2.6. Організація поточного контролю основних засобів у готельному комплексі "Верховина "

Для забезпечення достовірності інформації про основних засобів, доцільності, правильності та законності господарських операцій, пов'язаних з наявністю та рухом основних засобів, повноти і своєчасності відображення їх в обліку, якісного виявлення відхилень та їх характеристики необхідне здійснення поточного внутрішньогосподарського контролю.

Поточний (оперативний) контроль повинен мати оперативний характер і здійснюватися в процесі виконання господарських операцій. Поточний контроль покладається в основному на служби внутрішньогосподарського контролю. Його завдання - оперативне виявлення і своєчасне припинення порушень і відхилень, що виникли в процесі виконання господарських операцій. Наприклад, товар чи послуга може бути отримана покупцем після попередньої оплати, здійсненої через банк. Тим самим готель зможе перевіряти законність господарських операцій, раціональність витрачання коштів, матеріальних цінностей та запобігати випадкам безгосподарності й зловживань.

Ефективність поточного контролю основних засобів залежить передусім від правильної організації бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з наявністю та рухом основних засобів та від правильного розподілу обов'язків між працівниками та матеріально-відповідальними особами.

Основні завдання організації контролю наявності та руху основних засобів, котрі мають бути у готельному комплексі "Бротек", представлено нижче (рис. 2.16.):

О

сновні завдання організації і контролю наявності

та руху основних засобів

Контроль за збереженням основних засобів

Контроль за правильним документальним оформленням і своєчасним відображенням в регістрах обліку надходження, внутрішнього переміщення і вибуття основних засобів

іщіііііщіііі

^^^^^^^^^^^^^^

Контроль за правильним обчисленням та відображенням в обліку сум зносу (амортизації)

Контроль за витратими на ремонт основних засобів, ефективністю використання основних засобів

Контроль основних засобів за місцями їх експлуатації та в розрізі осіб, відповідальних за їх збереження

_______

К

онтроль результатів від реалізації об'єктів основних засобів або від іншого їх вибуття

Рис. 2.22. Основні завдання організації контролю наявності та руху основних засобів, запропоновані готельному комплексу " Верховина ".

Контроль за правильним веденням обліку у готельному комплексі " Верховина " забезпечується Наказом про облікову політику, який містить розділ про облік основних засобів. В цьому розділі зазначені основні принципи організації обліку основних засобів у готелі. Основні положення з обліку основних засобів, котрі наведенні в Наказі про облікову політику, представлені на рис. 2.23.

Порядок контролю за МВО

Первинні документи з обліку основних засобів

Визначення ліквідаційної вартості

Метод та порядок нарахування амортизації

Порядок оцінки основних засобів

Облік капітальних інвестицій

Сірок корисної експлуатації

Рис. 2.23. Основні положення з обліку основних засобів, що наведені в Наказі про облікову політику.

Поточний контроль за основними засобами в готельному комплексі "Бротек" здійснюється за даними первинних документів (акти № 03-2, ОЗ-З, 03-4, ОЗ-б, 03-7, 03-8, 03-9, 03-16, інвентаризаційні описи, порівнювальні відомості), регістрів синтетичного та аналітичного бухгалтерського фінансового обліку, даними квартальної й річної, звітності, а також за даними податкової, статистичної й оперативної звітності.

Важливим моментом в організації поточного контролю за основними засобами є інвентаризація, котру в готелі " Верховина " проводять відповідно до Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України № 90 від 30.10.98 р. В готельному комплексі " Верховина " остання інвентаризація основних засобів проводилася у 2005 році.

До початку інвентаризації в готелі перевіряються:

- наявність і стан реєстрів обліку (карток, книг, описів тощо);

• наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної документації;

• наявність документів на основні засоби, що здані чи прийняті в оренду, на зберігання, на тимчасове користування. За відсутністю документів забезпечують їх отримання чи оформлення.

При виявленні розходжень і неточностей у бухгалтерському обліку або технічній документації до цих документів вносяться відповідні виправлення й уточнення.

Під час інвентаризації комісія в обов'язковому порядку проводить перевірку відповідності технічної документації, записує в описи повні найменування цих об'єктів та їхні інвентарні номери. У разі відсутності технічної документації про це вказується в описах - у графі "Примітка".

Машини, обладнання та інші об'єкти перевіряються за заводськими номерами і заносяться в описи окремо, із зазначенням інвентарного номера. При цьому важливо знати, що присвоєні об'єктам основних засобів інвентарні номери не повинні змінюватися.

Оцінка виявлених і не врахованих з моменту проведення останньої інвентаризації об'єктів проводиться за дійсною вартістю, а знос визначають за справжнім технічним станом об'єктів з оформленням даних оцінки та зносу відповідними актами.

Основні засоби в готельному комплексі " Верховина " записують в описи під найменуванням відповідно з основним призначенням об'єкта. Об'єкт, що пройшов відновлення, реконструкцію, розширення чи переобладнання, внаслідок чого змінилося його основне призначення, вноситься до опису під найменуванням, що відповідає новому основному призначенню.

Потрібно зазначити, що у випадках, коли проведені капітальні роботи (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень та інше) або

часткова ліквідація будівель і споруд (злам окремих конструктивних елементів) не відображені в бухгалтерському обліку, комісія повинна за відповідними документами визначити суму збільшення або зменшення балансової варотості об'єкта і привести в описи дані про проведені зміни. Водночас комісія повинна встановити винних осіб і причини, з яких конструктивні зміни об'єктів не знайшли відображення в обліку.

При виявленні об'єктів, що не перебувають на обліку, а також об'єктів з відсутніми в обліку даними, що їх характеризують, комісія включає до опису відсутні відомості і технічні показники цих об'єктів.

На основні засоби, які не придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, в готельному комплексі "Бротек" складається окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об'єкти до стану непридатності.

Інвентаризація основних засобів в готельному комплексі " Верховина " проводиться не раніше 1 жовтня. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів обов'язково проводиться не менше 1 разу на 3 роки.

Обробка результатів інвентаризації полягає у регулюванні розходжень фактичної наявності основних засобів з даними бухгалтерського обліку, встановленими при інвентаризації.

Щоб контроль за основними засобами був дієвим, його необхідно проводити систематично. Для цього у готельному комплексі "Бротек" потрібно розробляти план поточного аналітичного контролю по кожному виду основних засобів. Планування - це процес, який дає можливість найбільш раціонально провести перевірку і одночасно зменшити можливість невиявлення найсуттєвіших недоліків, помилок (а іноді й зловживань). Планування надає можливість більш грунтовно підійти до прийняття рішення щодо загальних результатів перевірки операцій з основними засобами. Готельному комплексу "Верховина " пропонується блок-схема планування і проведення процесу перевірки наявності, стану, руху та

О

використання основних засобів (рис.2.17.):

Гї цінування перевірки

Підготовка до перевірки

Складання програми проведення перевірки

_І

Організація роботи на місці (об'єкті) перевірки

Організація інвентаризації основних засобів

знайомлення з основними засобами, їх обстеження й розробка оперативних заходів щодо усунення

з основними

в иявлених недоліків

Процедури документальної і фактичної перевірок операцій

_І

засобами

1 №по аі ад есад3} і ад ад3ае3а	ї адаа Здєе д а пееаааі і у ае пі і ае За 3
Еі і д дї ейса аееі і аі і у] і дееіуд еб д30 аі й

Рис. 2.17. Блок-схема планування і проведення процесу перевірки операцій з основними засобами, запропонована готельному комплексу

Верховина ".

Поточний контроль за основними засобами в готельному комплексі " Верховина " включає:

аналітичну (нормативну) перевірку, котра використовується для встановлення законності господарських операцій шляхом порівняння з планами;

юридичну перевірку, яка має за мету визначити відповідність відображених у документах господарських операцій чинному законодавству;

економічну перевірку, котра використовується для визначення доцільності господарських операцій шляхом з'ясування, яку економічну вигоду чи користь вони дають, чи було при цьому складено економічно обгрунтовані розрахунки і які кінцеві результати.

Також поточний контроль готелю " Верховина " за наявністю, станом та використанням основних засобів здійснюють за допомогою економічного аналізу показників, котрі відображують реальне становище основних засобів на підприємстві (фондоємність, фондовіддача, фондорентабельність та інші).

Отже, в підсумку можна зазначити, що процес поточного контролю основних засобів в готельному комплексі " Верховина " складається з численних операцій (дій над економічною інформацією), котрі мають на меті дістати різні проміжні та підсумкові показники, придатні для оцінювання результату роботи та прийняття управлінських рішень, а також виявлення та усунення недоліків, помилок, а іноді й зловживань з основними засобами.

Висновок до 2 розділу

Отже, бухгалтерський облік операцій з основними засобами в «Верховина» ведеться відповідно до вимог Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та Положень (Стандартів) Бухгалтерського Обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", П(С)БО - 2 "Баланс", П(С)БО - 3 "Звіт про фінансові результати", П(С)БО - 5 "Звіт про власний капітал", П(С)БО - 6 "Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах" та П(С)БО - 7 "Основні засоби".

В процесі дослідження виявлено, що в «Верховина» не надають належної уваги організації бухгалтерського обліку операцій з основними засобами.Так, не складається облікова номенклатура з первинного та поточного обліку основних засобів. Це може призвести до неправильного визначення переліку об'єктів обліку та руху їх за ознаками виду засобів, їх джерелами та процесами.

Не складаються графік документообігу та оперограми, як на окремі документи з обліку основних засобів, так і з самого обліку основних засобів. Це не дозволяє встановити в Товаристві оптимальні строки передачі документів та їх обробки. Такі недоліки в організації бухгалтерського