Запуск главной кнопочной формы при открытии базы данных
Чтобы
главная кнопочная форма запускалась
при открытии базы данных, надо задать
параметры запуска. Для их формирования
нажать кнопку MS
Office
(слева вверху) и далее кликнуть по кнопке
(рядом с кнопкой Выход).
В окне Параметры Access следует найти строку Форма просмотра и выбрать из списка соответствующую форму:
Эта команда реализуется при открытой базе данных и созданной кнопочной форме.
Редактирование кнопочной формы
В режиме Конструктор форм можно редактировать кнопочную форму. Например, создать слева рисунок, изменить цвет фона, шрифт и расположение текста заголовка главной кнопочной формы.
Содержание
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ БАЗ ДАННЫХ 3
АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 5
Описание предметной области и функции решаемых задач 5
Первичные документы и их реквизиты 6
Ограничения предметной области 8
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 8
Организационно-экономическая сущность решаемых задач 8
Описание выходной информации 9
Описание входной информации 9
РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 10
Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов 10
Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели (ИЛМ) 13
Определение логической структуры базы данных 15
Разработка физической структуры базы данных 16
ПРЕДПРИЯТИЯ 17
Контрольный пример 17
ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О СУБД ACCESS 20
Реляционные базы данных (РБД) 20
Объекты Access 20
Запуск Access 20
Основные элементы окна Access 20
СОЗДАНИЕ НОВОЙ БАЗЫ ДАННЫХ 21
Создание файла базы данных 21
Создание таблиц базы данных 22
Создание структуры таблиц в режиме «Конструктор» 22
Корректировка структуры таблицы 26
СХЕМА ДАННЫХ В ACCESS 27
Создание схемы данных 27
Обеспечение ссылочной целостности данных 28
Корректировка схемы данных 30
СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФОРМ 30
Мастер форм 31
Однотабличная форма 31
Многотабличная форма 33
Конструктор форм 34
Редактирование главной формы 35
Редактирование подчиненной формы 37
Создание кнопок 38
Вычисление в форме 40
ВВОД И КОРРЕКТИРОВКА ДАННЫХ КОНТРОЛЬНОГО ПРИМЕРА 41
Ввод исходных данных в таблицы БД 41
Корректировка таблицы 42
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ 43
Запросы на выборку данных 43
Использование параметров в запросе 45
Вычисляемые поля 47
Вычисления с помощью формул 47
Применение функций Month, Format 49
Групповые операции в запросах 52
Группировка 53
Использование параметров объединения 55
Составление алгоритма решения задачи 58
Поиск записей, не имеющих подчиненных 63
Вычисления нарастающим итогом 65
Запрос на создание таблицы 67
Запрос на обновление записей таблицы 68
Запрос на добавление записей в таблице 70
Запрос на удаление записей в таблице 71
Перекрёстный запрос 72
Задания для создания запросов на базе данных НАЛОГ 74
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ 75
Однотабличный отчет 75
Корректировка отчета с помощью конструктора 76
Создание отчёта с получением нарастающего итога 81
Просмотр отчёта через форму 83
СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ 86
Создание списка страниц кнопочной формы 88
Создание главной страницы кнопочной формы (первый уровень) 89
Создание кнопочной формы второго уровня 90
Запуск главной кнопочной формы при открытии базы данных 94
Редактирование кнопочной формы 94