напечатанных и вписанных от руки отдельных букв и цифр не допускается).
Стиль письменной научной работы – это безличный монолог, поэтому изложение обычно ведется от третьего лица, так как внимание сосредоточено на содержании и логической последовательности сообщения. Авторское «я» как бы отступает на второй план. В настоящее время является общепризнанным когда автор работы выступает во множественном числе и вместо «я» употребляет «мы», считая, что выражение авторства как формального коллектива придает больший объективизм изложению.
Действительно, выражение авторства через «мы» позволяет отразить свое мнение как мнение определенной группы людей, научной школы или научного направления, для которых характерны такие тенденции, как интеграция, коллективность творчества, комплексный подход к решению проблем.
Местоимение «мы» и его производные как нельзя лучше передают и оттеняют эти тенденции. Став фактом научной речи, местоимение «мы» обусловило целый ряд новых значений и производных от его оборотов, в частности, с притяжательным местоимением типа «по нашему мнению».
Однако в тексте нельзя злоупотреблять местоимением «мы». Следует прибегать к конструкциям, исключающим употребление этого местоимения. Такими конструкциями являются неопределенно-личные предложения (например, «Вначале производят отбор исходных данных и устанавливают их соответствие направлениям исследованиям…»).
Работа должна быть написана логически последовательно, грамотным, литературным языком. При подготовке текста следует обратить самое пристальное внимание на отработку каждого предложения, выбор необходимых формулировок, которые наиболее просто и четко, кратко и доступно выражали бы содержание излагаемых вопросов.
В работе должно быть соблюдено единство стиля изложения материала, обеспечено безукоризненное орфографическая, синтаксическая и стилистическая грамотность в соответствии с установленными нормами современного языка.
В тексте работы не допускается:
применять для одного и того понятия различные научные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской (белорусской) орфографии, а также соответствующими стандартами.
За достоверность информации и обоснованность принятых в курсовой и дипломной работах решений ответственность несет автор работы.
Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для практического разбора того или иного произведения печати (учебника, методическое пособие, программа и т.п.) следует приводить цитаты. Цитата – дословные выдержки из какого-либо текста источника информации. Необходимо точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был в нее вложен автором.
Общие требования к цитированию следующие:
Источник цитаты. Им должно быть цитируемое издание (произведение), а не издание (произведение) другого автора, где цитируемый текст приведен в качестве выдержки.
При нескольких (многих) изданиях цитируемого источника рекомендуется выбирать наиболее авторитетное (например, академическое: полное собрание сочинений).
При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.
Цитирование по цитате, как правило, запрещается. Допустимо в качестве исключения, если:
а) первоисточник не доступен или его разыскание затруднительно;
б) цитируется публиковавшийся архивный документ и воспроивздение текста по архивному первоисточнику может неправомерно придать цитированию характер архивного разыскания;
в) цитируемый текст стал известен по записям слов автора и воспоминаниям другого лица.
3. Условия смысловой точности цитирования. Разрешается цитирование только логически законченного фрагмента, текста, то есть цитирование с полнотой, которая бы гарантировала неизменность передачи смысла в источнике и цитате (без произвольного обрыва цитируемого текста, без выдергивания слов и фраз из контекста, когда - то и другое ведет к изменению смысла или оттенка смысла источника).
Допустимо ради экономии места отбрасывание ненужных для целей цитирования слов, когда это не влияет на смысл цитаты.
Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты ( в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.
4. Условия буквальной точности цитирования. Цитата должна слово в слово, буква в букву, знак препинания в знак препинания следовать источнику, т.е. приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.
При оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах.
Цитаты заключается в кавычки и сопровождается ссылкой на источник информации.
Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы, например: Е.М.Сахута в своей работе отмечает: « Орнаментом украшались также костяные рукоятки ножей, гребни и футляры для них».
Если цитата органически входит в состав предложения текста работы, то первое слово из нее пишется строчной буквой, независимо от того, как она начиналась в источнике, например:Л.Д.Поболь писал, что «… чернолощенные сосуды известны на территории Белоруссии с железного века».
Если цитата воспроизводит только часть предложения (опущены первые слова) цитируемого текста из источника, то после открывающих ковычек ставят многоточие, а цитата начинается со строчной буквы, например: Е.М.Сахута пишет «… чернолощеная керамика изготовлялась еще в середине ХХ в.».
При написании курсовой и дипломной работы студент обязан давать ссылки на источники информации на идеях и выводах, которых разрабатываются проблемы, задачи, вопросы, изучению которых посвящена работа. Такие ссылки дают возможность разыскать документы и проверить достоверность сведений о цитируемом документе. Если один и тот же материал переиздается неоднократно, то следует ссылаться на последние издания.
По месту расположения относительно основного текста ссылки бывают:
внутритекстовые (являются частью основного текста);
подстрочные (вынесены из текста вниз страницы);
затекстовые (вынесены за текст всей работы или ее разделов).
Внутритекстовые ссылки используются при ссылках на различные элементы работы, которые следует писать в тексте полностью, без сокращений, например «из рисунка видно, что…», «таблица показывает, что…», «во второй главе рассмотрены….» и т.д. Если ссылка делается в круглых скобках ее следует начинать сокращенным словом «см.»
При ссылке на части иллюстраций, обозначенные буквами, после номера иллюстрации ставят соответствующий знак. Например: на рисунке 4.1или на рисунке 4-а ; (см.рисунок 4.1) или (см. рисунок 4-а).
Подстрочные ссылки на источники используют в тексте работы, если ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их размещать нежелательно, чтобы не усложнять чтение.
В тех случаях, когда ссылки приводятся в конце каждой страницы в виде подстрочных, то для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Текст и сноски разделяет короткая черта, под которой приводится полное описание источника. Если ссылок на странице более четырех, то применять звездочки нецелесообразно. Знаки сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора. Например:
В тексте:
В белорусских средневековых городах ремесленное художественное производство долгое время развивалось на основе достижений искусства Киевской Руси.1
В сноске:
1Сахута Е.М., Говор В.А. Художественные ремесла и промыслы Белоруссии. – Минск, 1988. - С.13.
Под затекстовыми (библиографическими) ссылками понимают указание источников с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещенному в конце работы или к каждой главе.
Ссылка на источник оформляется в виде порядкового его номера по списку использованных источников, заключенного в квадратные скобки. Например: Исследованию элементов объемно-пространственной композиции посвящены работы таких авторов, как И. Араухо [ 5], М.Я.Гинзбург [ 7], В.,Ф.Кринский, И.В.Ламцов [ 12], И.Ш. Шевелев [ 31].
Если возникает необходимость сослаться на мнение, предлагаемое рядом авторов, то следует отметить все порядковые номера источников и отделить их друг от друга. Например: исследованиями ряда авторов [ 5; 7; 12; 31] установлено, что к элементам объемно-пространственной композиции…
Ссылка на определенный фрагмент (цитату) источника оформляется с указанием страниц цитируемого документа. Например: Исследователь древнерусских эмалей Т.Макарова отмечает: «Лазарь Богша по мастерству не знает себе равных в ряду русских эмальеров» [ 5, с.73] или «Лазарь Богша по мастерству не знает себе равных в ряду русских эмальеров» - утверждает Т.Макарова [ 5, с.73] , что означает 5-й источник, 73-я страница.