2.1. Внутренняя среда организации

Любая организация состоит из так называемых внутренних элементов, которые являются общими для всех организаций по управлению, но различными по содержанию:

1. Цель – конечное состояние или желаемый результат, которого стремиться добиться группа, работая вместе. Однако, цель предприятия не всегда одинаковая, для большинства работающих в сфере бизнеса цели деятельности является максимизация производства продукции или оказание услуг и соответственно получение прибыли. Вторая же группа цели – это цели организации не связанные с получением прибыли. Т.е. это организации, находящиеся на службе общества и цель у них правильно и четко распределить финансовые ресурсы, выделяемые обычно бюджетом на реализацию поставленных задач.

2. Структура организации – это логическая взаимосвязь различных уровней управления и функциональных областей, которая позволяет наиболее эффективно управлять и достигать целей организации.

3. Задача – это приписанная работа или серия работ, которая должна быть выполнена заранее установленным способом, в заранее оговоренные сроки. С технической точки зрения задачи приписываются не человеку (Иванов, Петров, Сидоров), а должности (бухгалтер, финансист, менеджер) на которой он находиться.

4. Технология – это средства преобразования сырья, поступаемого на входе в форму (исходные продукты) получаемые на выходе. Обычно задачи и технологии тесно связанны друг с другом, так как выполнение определенной задачи предполагается соответствующая технология.

5. Персонал – в соответствии с квалификацией и получено специальностью, опытом и уровнем подготовки работники занимают те или иные должности в организации. На сегодняшний день ни одно самое совершенное предприятие не может обойтись без персонала.

Внутренняя среда организации(внутренние переменные):

Структура организации

П ерсонал Цель Задачи

Технология

2.2. Внешняя среда

Внешняя среда организации состоит из 2-х подсистем:

А) Среда прямого воздействия

Б) Среда косвенного воздействия

Законы (законодательные органы)

А)

Поставщики

Покупатели

Предмет

Профсоюз

Конкуренты

Экономический фактор

Научно-технический процесс (НТП)

Политический и международный фактор

Демографический фактор

Б

Социально культурный фактор

)

3)

Организовать – значит построить некую организационную структуру, где каждая должность имеет логическую взаимосвязь, как по вертикале так и по горизонтали. Каждая должность характеризуется присущая ей правами, обязанностями и ответственностью.

На организационную структуру предприятия или организацию влияют следующие факторы:

1. Характер производства (поточная, массовая, серийная)

2. Тип производства (его отраслевая принадлежность)

3. Объем выпуска продукции

4. Масштабы производства

5. Отношение предприятия к форме реализации товара

Именно организационная структура в ходе производственной деятельности может иметь различное построение и изменяться в зависимости от решения высшего руководства об ее изменении.

Существуют 2 основных типа структур взаимодополняющих друг друга:

1. Организационная структура

2. Производственная структура

• Организационная структура обычно показывает нам количество должностей и их соподчинённость

• П

  Организационная стр

  роизводственная структура всецело зависит от масштабов и объемов производства. Она показывает состав размещения (расположения) основных производственных фондов (зданий, сооружений).

Производительная структура

① Линейная структура – она характерна для малых и средних предприятий. В ее основу положен принцип единоначалия, то есть руководитель отдает приказы и распоряжения нижестоящим подразделениям (людям), где в точности выполняются данные указания. Подчинение происходит сверху вниз, и после выполнения подается отчет о реализации задания. Данная структура имеет данный вид:

Р

Л₁

Л₂

Л₃

Х₁

Х₂

Х₃

② Функциональная в ее основу положен принцип коллегиальности,

о

Р

днако, эта структура в чистом виде практически не выражена, потенциально она используется совместно с линейной либо с любой другой структурой.

Ф₁

Ф₂

Х₁

Х₂

Х₃

Х₄

Ген. Дир.

③ Линейная функциональная структура – она представляет собой комбинацию двух структур: линейн3ой и функциональной. Обычно по вертикали идет жесткое управление, в соответствии с линейной структуры. А по горизонтали идет управление в соответствии с функциональной. Она характерна для крупных предприятий при большой номенклатуре, выпускаемых изделии.

Юр.

Сек.

Тб.

Гл.и

О.к.

Ф₁

Ф₂

Х₁

Х₁

Х₁

Х₁

Т.

Н_ц

④ Матричная структура – она характерна, для очень крупных организаций и применяется преимущественно в аэрокосмической области. Обычно эти структуры входят различные мелкие, средние и крупные предприятия. Полностью самостоятельные, но работающие по определенным проектам или темам. Каждая из этих подразделений имеет свою цель и стремится ее выполнить заранее установленным способом, в заранее оговоренные сроки. Обычно по вертикали строятся подчинения в соответствии с линейной структурой, а по горизонтали в соответствии с программно-целевой

Ген. Дир