1. Word- задать имя своего рабочего подкаталога для хранения документов. Сохранить в этом подкаталоге свой документ.

При большом количестве файлов на диске возникает необходимость как-то структурировать и упорядочить дисковое пространство. Это позволяют сделать каталоги. Каталог — это группа файлов на одном носителе, объединенных по какому-либо критерию. Каталог имеет имя и может быть зарегистрирован в другом каталоге. Это означает, что он включен в последний как целое и тогда говорят, что он является подчиненным каталогом (подкаталогом). Имя каталога задается по тем же правилам, что и имя файла, т.е. может содержать до 255 букв английского и национального алфавита, специальных знаков.

Настройка параметров сохранения документов

1. Откройте вкладку Файл.

2. В группе Справка щелкните Параметры.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

4. В поле Сохранять файлы в следующем формате выберите нужный формат.

5. Рядом с полем Расположение файлов по умолчанию нажмите кнопку Просмотр и выберите папку(каталог, подкаталог), в которой нужно сохранить файлы.

[Выражаясь человеческим языком, подкаталог – это папка в папке, а давать папкам имена, я надеюсь, умеют все, и смогут сформулировать, если не вспомнят эти пять пунктов.]

2. Создание документов Word. Работа в различных режимах Word. Просмотреть документ в режимах Нормальном, Постраничном, Эскизном, выбирая соответствующие опции меню или кнопки.

Создание документа. Новый документ может не содержать никакой информации и параметров либо создаваться на основе шаблонов. Шаблоны представляют собой стандартные заготовки документов определенного типа и используются для облегчения подготовки документов. Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений. Составной частью шаблонов являются стили, определяющие внешний вид символов и абзацев. Начиная составлять определенный документ, вы сначала вызываете шаблон этого типа документов, а уже затем заполняете его. Составление документа при этом сводится к заполнению его определенных полей текстом. Один раз, сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определенного вида.

Для удобства работы в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.

Для всех документов, просматриваемых с помощью Microsoft Word, нельзя задать режим просмотра, установленный по умолчанию, поскольку параметр просмотра хранится с каждым отдельным документом как свойство документа. Можно сохранить документ в том режиме просмотра, в котором его затем требуется открыть. Документы, полученные от других пользователей, будут открыты в том режиме просмотра, в котором они были сохранены.

Обычный(Нормальный) режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста.

В обычном режиме границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не отображаются.

Чтобы перейти в обычный режим, выберите в меню Вид команду Обычный. Для постраничного просмотра до­кумента, создания и редактирования колонтитулов используют режим «Разметка страницы» (при нормаль­ном режиме просмотра колонтитулы на экране не отображают­ся).

В режиме разметки текст, рисунки и другие элементы отображаются так же, как после вывода страницы на печать.

Этот режим используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно сэкономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы.

Чтобы перейти в режим разметки, выберите в меню Вид команду Разметка страницы.

Эскизы представляют собой маленькие изображения всех страниц документа. Они отображаются в отдельной области. Эскизы позволяют получить визуальное представление о содержимом каждой страницы. Перейти к странице можно щелкнув ее эскиз.

Эскизы доступны в обычном режиме, в режиме разметки, в режиме структуры и в режиме чтения. Их нельзя использовать в режиме веб-документа или совместно со схемой документа. Чтобы перейти в режим эскиза, выберите в меню Вид команду Эскизы.

[Выражаясь человеческим языком, нормальный режим – это тот, в котором мы всегда работаем, в постраничном устанавливаются колонтитулы, эскизный режим – это дополнительное поле с мини-галереей все страниц документа, а создание документов – это Файл + Создать]