Планирование предметной области проекта
Планирование предметной области проекта включает процессы, позволяющие гарантированно определять все требуемые работы, т.е. те, которые необходимы для достижения целей и результатов проекта. Результаты проекта (продукты или услуги), их характеристики, а также перечень комплекса работ, которые необходимо выполнить для достижения этих результатов, — все это и определяет предметную область проекта.
При разработке предметной области проекта необходима следующая информация:
описание результатов проекта. Данный документ содержит описание характеристик результатов проекта — продукта или услуг, для создания которых был предпринят проект. Описание результатов уточняется и детализируется по мере разработки проекта;
формальные документы об утверждении проекта. Комплект документов, который формально утверждает проект и дает разрешение на его осуществление. Документы содержат следующую основную информацию: цели, для достижения которых предпринят проект; описание основных результатов проекта.
Определение предметной области включает разбиение основных результатов проекта на более мелкие и управляемые компоненты с целью:
повысить точность определения сроков и продолжительности выполнения работ проекта, количества необходимых для этого ресурсов и оценки затрат;
создать основу для определения степени выполнения и контроля работ проекта;
содействовать четкому распределению ответственности в проекте.
В результате определения предметной области проекта должна быть получена следующая информация:
документ, утверждающий предметную область проекта и служащий основой для ее развития;
структурная декомпозиция работ, определяющая всю предметную область проекта. Работа, не входящая в СДР, находится за пределами предметной области проекта.
Планирование стоимости в проекте
Планирование стоимости в проекте предназначено для обеспечения выполнения проекта в рамках установленного бюджета. Включает следующие основные этапы:
Определение ресурсов — расчет потребности в ресурсах, необходимых для успешного выполнения работ проекта.
Оценка стоимости — определение стоимости трудозатрат и ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта.
Разработка бюджета проекта — распределение предполагаемых затрат в соответствии со сроками выполнения проекта.
Управление стоимостью проекта связано в первую очередь с затратами на ресурсы, необходимые для выполнения проекта. Для определения полной стоимости проекта необходимо учесть все используемые в нем ресурсы:
трудовые ресурсы;
машины, оборудование;
материалы;
денежные средства;
энергетические ресурсы;
информационные ресурсы;
вычислительную и организационную технику;
производственные площади;
прочие ресурсы.
Оценка стоимости проекта на этом этапе состоит в уточнении и конкретизации приблизительной сметы затрат на ресурсы, определенной на предынвестиционной фазе проекта.
Для оценки стоимости проекта разрабатывается сметная документация, на основе которой определяются технико-экономические показатели и эффективность намечаемого проекта. На основе сметной документации осуществляется планирование и финансирование проекта, производятся расчеты за выполненные работы между заказчиком (менеджером проекта) и подрядчиком.
Бюджет проекта предназначен для планирования расхода средств проекта по временным периодам (год, квартал, месяц) в течение всего времени его осуществления. Обычно расход средств проекта первого года планируется более подробно, показывается поквартальное и помесячное распределение денежных средств. Бюджет проекта должен строиться таким образом, чтобы удовлетворить потребности участников проекта в финансовых ресурсах в планируемые интервалы времени.