53.Мқбж ms Access-те басылымдар түрлері жəне оларды құру технологиялары. Басылым (отчет) – мәліметтердің керекті құрылымын баспаға шығарып қағазда бейнелеу тәсілі

Баспаға басу командасы деректерді қағазға басумен қатар принтердің параметрлерін де анықтауға мүмкіндік береді.Құжатты құрын және сақтағаннан кейін оны жариялау мәселесі туылады. Құжатты көрсету типі бойынша жариялау үш типі бар: құжатты басу (таспада қатты көшірме жасайды), электрондық жариялау (электрондық почта арқылы), веб құжаттары(интернет арқылы). Есеп беру конструкторы терезесінен немесе деректер базасының терезесінен құрылған есеп беруді басу үшін келесі тәсілдердің бірін пайдаланамыз:

• Файл │Печать командасын орындаңыз. Баспа параметрлерін беретін «Баспа» сұхбат терезесі ашылады.

• MS Access саймандар панелінде Печать батырмасын басыңыз. Бұл жағдайда есеп беру ағымдағы орнатылуымен баспаға шығарылады.

«Баспа» сұхбат терезесінде басқыңыз келетін бет номерімен көшірме санын көрсетіп, файлға баспа режимін таңдай аласыз. Басып шығарылатын бет номерін беру үшін сұхбат терезесінің төменгі сол жақ бұрышындағы «басу» аймағында беттер опциясын орнатыңыз. С: енгізу өрісінде басылатын беттердің біріншісін, ал По: енгізу өрісінде басылатын беттердің соңғысын көрсетіңіз. Басылатын көшірмелер санын беру үшін Көшірме саны санаушының көмегімен «Көшірмелер» аймағына тиісті мәнді орнатыңыз.Баспа бағдарын беру үшін «Баспа» сұхбат терезесінің Свойства батырмасын басқанда ашылатын Кітаптық (Portrait) және Альбомдық (Landscape) опциялары пайдаланылады. Бет өрістерінің мөлшерін өзгерту үшін «Баспа» сұхбат терезесінің Настройка батырмасын басқанда ашылатын «Бет параметрлері» сұхбат терезесі пайдаланылады. Ашылған сұхбат терезесінің «Өрістер» жапсырмасына көшіп, өзгерткіңіз келген бет өрісінің мәнін ерекшелеп, орнатылған өзгерту бірліктерін (дюймдер немесе миллиметрлер) ескеріп, жаңа мәнді енгізіңіз. MS Access-тің есеп объектісі деп ДБ-дағы деректерді қолданушыға қажетті мәліметтерді басып шығаруға дайындалған есеп құжатын айтамыз. Форма мен есеп объектілерінің құрылымдары ұқсас, яғни формада айтылған мәліметтердің көбі есеп объектісі үшін де орынды. Есеп құру кезінде жұмыстың басым көпшілігі оның Конструктор режимінде орындалады. Есеп құрылғаннан кейін оны баспаға басып шығаруға болады. ДҚ терезесінде Есеп жапсырмасы мен Құру батырмасын шерткенде пайда болатын Жаңа есеп терезесінде есеп құру тәсілдерін қарастырамыз. Баспаға шығару Accessте форманың экрандағы көрінісі бойынша баспаға шығару мүмкіндігі бар. Бірақ баспаға шығар алдында төмендегідей кемшіліктерді ескеру керек. Егер құрал саймандар қатарындағы Баспа(Печать) батырмасын бассақ, онда форманың әрбір жазбасы әрбір параққа басылып шығады, 100 жазба 100 параққа басылып шығады. Формадағы бір жазбаны баспаға шығару керек болғанда ғана форманы баспаға шығаруды қолданады. Көптеген жазбаларды баспаға шығару үшін Есепті(Отчет) қолданылады.

54.Мқбж ms Access-те пішімдер (формалар) түрлері жəне оларды құру технологиялары.

Форма-кестедегі немесе сұратудағы мәліметтерді қолданушылар қысқа және қолайлы түрде көру үшін қолданылады. Форманың көмегімен кестеге басқада қосымша өзгерістер енгізуге болады. Формада суреттер, графиктер немесе басқада жаңа енгізілген объектілер және де мәліметтерді өңдеу үшін Visual Basic тілінде жазылған процедуралар болуы мүмкін. Форма-қолданушыларға кесте құрылымына мәліметтерді шығару және енгізу үшін қолданылады. Бір форма бірнеше кестедегі мәліметтерден тұруы мүмкін және соған орай бір орыннан әртүрлі кестелерден шығаруға мүмкіндік береді. Егер форма МҚ-на мәліметтерді енгізу үшін қолданса, онда құжатқа мәліметтерді қатемен енгізу мүмкіндігі төмендейді. Форма құрудың кесте сияқты бірнеше түрі бар: автоформа – автоматты түрде форма құру,форма ісмері (мастер форма) – форманы шебердің көмегімен құру, конструктор – конструктор тәртібінде форманы қолмен құру, диаграмма, құрамы кесте; Автоформаның үш түрі бар: кестелік, бағаналық, ленталы. 1. кестелі форма көп жағынан кестеге ұқсап келеді. Бұл жерде де кестедегі сияқты жолдармен, бағаналардың орнын ауыстыруға болады. 2. ленталы формада Кестелі формадағы сияқты экранда көптеген мәліметтер шығып тұрады. Бұл форманың ерекшелігі әрбір жол мен бағана бір-бірінен бөлініп тұрады. 3. Бағаналы автоформада-мәліметтер қатарларын бір-бірден көрсетеді. Р жазбадан екінші жазбаға екінші жазбаға өту үшін жазба нөмір өрісі батырмасына басу қажет. Егер форма жазбаларды редактрлеуге немесе шығаруға керек болса, онда бағаналық форманы қолдану қолайлы. Егерде формада көпетеген жазбаларды көру үшін, онда ленталы форманы қолданан жөн. Автоформаны құру жолдары: 1. МҚ-да Форма қосымшасын басып, Құру(Создать) батырмасын басса, Форма сұхбат терезесі ашылады. 2. тізімнен Автоформа вариантын таңідау керек. 3. ашылған тізімнен керекті кестені таңдау керек. 4.ОК батырмасын басса, Автоформа өз бетімен құрылады.

Форманы жаппас бұрын, форманың атын енгізіп, сақтау керек. Кестедегі міліметтерді толық көру үшін, автоформаны пайдалануға болады. Егер кестедегі бір немесе бірнеше өрістегі мәліметтерді көру керек болса, онда Форма ісмерін немесе Конструктор варианттарында форма құрған жөн. Кесте тәртібі сияқты кестелі формада да мәліметтер енгізіледі және өңделеді. Ленталы және бағаналы формадғы мәліметтерді өңдеу, үшін оларды белгілеп алып тышқанмен жылжытып, содан кейін дұрыс мәліметтер енгізіледі. Ленталық немесе бағаналық формада бір жазбадан келесі жазбаға өту үшін форманы басқару элементтерінде тұратын Tab пернесіне басады. Барлық формаларда келесі жазбаларға өту үшін өту батырмасын пайдалануға болады, ал белгіленген мәліметтерді өшіру немесе қифп алу үшін құрал-саймандар қатарындағы Қиып алу батырмасын қолдануға болады. Формадағы бір жазбаны баспаға шығару керек болғанда ғана форманы баспаға шығаруды қолданады. Көптеген жазбаларды баспаға шығару үшін Есепті(Отчет) қолданылады.

55) МҚБЖ MS Access-те қалыптар(формалар) түрлері жəне оларды құру технологиялары.

Сұраныс – қолданушының керекті мәліметтерді бір н/е бірнеше кестеден белгіленетін шарттарға байланысты таңдап алу әдісі. таңдап алуға сұраныс беру арқылы есептелетін өрістерден н/ебасқа кестеден алынған өрісерден тұратын виртуалды кестелер құруға болады. Сұраныстың бірніі түрі бар. 1-құрастырушы-сұранысты ққолмен құру.2-жай сұраныс-бір бағанда қосуды көрету.3-айқыш-ұйқыш сұр-бас база деректерінің түрлі есетеуден жаралғаны.4-қайталаған сұр-кестедегі дерекң қайталануы.5-үмітсіз қарасты-байланысы жоқ байланыстар үшін.

Сұр. құру тех. «сұраныстар»катеориясын таңдап «создать»батырм басыңыз. Ашылған хабар алмасушы «новый запрос» терезесінен «простой запрос» таңдаңыз да «ок»шертіңіз. Айтлық, бізге студент тапсырған емтихан кестесі керек болды. –таблицы/заппросы тізімінен «студент» кестесін таңдап, оның өрістерін таңдау батырмасы ар-лы студ өрісін таңдап, оның өрістерінен «аты» «бағасы»өрістерін таңдаңыз. «далее» шертіңіз. – біз екі кестены қосуымыз керек сол үшін «подробный ввод каждого поля каждой записи» жалаушыны орнатыңыз, далее шертіңіз. –сұрайға ат беріп «готово» шертіңіз. Экран бетіне сұрау батырмасы шығады, әзірше бұл тек емтихан тасырған студенттер. Ал емтихан тапсымаған студенттер сұрау терезесіне түспейді.