Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебно-методическое пособие2.doc
Скачиваний:
15
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
669.18 Кб
Скачать

5. Внутренняя отчетность и стратегическое планирование в системе управления

5.1. Сущность внутрифирменной (сегментарной) отчетности

В системе управления деятельностью организации сегментарная (внутренняя) отчетность подразделений является важнейшим инструментом контроля, представляя собой синтезированную и обобщенную информацию.

Сегментарная (внутренняя) отчетность – это система взаимосвязанных экономических показателей, характеризующая результаты деятельности сегментов (подразделений) за определенный промежуток времени (час, сутки, декаду, месяц, квартал, год). Различие функций, выполняемых отдельными подразделениями организации, определяет состав и содержание информации, включенной во внутризаводскую отчетность.

Сегментарная отчетность имеет определенные отличительные особенности от финансовой бухгалтерской отчетности, обусловленные различиями управленческого и финансового учета.

В зависимости от целей управления отчетность подразделяется на три типа:

 информационную;

 об экономических результатах;

 результативную о персональной деятельности.

Третий тип отчетности имеет наибольшее значение в управленческом учете. Однако только совокупность трех видов отчетности представляет информационную систему организации.

Информационная отчетность чаще всего составляется по запросу и используется для информирования руководства о происходящих событиях.

Отчетность об экономических результатах предназначена для оценки деятельности хозяйственных подразделений (цехов, участков, бригад). Она является основанием дня принятия краткосрочных управленческих решений и обеспечения коммуникационных связей между цехами и отделами.

Результативная отчетность о персональной деятельности направлена на обеспечение информацией трех видов:

 о фактических результатах;

 о планируемых (смета, стандарт) показателях;

 о причинах различий между фактическими и ожидаемыми результатами.

Основной акцент перечня показателей сконцентрирован на персональной ответственности. При этом перечень показателей не должен быть громоздким, а концентрировать внимание руководства необходимо на небольшом количестве статей, по которым фактические показатели существенно отличаются от установленных. Такой отчетности способствует организация управленческого учета по центрам ответственности.

Действенность системы контроля реализуется при решении следующих проблем:

1. Четкое определение целей организации, исходя из которых строится комплекс обобщающих показателей оценки ее деятельности в целом и по структурным подразделениям.

2. Нацеливание управления на решение краткосрочных и долгосрочных планов.

3. Оптимальный выбор центров возникновения затрат, ответственности и рентабельности, позволяющий устранить до некоторой степени негативное влияние системы контроля на моральное состояние работников подразделений. Планы и отчеты не должны приводить к конфликтам между управленцами смежных подразделений, между работниками бухгалтерии и менеджерами.

4. Классификация затрат на регулируемые и нерегулируемые для каждого конкретного подразделения. Снижение затрат, зависящих от деятельности лиц, которые отвечают за центры, положительно сказывается на желании управляющих воздействовать на уровень затрат. В противном случае планы и отчеты вместо координации действий управленцев могут привести к дезорганизации хозяйственной деятельности.

5. Система выявления отклонений должна способствовать раскрытию ошибок в учете, ценообразовании и т. п. Иначе утратится доверие к учету в целом, отчетности об исполнении смет в частности, и, в конечном счете, приведет к уклонению от ответственности лиц, занятых управленческой деятельностью.

Рассмотрение проблемы требует непосредственного участия управленцев и всего трудового коллектива в разработке системы оценочных показателей, содержания отчетности. Это создаст условия для понимания принимаемых решений и путей их реализации, координации действий лиц по осуществлению поставленных целей, предотвращения негативного воздействия системы контроля на мотивацию лиц, участвующих в производственном процессе.