Тема 1. – Сущность управления проектами
Вопросы
Основные понятия и определения
Понятие инвестиционного проекта
Методы управления проектами
Жизненный цикл проекта
Основные участники проекта
Варианты схем управления проектом
Литература
Шапиро В.Д. и др. Управление проектами – СПб.: «ДваТрИ», 1996. – 610 с.
Черняк В.З. Управление инвестиционным проектом в строительстве. – М.: Русская Деловая Литература, 1998. – 800 с.
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учеб. пособие для вузов / Под общ. ред. И.И. Мазура. – М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2001. – 574 с.
Основные понятия и определения Проект
Существует ряд определений, в соответствии с наиболее общим из которых проектом называют целенаправленное, заранее проработанное и запланированное изменение какой-либо системы.
В качестве рабочего определения можно использовать следующее определение проекта: комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями.
Можно также привести упрощенную трактовку понятия «проект»
Рис.1 Основные элементы проекта
В современном понимании ПРОЕКТЫ – это то, что изменяет наш мир:
строительство жилого дома или промышленного объекта;
программа научно-исследовательских работ;
реконструкция предприятия;
создание новой организации;
разработка новой техники и технологии;
создание корабля;
создание кинофильма и т.д.
Окружение проекта
Некоторая динамическая среда, оказывающая на него определенное воздействие. Различают внешнее и внутреннее окружение проекта. В рамках внешнего окружения рассматривают само предприятие (руководство, финансы, сбыт, изготовление, обеспечение, инфраструктуру) и окружение предприятия (политику, экономику, общество, законы и право, науку и технику, культуру, природу, экологию, инфраструктуру).
В рамках внутреннего окружения рассматривают условия реализации проекта - такие, как стиль руководства, организацию, участников, команду, коммуникации, информационное обеспечение, экономические и социальные условия.
Управление проектом
Имеется ряд определений, наиболее общим из которых можно считать следующее (РМI, США) - искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Управление проектами получило широкое распространение благодаря своим практическим преимуществам по сравнению с традиционными методами управления в самых различных сферах. Анализ международного опыта по данным IРМА показывает, что при управлении проектами продолжительность их осуществления сокращается в среднем на 20—30%, а расходы уменьшаются на 10—15%.
Управление проектами — это наука определения цели деятельности и организации работ группы людей так, чтобы эти цели достигались по завершении деятельности. Наиболее важная – цель деятельности, существуют также стоимостные и временные цели. Например:
Необходимо ввести в действие новый компьютерный центр: к 1 января 2002 г.; затраты не должны превышать 2 миллиона рублей.
Управление проектами не является точной наукой, однако, в состоянии кардинально увеличить вероятность завершения проектов в срок, в пределах бюджета и с результатами, соответствующими первоначальному замыслу. Она может сделать достижение двух из трех целей проекта несомненным фактом.
Жизненный цикл проекта
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.
Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.
Проектный анализ
Методология отбора идей проекта и наиболее эффективных способов его реализации. Выполняется, как правило, на начальной (прединвестиционной) фазе проекта.
Анализ риска
Анализ вероятности того, что произойдут определенные нежелательные события и отрицательно повлияют на достижение целей проекта.
Инвестиционный проект
Понятие «инвестиционный проект» употребляется в двух смыслах:
как деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей;
как система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий и описывающих такие действия.
В качестве объектов инвестиций могут быть:
строящиеся, реконструируемые или расширяемые предприятия, здания, сооружения (основные фонды);
программы федерального, регионального или иного уровня. В этом случае в результате инвестиций также могут создаваться комплексы строящихся или реконструируемых объектов, ориентированных на решение одной задачи (программы);
производство новых изделий (услуг) на имеющихся производственных площадях.
Различают следующие формы инвестиций:
денежные средства и их эквиваленты (целевые вклады, оборотные средства, паи, и доли в уставных капиталах предприятий, ценные бумаги, кредиты, займы, залоги);
земля;
здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и испытательные средства, оснастка и инструмент, любое другое имущество, используемое в производстве и обладающее ликвидностью;
имущественные права, оцениваемые, как правило, денежным эквивалентом, секреты производства, лицензии на передачу прав промышленной собственности.