7. Кнопка "Office"

Кнопка "Office" розташована в лівому верхньому кутку вікна. При натисненні кнопки відображається меню основних команд для роботи з файлами, список останніх документів, а також команда для налаштування параметрів додатка(мал. 1.27).

Мал. 1.27. Кнопка і меню "Office"

Деякі з команд меню кнопки "Office" мають підпорядковані меню.

8. Панель швидкого доступу

Панель швидкого доступу за умовчанням розташована у верхній частині вікна Excel і призначена для швидкого доступу до найчастіше використовуваним функціям.

За умовчанням панель містить всього три кнопки: Зберегти, Відмінити, Повернути (Повторити). Панель швидкого доступу можна настроювати, додаючи в неї нові елементи або видаляючи існуючі.

1. Натисніть кнопку Налаштування панелі швидкого доступу.

2. У меню виберіть найменування необхідного елементу (мал. 1.28). Елементи, відмічені галочкою, вже є присутніми на панелі.

Мал. 1.28. Налаштування панелі швидкого доступу

3. Для додавання елементу, відсутнього в списку, виберіть команду Інші команди (див. мал. 1.28).

4. У розділі Налаштування вікна Параметри Excel в списку, що розкривається, Вибрати команди виберіть вкладку, в якій розташований елемент, що додається, потім виділіть елемент в списку і натисніть кнопку Додати (мал. 1.29).

Мал. 1.29. Налаштування панелі швидкого доступу

Для додавання на панель будь-якого елементу з будь-якої вкладки можна також клацнути по цьому елементу правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати команду Додати на панель швидкого доступу.

Для видалення елементу з панелі досить клацнути по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати команду Видалити з панелі швидкого доступу.

9. Міні-панель інструментів

Міні-панель інструментів містить основні найчастіше використовувані елементи для оформлення даних.

На відміну від інших додатків Office 2007 (Word, PowerPoint та ін.) в Excel 2007 міні-панель не відображається автоматично при виділенні фрагмента листа. Для відображення панелі клацніть правою кнопкою по виділеній області (мал. 1.30).

Мал. 1.30. Відображення міні-панелі інструментів

10. Рядок формул

У Excel 2007 зручніше, ніж в попередніх версіях організована робота з рядком формул.

Для перегляду і редагування вмісту виділеного осередку можна збільшити висоту рядка формул. Для цього клацніть по кнопці Розгорнути рядок формул (мал. 1.31).

Мал. 1.31. Збільшення висоти рядка формул

Якщо і в цьому випадку відображається не увесь вміст осередку, можна скористатися смугою прокрутки (мал. 1.32).

Мал. 1.32. Перегляд вмісту осередку в рядку формул

Для того, щоб привести рядок формул в початковий стан клацніть по кнопці Згорнути рядок формул (див. мал. 1.32).

11. Вправи

Завдання 1

1. Запустіть Microsoft Excel 2007.

2. Згорніть стрічку з використанням Панелі швидкого доступу.

3. Розгорніть стрічку подвійним клацанням по назві вкладки Головна.

4. Згорніть і розгорніть стрічку з використанням комбінації клавіш Ctrl + F1.

5. Зменште розмір вікна так, щоб стрічка і вкладки перестали відображатися.

6. Розгорніть вікно на увесь екран.

7. Закрийте Microsoft Excel 2007.

Завдання 2

1. Запустіть Microsoft Excel 2007.

2. Перейдіть у вкладку Формули.

3. Перейдіть у вкладку Вид.

4. Поверніться у вкладку Головна.

5. Закрийте Microsoft Excel 2007.

Завдання 3

1. Запустіть Microsoft Excel 2007.

2. У вкладці Головна в групі Шрифт натисніть кнопку Напівжирний (Ж). Переконайтеся, що кнопка залишилася натиснутою.

3. У вкладці Головна в групі Шрифт клацніть по стрілці кнопки Заливка і виберіть червоний колір. Переконайтеся, що для виділеного осередку встановлена заливка червоним кольором.

4. У вкладці Головна в групі Шрифт в списку, що розкривається, Розмір шрифту виберіть розмір 26. Переконайтеся, що висота виділеного осередку збільшилася.

5. У вкладці Головна в групі Стилі клацніть по кнопці Стилі осередків і виберіть стиль Хороший. Переконайтеся, що оформлення виділеного осередку змінилося.

6. У вкладці Головна відобразите діалогове вікно групи Шрифт. Закрийте діалогове вікно Шрифт.

7. У вкладці Головна відобразите спливаючу підказку для кнопки Перенесення тексту. Відобразіть вікно довідкової системи для цієї кнопки.

8. Закрийте Microsoft Excel 2007. Зміни в документі не зберігайте.

Завдання 4

1. Запустіть Microsoft Excel 2007.

2. Додайте в Панель швидкого доступу кнопку Відкрити.

3. З вкладки Вставка (група Діаграми) додайте в Панель швидкого доступу кнопку Гістограма.

4. Закрийте Microsoft Excel 2007.