2.2. Документальне оформлення руху основних засобів у готельному комплексі " Верховина "
Усі операції в готельному комплексі " Верховина " пов'язані з рухом основних засобів, оформляються первинними документами, які забезпечують правильність і своєчасність їх обліку. Але потрібно зазначити, що перш за все бухгалтерський облік надходження та руху основних засобів передбачає визначення переліку облікових номенклатур, які відображаються в регістрах бухгалтерського обліку.
Облікова номенклатура - це перелік господарських фактів про форми функціонування майна - засобів господарства, а також капіталу - джерела утворення зазначених засобів, про господарські операції, а також результати господарської діяльності, які мають знайти відображення у бухгалтерському обліку.
Отже, первинний облік починається з вивчення складу облікових номенклатур. Насамперед визначають господарські факти, які слід відобразити в системі бухгалтерського обліку та зафіксувати у первинних документах - носіях обліково-економічної інформації. Але при розробці облікових номенклатур первинного обліку потрібно там, де це можливо, укрупнювати одиниці вимірювання. Це надасть можливість зменшити кількість носіїв і обсяг облікової роботи.
Для визначення переліку облікових номенклатур з обліку основних засобів, потрібно складати перелік усіх об'єктів, які мають бути зафіксовані в первинних документах. У готельному комплексі " Верховина " такого переліку не складають, тому для вдосконалення бухгалтерського обліку обліковому персоналу готелю пропонується орієнтовний перелік облікових номенклатур з обліку основних засобів при первинному обліку
Таблиця 2.2
Перелік облікових номенклатур з обліку основних засобів при
первинному обліку, запропонований готельному комплексу "Верховина"
|
Використай н я облікових даних |
Вимір |
ник |
В яких документах повідом л я с тьс я |
Характеристика даних для обліку |
Н ат урал ь н и й |
Ва рті сни й |
||
Надходження ОЗ: |
Облік |
|
|
Акт |
-назва об'єкту |
наявності і |
+ |
- |
приймання- |
-первісна вартість |
руху; |
- |
+ |
передач і |
-джерело надходження |
пооб'єктний облік; облік за МВО |
+ |
|
(внутрішнього переміщення) ОЗ |
Переміщення ОЗ: |
Обл і к |
|
|
А кт |
-назва об'єкту |
наявності і |
+ |
- |
приймання- |
-первісна вартість |
руху; |
|
|
передач і |
-підрозділ, що передає |
пооб'єктний |
+ |
- |
(внутрішнього |
-підрозділ, що приймає |
облік; облік за МВО |
+ |
|
переміщення) ОЗ або накладна на внутрішнє переміщення |
Організація поточного обліку також повинна починатися з визначення складу облікових номенклатур, які відображуються вже в системі облікових реєстрів та різних розрахункових формах. У готельному комплексі " Верховина " облікових номенклатур поточного обліку основних засобів також не складають. Тому ГК " Верховина " також пропонується орієнтовний перелік облікових номенклатур поточного обліку основних засобів, наведений у таблиці
Таблиця 2.3
Перелік облікових номенклатур поточного обліку основних засобів, запропонований готельному комплексу "Верховина "
Галузь - готельне господарство; Розріз - склад об'єктів 03.
Група |
Підгруппа |
Субпідгруппа |
|
Виробничі |
Мебл і Транспортні засоби 1 т.д. |
Блок готелю; Блок ресторану; Легкові; Вантажні; |
|
Невиробничі і |
Споруди Передавальні / |
Для охорони автостоянки; Складські споруди; Трубопроводи рідких речовин; / |
|
|
пристрої |
Трубопрводи газоподібних |
|
|
І т.д. |
речовин; |
|
Розробляючи облікові номенклатури поточного обліку, обліковому персоналу готелю " Верховина " потрібно передусім визначити склад господарських фактів - явищ та процесів (господарські операції з основними засобами). В основу розробки складу облікових номенклатур поточного обліку має бути покладено систему показників внутрішньої та зовнішньої звітності, які визначено нормативними актами та методичними рекомендаціями.
Також потрібно визначати облікові номенклатури господарських операцій з обліку основних засобів. У готельному комплексі " Верховина " таких облікових номенклатур теж не складають. Тому готелю пропонується орієнтовний перелік облікових номенклатур основних засобів, котрий наведено в таблиці 2.4.
Таблиця 2.4
Перелік облікових номенклатур поточного обліку основних засобів, запропонований ГК " Верховина " Розріз - рух;
Види руху |
Підвид руху |
Субпідвид, субпідгруппа руху |
Надходження |
Від підрядної орган ізації; Безоплатно; Інвентаризація та ін. |
— ——■ ■—■ — " * г? Капітальне придбання від інших підприємств; |
Вибуття Передавання в межах гателю |
За ліквідацією; Безоплатна передача та і н. |
Повна непридатність; Реконструкція; |
Після визначення облікової номенклатури переходять до вибору носіїв облікової інформації.
Отже, визначення переліку облікових номенклатур поточного обліку -це своєрідний перелік об'єктів обліку та руху їх за ознаками виду засобів, їх джерелами та процесами. Ця робота тісно переплітається з групуванням об'єктів обліку за різними ознаками, наявністю та рухом.
Облікова номенклатура поточного обліку є основою майбутнього робочого плану рахунків, про що буде зазначено в розділі 2.3. даної
ч
магістерської роботи.
Отже, після цього, розглянемо документальне оформлення руху основних засобів у готельному комплексі "Бротек".
Приймання основних засобів в експлуатацію здійснює комісія, яка призначається наказом або розпорядженням керівника готельного комплексу. Як правило, у готелі створюються постійно діючі комісії, до складу яких входять головний механік, інженер з техніки безпеки, головний бухгалтер і працівник, якому здають під відповідальність об'єкт основних засобів.
В готельному комплексі " Верховина " існують такі типові форми первинної облікової документації з обліку основних засобів:
■ Введення в дію об'єктів основних засобів, а також їх
купівлю комісія оформлює актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів за формою ОЗ-І, який в готелі " Верховина " використовують для:
Зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів;
Обліку введення об'єктів основних засобів в експлуатацію;
Оформлення внутрішнього переміщення основних засобів з одного підрозділу (цеху, відділу, дільниці) до іншого;
Вилучення об'єктів зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству - у разі продажу (обміну) і безоплатної передачі.
Кожний об'єкт зараховують до основних засобів за окремим актом. Виняток можливий лише під час обліку інвентарю, інструментів, устаткування і подібних об'єктів, якщо вони однотипні, мають однакову вартість і приймаються в одному календарному місяці. Акт затверджує керівник готельного комплексу. Перший примірник акта передають у бухгалтерію, і на його підставі робиться запис в інвентарній картці форми ОЗ-б. До акта додається необхідна технічна документація, яку з/юдом передають до одного з відділів (у бухгалтерії не зберігається). Порядок оформлення первинної документації при надходженні основних засобів схематично зображена на рис. 2.1.
К°МІС
