12. Работа с Word при подготовке документов. Печать с «экономным» использованием расходных материалов.

Экономии при печати возможна при учете если не всех, то хотя бы нескольких пунктов ниже.

1. Зная емкость картриджа, можно вычислить стоимость печати одной страницы и оценить долговременные затраты на печать при использовании различных моделей принтеров. Некоторые производители принтеров предоставляют наборы чернил, которые обходятся дешевле, чем такие же картриджи, купленные отдельно.

2. Печатать в режиме черновика те документы, для которых это возможно. На "черновую" страницу попадает меньше чернил, и стоимость ее печати может снизиться до 50%. Страницы будут выглядеть более светлыми, но в таком режиме страница печатается быстрее. Во многих принтерах предусмотрено несколько режимов экономии чернил, что позволяет добиться компромисса между скоростью и качеством печати.

3. Более дорогие виды бумаги лучше приберечь для печати окончательного варианта документа, а черновики и внутриофисные документы выводить на бумагу подешевле. Бумага независимых производителей обычно дешевле фирменных носителей, выпускаемых производителями принтеров.

4. Собирать неудачные и просто ненужные отпечатки и использовать их для печати черновиков, вставляя в принтер другой, чистой стороной.

5. Во многих принтерах предусмотрены экономичные режимы печати. Но эти режимы не устанавливаются по умолчанию. Для того чтобы правильно настроить принтер, необходимо потратить некоторое время на изучение его параметров. Например, на многих принтерах есть кнопка для переключения в режим черновой печати. В этом режиме снижается расход чернил или тонера, а качество вполне подойдет для печати повседневных документов.

6. Уменьшение размера слайдов, размещение их по два, четыре или даже шесть на одном листе, используя для этого функцию масштабирования страниц.

7. Двусторонняя печать посредством автоматического поворота страниц.

8. Печать на остатках тонера, когда на отпечатках появляются мутные вертикальные полосы.

[Хотя, знаете, невозможно не порадоваться, что за счет этой работы с Вордом при подготовке документов у нас чувствительно меньше информации для запоминания.]

13. Описание Word как средства подготовки документов. Работа с диаграммами в документе Word.

Создание диаграммы

Некоторые сведения могут быть неприменимы к отдельным языкам.

1. В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.

2. В поле Тип объекта выберите вариант Диаграмма Microsoft Graph и нажмите кнопку OK. На экране отобразится диаграмма, связанная с таблицей данных.

3. Если таблица данных закрыта, то ее можно повторно открыть, щелкнув дважды диаграмму, а затем выбрав в меню Вид команду Режим таблицы.

[Но, с другой стороны, я уже подустала придумывать напутствия по уже даже не изменяющимся формулировкам вопроса.]

14. Общая характеристика Word как среды подготовки документов для менеджера. Работа с инструментами рисования.

В текстовом редакторе WORD имеется возможность создания рисунков с помощью панели инструментов Рисование, которая появляется внизу экрана при нажатии на кнопку, или с помощью команды: Вид – Панели инструментов – Рисование.

Таким образом вы получите доступ к панели с инструментами, каждый из которых отвечает за создание разного типа изображений.

Панель инструментов Рисование разделена на несколько областей. В средней расположены инструменты рисования линий, стрелок, прямоугольников и окружностей. Правая область содержит инструменты, позволяющие управлять цветом, толщиной линии и эффектами.

Для того, чтобы можно было нарисовать любую фигуру, необходимо всего лишь

• нажать соответствующую кнопку на выведенной ранее «Панели инструментов Рисование»,

• а затем, держа зажатой левую кнопку мыши, требуется нарисовать необходимую фигуру.

Для выбора необходимого типа заливки пространства Вам нужно:

• предварительно выделить нужный в работе графический объект;

• щелкнуть стрелку рядом с такой кнопкой: «Цвет заливки», находящейся на «Панели инструментов» - «Рисование;

• после чего выбрать необходимые способ и цвет заливки;

• в подтверждение нажать кнопку окончания операции «ОК».

Для удаления уже существующей заливки необходимо:

• предварительно выделить нужный в работе графический объект;

• щелкнуть стрелку рядом с такой кнопкой: «Цвет заливки», находящейся на «Панели инструментов» - «Рисование»;

• выбрать на панели кнопку «Нет заливки»;

• нажать завершающую кнопку «ОК».

Для изменения типа и цвета линии необходимо:

• предварительно выделить нужный в работе графический объект;

• на «Панели инструментов» «Рисование» необходимо выбрать следующие кнопки «Тип линии» или же «Цвет линии»;

• и в дальнейшем выбрать необходимые пользователю значения из представленных в меню списков.

С помощью кнопок «Меню Тень» и «Меню Объем» можно также добавлять различные тени к автоматическим фигурам и придавать объемный эффект.  Для этого всего лишь необходимо:

• предварительно выделить нужный в работе графический объект;

• на «Панели инструментов» «Рисование» необходимо выбрать следующие кнопки «Меню Тень» или же Меню Объем;

• и в дальнейшем выбрать необходимые пользователю значения из представленных в меню списков.

[Дружно отправляемся снова перечитывать первый вопрос четвертого билета.]