17.Показатель - как основной представитель информационных совокупностей в су, его структурные элементы.
Показатель можно определить как контролируемый параметр системы. Его можно считать элементарным сообщением, т.к. минимальное число показателей в сообщении, при котором оно содержит ценность – один.
Показатель, в общем виде, представляет собой предложение, т.е. совокупность слов, выражающая мысль о том, какой параметр системы контролируется. Это элементарная информация.
При решении организационно экономических задач целесообразно считать показатель основным представителем информационных совокупностей по следующим причинам:
форма показателя стабильна, так как вытекает из функций управления энергокомпании, а формы документов изменчивы (даже общегосударственные формы статистической отчетности изменяются со временем);
количество форм показателей заранее известно и ограничено;
в процессе совершенствования информационных систем наблюдается рост бездокументной информации;
блоком информации, над которым производится действие, является показатель, а не документ.
При формировании информационного обеспечения СУ необходимо исследовать информационные совокупности представленные в ней. Результатом этого исследования является количественная оценка информационной системы. Исследование включает в себя:
структуру показателя;
определение числа значений показателя;
оценка объема информации в СУ.
Структура показателя.
Как видно из схемы показатель состоит из основания и реквизитов.
Основание – числовое значение показателя.
Реквизиты – состоят из формы показателя и признаков.
Форма раскрывает сущность показателя: какой параметр системы контролируется (наименование) и в каких единицах (единицы измерения).
Признаки – состоят из собственных признаков показателя и признаков объекта.
Собственные признаки показателя включают характер (отчетный, плановый, нормативный и т.д.) и срок.
Срок включает период (месяц, квартал, год и др.) и дату.
Признаки объекта делятся на классификационные (к какой группе объектов относится показатель) и идентификационные (к какому именно из конкретных объектов этой группы относится показатель).
18.Какая величина объема информации по функциям управления будет больше: в форме или в значениях показателей? Почему?
Число значений показателя всегда больше числа форм показателя.
Так как, один и тот же показатель может относиться к разным объектам при возможности варьирования собственными признаками, то одной форме может соответствовать множество значений. При определении числа значений показателя необходимо пользоваться следующим правилом: число значений показателя равно произведению вариаций значений признаков.
Число значений показателя в год называется массовостью показателя при данной его форме.
Отношение числа значений показателя в год в какой-либо отрасли управления, к числу соответствующих форм показателей называется массовостью информации в этой области управления (коэффициент массовости информации).
Коэффициент массовости Ми должен быть больше 1, т.к. число значений показателя всегда больше числа форм показателя.