Глава 1. Информационные системы в экономике

1. Понятие информационных систем

Информационная система – это упорядоченная и организованная совокупность массива документов, а так же используемых для этого информационных технологий, которые реализуют происходящие информационные процессы. Информационные технологии включают в себя как вычислительную технику, так и связь между ней¹.

На сегодняшний момент уровень информатизации имеет высокие показатели роста, что свидетельствует о том, что общество должно в максимальном количестве использовать новейшие технические, технологические и программные средства, которые могут быть представлены в том числе и в информационной системе экономического объекта.

Автоматизированная информационная система – это совокупность информации, экономических и математических моделей и методов, программного, технического, технологического комплекса средств и специалистов, которая предназначена для процесса обработки данных, хранения, представления, а так же на основании всех данных, принятия управленческого решения².

Применение автоматизированных информационных систем в любой сфере влияет на эффективность производственного процесса, а так же увеличивает качество управления. Стоит отметить, что на эффективность АИС можно повлиять путем процессов оптимизации планов работ на предприятии, фирме или в отрасли. Так же можно оптимизировать быструю выработку оперативных решений, конкретизировать материальные и финансовые ресурсы.

Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурно-динамические свойства объекта. Адекватность модели означает прежде всего ее соответствие объекту в смысле идентичности поведения в условиях, имитирующих реальную ситуацию, поведение моделируемого объекта в части существенных для поставленной задачи характеристик и свойств. Безусловно, полного повторения объекта в модели быть не может, однако несущественными для анализа и принятия управленческих решений деталями можно пренебречь. Модели имеют собственную классификацию, подразделяясь на вероятностные и детерминированные, функциональные и структурные. Эти особенности модели порождают разнообразие типов информационных систем.

В результате повсеместного создания автоматизированных информационных систем направленных на управленческую деятельность, изменилась и сама технология информационных процессов. На это так же повлиял опыт проектирования АИС, который за последнее время распространился буквально по всем отраслям.

Таким образом, информационные системы плотно вошли в жизнь общества. Преимущества их использования неоспоримы. Так же стоит отметить тот факт, что постоянное развитие и интеграция информационных систем позволяет говорить о том, что во многом управление приобретает более структурированный характер, что естественным образом складывается и на общественности. Многие вопросы с помощью АИС стали решаться намного быстрее и эффективнее, а хранение и обработка данных имеют более высокую надежность, чем когда-то бумажные носители.