4.1. Облік судових справ та матеріалів про адміністративне правопорушення

Згідно Інструкції з оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення,, матеріали про адміністративне правопорушення, а також подання щодо застосування конфіскації предметів реєструються в обліково-статистичній картці на справу про адміністративне правопорушення та в алфавітному покажчику справ про адміністративні правопорушення.

Кожній судовій справі надається унікальний номер, який формується автоматизованою системою документообігу суду автоматично.

Також автоматизованою системою документообігу суду може формуватися номер провадження, необхідний для діловодства суду.

Якщо в суді введення в реєстр та облік здійснюється автоматизованим шляхом, обсяг інформації не може бути меншим від передбаченого відповідною обліково-статистичною карткою, реєстраційним журналом.

Після реєстрації та визначення автоматизованою системою документообігу суду судді (запасного судді, слідчого судді) або колегії суддів для конкретного судового провадження, судові справи передаються суддям під підпис у контрольному журналі судових справ, переданих для розгляду судді.

4.2. Ознайомитись з порядком підготовки справи про адміністративне правопорушення

За час проходження практики у Дарницькому районному суді я ознайомився з порядком підготовки справи про адміністративне правопорушення до розгляду. Отже, розгляд справ про адміністративні правопорушення – це  основна стадія провадження в справах про них, на якій вирішуються найважливіші завдання цього провадження. Ці завдання полягають у встановленні винних і забезпеченні правильного застосування законодавства з тим, щоб до кожного правопорушника були застосовані справедливі заходи адміністративного впливу. Ця стадія, включає три етапи:

1. підготовку справи до розгляду;

2. розгляд справи;

3. прийняття по ній  постанови.

На практиці я був присутній при розгляді справи про адміністративне правопорушення та з дозволу керівника практики я отримав копію постанови за результатами такого розгляду.

З метою правильного і своєчасного вирішення кожної справи відповідний орган, посадова особа зобов’язані ретельно підготуватися до її розгляду. В КПУ визначено питання, які необхідно вирішити під час підготовки: чи правильно складено протокол та інші матеріали справи; чи належить до компетенції органу, посадової особи розгляд даної справи; чи сповіщено осіб, які беруть участь у розгляді справи, про місце і час її розгляду; чи витребувано необхідні додаткові матеріали; чи підлягають задоволенню клопотання особи, яка притягається до адміністративної відповідальності, потерпілого, їх представників і адвоката.

В разі встановлення неповноти матеріалів, поданих до розгляду, мають бути витребувані додаткові відомості та матеріали або справу повернуто за місцем складення протоколу чи інших матеріалів для усунення недоліків.

Дивлячись на те, що у нас час такий вид транспорту, як автомобіль є майже невідємною частиною нашого життя, велика кількість адміністративних правопорушень стосується саме порушення правил при керуванні автомобілем.

Така категорія справ має свої особливості. Під час вчинення однією особою двох або більше адміністративних правопорушень на транспорті, адміністративне стягнення накладається за кожне правопорушення окремо. В такому випадку посадова особа накладає стягнення на адміністративні правопорушення, які вона має право розглядати. При вчиненні декількох адміністративних правопорушень, справи про які одночасно розглядаються одним і тим же органом, стягнення накладається в межах санкції, встановленої за більш серйозне правопорушення з числа вчинених. Справи про адміністративні правопорушення розглядаються в присутності особи, яка притягається до адміністративної відповідальності, крім випадків коли фіксуються правопорушення за допомогою фото чи відеозапису. Якщо особа відсутня, справа може розглядатися лише у випадках, якщо є дані про своєчасне сповіщення про час і місце розгляду справи, також якщо особа не надіслала клопотання про відкладення розгляду справи. Якщо при складанні протоколу правопорушника не було повідомлено про час і місце розгляду справи, йому за місцем проживання надсилається рекомендованим листом повідомлення про запрошення до підрозділу Державтоінспекції МВС.