6. Работа с Word при подготовке документов. Вставить в документ Word рисунок, обеспечив обтекание текста «Перед текстом». Осуществить предварительный просмотр страницы с рисунком.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются следующие группы операций:

1. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, т.е., в файл. Ввод может быть осуществлен как с помощью клавиатуры, так и методом сканирования.

2. Операции редактирования позволяют изменить уже существующий документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияние нескольких файлов в один или, наоборот, разбиение единого документа.

3. Операции форматирования позволяют оформить документ: отформатировать, ввести шрифтовое оформление, т.е. точно определить, как будет выглядеть текст на бумаге после печати на принтере.

4. Операции сохранения и распечатки позволяют сохранить текст в папке на диске и распечатать страницы текста на принтере.

[Уточню, что алгоритм вставки рисунка в документ и установки его обтекания текстом Перед текстом не изменится никогда и нигде за исключением последнего пункта, равно как и функция предпросмотра.]

7. Характеристика Word в качестве среды подготовки документов для менеджера. Создание оглавления в документе Word. Осуществить предварительный просмотр страницы с рисунком.

Создание оглавления

Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, выполните следующие действия.

1. Щелкните место вставки оглавления.

2. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.

3. Откройте вкладку Оглавление.

4. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

5. Выберите другие параметры оглавления.

[И мы снова встречаем старую-новую формулировку первого вопроса четвертого билета, а также абсолютно идентичный вопрос про предпросмотр, ответ на который уже пора было выучить к этому моменту.]

8. Описание Word как средства подготовки документов для менеджера. Назначение колонтитулов. Вставить в документ Word колонтитул.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. На колонтитулы возлагаются две задачи: оформительская и информационная. С одной стороны, они украшают страницу, а с другой — упрощают работу с документом. В частности, в колонтитулах принято размещать следующие элементы: • номер печатной страницы (колонцифра); • общее количество печатных страниц; • название документа; • название текущего раздела; • сведения об авторе или предприятии; • дата и время создания документа; • имя файла документа и путь доступа к нему; • любые другие текстовые или графические данные, например логотип предприятия и другие элементы корпоративного стиля. Колонтитулы — не обычные текстовые элементы. Строго говоря, их не вводят, а формируют на основе тех данных, которые уже имеются в документе. Колонтитул формируется из отдельных элементов, которые размещаются по зонам. В простейшую модель колонтитулов входят два колонтитула (верхний и нижний), в каждом из которых располагаются по три зоны: левая, средняя и правая. Элемент, попадающий в левую зону, выравнивается по левому краю, а в среднюю зону — посередине, элементы, которые размещаются в правой зоне, обычно выравнивают по правому краю. Колонтитулы левой страницы (четной) и правой (нечетной) могут различаться по составу элементов. Как правило, в каждой зоне располагают по одному элементу. Размещение колонтитула на странице рассматривается как операция вставки (основной прием). Соответственно, инструменты этой операции находятся на вкладке Вставка. Здесь в группе Колонтитулы располагаются три кнопки для первичного создания колонтитулов: верхнего, нижнего и упрощенного, содержащего только номер страницы. После того как базовый колонтитул будет вставлен с помощью любой из этих кнопок, на инструментальной ленте откроется контекстная вкладка, предназначенная для всех видов работ с колонтитулами. Она называется Работа с колонтитулами - Конструктор. Оперативный прием выполняется еще проще. Двойной щелчок на верхнем поле документа открывает область верхнего колонтитула, а вместе с ней контекстную вкладку Работа с колонтитулами - Конструктор. Аналогично действует двойной щелчок на нижнем поле документа, только в этом случае открывается область не верхнего, а нижнего колонтитула. Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните на кнопке Закрыть окно колонтитулов. Если при этом в области колонтитула нет элементов, колонтитул перестает существовать, если же в ней имеются какие-то элементы, область редактирования колонтитулов закрывается и колонтитулы фиксируются на странице. [Выражаясь человеческим языком, оказывается, что в колонтитулах пишут не только номер, автора и произведение, а ответ на первый вопрос мы по прежнему отправляемся перечитывать в четвертый билет.]