2.4 Цели и задачи автоматизации.

Назначением АИС является поддержка управления проектами, в том числе:

• создание комфортной среды взаимодействия участников проекта

• обеспечение быстрого и легкого доступа к необходимой информации всеми участниками проекта

• разграничение доступа к информации участников проекта, в зависимости от их роли и полномочий

• обеспечение, управление и контроль деятельности по управлению портфелями проектов

Целями создания АИС являются:

• повышение эффективности организации взаимодействия участников проекта

• увеличение скорости принятия решений

• своевременное реагирование на внешние и внутренние изменения

• повышение оперативности процессов документооборота

• улучшение планирования и использования ресурсов

• повышение качества выполнения проектов компании

• обеспечение работы с рисками проекта

Некоторые процессы, отсутствующие в ИСУП отдела, поддерживаются другими функциональными системами компании.

В качестве основной задачи по автоматизации системы управления проектами можно выделить создание единой информационной платформы, объединяющей существующие процессы, поддерживаемые другими системами, и процессы с низкой текущей степенью автоматизации. Локализация процессов в рамках единой системы отдела позволит повысить оперативность принятия решений, улучшить эффективность планирования и контроля. Увеличение количества автоматизированных процессов приведет к более точному удовлетворению требований, предъявляемых к проекту согласно международным стандартам управления проектами, уменьшению проектных рисков, снижению сроков выполнения отдельных операций и проектов в целом, эффективному использованию человеческого капитала.

Выводы

В данной главе был проведен анализ технологий автоматизации деятельности компании. За основу исследования взята проектная деятельность компании и, соответственно, автоматизация системы управления проектами.

В компании внедрены системы объединенных коммуникаций на основе MS Exchange Server 2010, MS Office Communications Server, MS Forefront Threat Management Gateway 2010. Налажена VPN-сеть между филиалом и офисом. Компания подключена к информационной логистической сети LogNet.

Выявлены отдельные слабо интегрированные части ИСУП, поддерживающие основные функции системы, однако единая картина автоматизации отсутствует, система требует доработки по отдельным модулям. В связи с этим разработана IT стратегия компании, направленная на создание информационной платформы, объединяющей все процессы управления проектами и позволяющей организовать единое пространство для всех участников проектов в соответствии с целями развития компании.

Глава 3. Разработка требований и порядка создания автоматизированной системы предприятия

3.1 Описание результатов анализа информационных систем управления проектами

На текущий момент на Российском рынке представлены следующие системы, реализующие функционал управления проектами:

1. MS Project

2. Oracle Primavera P6

3. IBM RPM

4. HP PPM Center

5. SAP xRPM

6. Open Plan

7. Spider Project

8. 1С – Рарус

Все системы различаются по стоимости решения, целевым группам и широте функционала.

По вышеперечисленным признакам для предприятия АгроПромЛогистик (как для крупного бизнеса, требующего широкого функционала от автоматизированной системы управления проектами) можно рассматривать только следующие четыре системы:

1. Oracle Primavera P6;

2. IBM RPM;

3. HP PPM Center;

4. Spider Project.

Анализ систем целесообразно проводить методом анализа иерархий по Т. Саати, используя следующие критерии:

1. функциональность;

2. адекватность архитектуры системы бизнес-архитектуре предприятия;

3. опыт внедрения в России;

4. стоимость;

5. совместимость с предустановленным ПО у заказчика.

В процессе анализа критерии были ранжированы по степени важности следующим образом:

1. адекватность архитектуры системы бизнес-архитектуре предприятия; совместимость с предустановленным ПО у заказчика;

2. функциональность;

3. опыт внедрения в России; стоимость.

В результате анализа открытых источников программные продукты были оценены по каждому критерию. Самым тяжелым и дорогим был признан IBM RPM, однако он же предлагает самый широкий спектр функций, в том числе анализ альтернатив «Что если». Немного уступают ему в этом срезе Primavera и HP PPM, причем последний, в сравнении, дешевле, а диапазон взглядов шире. Spider Project был безусловным лидером по стоимости и опыту внедрения в России, однако данные критерии нами были признаны все же не самыми значимыми.

В результате были получены интегрированные оценки для каждого из продуктов. Оценки были приведены в проценты: Oracle Primavera P6 - 21,82%, IBM RPM - 23,20%, HP PPM Center - 31,95%, Spider Project - 23,03%. Таким образом, более подходящим для внедрения будет являться продукт от компании HP.