1.3. Условия организации управленческого учета
Для того, чтобы внедрить в действие (организовать) управленческий учет, прежде всего бухгалтер-аналитик должен напомнить себе о той двойной роли, которую он должен играть. Во первых, он является членом руководства, в составе которого несет ответственность за руководящие указания всей фирмы в целом. Во-вторых, он является менеджером, который руководит собственным внутренним отделом, обеспечивая при этом максимально возможную эффективность.
При функционировании управленческого учета бухгалтер-аналитик играет следующую роль:
1. Осуществление планирования:
принимает участие в разработке перспективных планов путем предоставления информации, использующейся для принятия решений по вопросам о том, какие товары (продукцию) продавать, на каких рынках и по каким ценам, а так же для оценки капиталовложений;
принимает участие в подготовке краткосрочных планов, подготавливая информацию о результатах прошедшего периода путем составления смет;
устанавливает методику составления сметы и графика работы аппарата управленческого учета;
координирует разработку планов всеми подразделениями организации и следит, чтобы эти планы были тесно взаимосвязаны.
2. Контроль и регулирование:
составляет отчеты о достигнутых результатах, где дается анализ фактических и запланированных показателей для каждого центра ответственности (сегмента организации);
помогает осуществлять процесс контроля и регулирования, проводя оперативный анализ производственных результатов и определяя слабые места в деятельности организации.
3. Организационная работа, заключающаяся в предоставлении внутренней системы отчетности для целей управления организацией.
4. Деловые контакты (обмен информацией), предполагающие организацию и совершенствование эффективности системы обмена информацией и отчетностью.
5. Стимулирование представляет собой то, что составляя сметы и отчеты об их соблюдении, бухгалтер-аналитик предоставляет информацию о достигнутых результатах для стимулирования коллектива, а также для принятия решений о достижении наилучших результатов для этих же целей.
1.4. Особенности информационной системы управленческого учета
Информационная система управленческого учета состоит из множества процедур. Но несмотря на их разнообразие, эти процедуры должны отвечать определенным принципам:
1. Непрерывность деятельности организации. Здесь предполагается, что организация будет действовать, и в ближайшее время банкротство ей не грозит.
2. Использование единых единиц измерения для планирования и учета. Подразумевается, что все объекты учета будут выражены в денежном измерителе при составлении планов и отражении в управленческом учете хозяйственных операций.
3. Обязательная оценка результатов деятельности подразделений организации. Заключается в том, что прибыль от деятельности определяется по каждому центру ответственности (сегменту организации) отдельно.
4. Преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации для целей управления. Состоит в неоднократном использовании одной и той же информации для принятия решений по разнородному кругу вопросов, базирующихся на этих данных.
5. Формирование показателей внутри отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления. Суть этого принципа состоит в том, что формы и содержание сегментарной (управленческой) отчетности выбираются так, чтобы ее могли использовать менеджеры различных уровней управления для выработки тактики и стратегии деятельности хозяйствующего субъекта.
6. Применение бюджетного (сметного) метода управления. Заключается в составлении как предварительных (плановых), так и последующих (фактических) смет расходов и доходов организации по определенным статьям, круг которых выбирает управленческий аппарат с учетом их значимости при формировании конечного финансового результата хозяйствующего субъекта.
7. Полнота, аналитичность и периодичность информации. Предполагается обеспечение исчерпывающими данными об объектах учета, отражающими производственный и коммерческий циклы организации, установленные учетной политикой хозяйствующего субъекта.
Для более глубокого усвоения потоков информации и ее преем- ственности в системе управленческого учета рассмотрим упрощенную схему организационной структуры хозяйствующего субъекта, представленную на рис. 3.
Рис. 3. Упрощенная схема организационной структуры хозяйствующего субъекта