25 Робота з документами що містять гриф обмеження доступу

МІНІСТЕРСВО ОСВІТИ І НАУКИ

МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ВИЩЕ ПРОФЕСІЙНЕ УЧИЛИЩЕ №25

Підсумкова атестаційна робота

На тему: робота з документами що містять гриф обмеження доступу

Виконав:

учень групи 1с – 12

Голубчик Леонід Ілліч

Керівник письмової атестаційної роботи

Викладач

Хмельницький 2013

План

Вступ

1.Поняття про гриф обмеження доступу, розташування та призначення

2.Захист документації з грифом обмеження доступу

3.Особливості конфіденційного діловодства

Висновки

Список використаної літератури

Додатки

Вступ

Актуальність теми даної роботи зумовлена, перш за все тим, що на сучасному етапі робота з документами, які містять гриф обмеження доступу відіграє значну роль у діяльності управлінських органів будь-якого підприємства.

Метою роботи є висвітлення та загальнотеоретичне обґрунтування особливостей організації роботи з документами, що містять гриф обмеження доступу.

Відповідно до поставленої мети необхідно вирішити наступні завдання:

• охарактеризувати гриф обмеження доступу;

• дати аналіз особливостям правового захисту документів що містять комерційну таємницю;

• охарактеризувати особливості конфіденційного діловодства;

Об’єктом даного дослідження є комплекс конфіденційних документів.

Предметом дослідження є технологія конфіденційного діловодства.

Структура роботи. Структура даного дослідження обумовлена метою та поставленими завданнями. Робота складається із вступу, трьох розділів, висновків, списку використаних джерел та додатків.

Гриф обмеження доступу поширюється на документи, які містять у собі відомості, що складають комерційну і службову таємницю. Комерційна таємниця прямо пов'язана з комерційною діяльністю, є необхідною умовою її існування. Таким чином, комерційна і службова таємниця є свого роду збірним поняттям, що включає різні носії з відповідною інформацією, і захист цих видів таємниці в підсумку зводиться до захисту її носіїв.

Організація і технологія конфіденційного діловодства не регламентовані державними нормативними актами. Їх повинен визначати власник конфіденційних документів, з огляду на специфіку діяльності підприємства. Однак при цьому йому необхідно керуватися визначеними нормами і правилами роботи з конфіденційними документами, що забезпечують потрібний рівень функціонування підприємства, збереженість документів і конфіденційність інформації, що міститься в них, висвітлити загальнотеоретичні аспекти конфіденційного діловодства за рівнем доступності документи поділяються на дві категорії: загальнодоступні і з обмеженим доступом.

Загальнодоступними є відкриті документи.

До документів з обмеженим доступом відносяться документи, робота з якими може проводитися за спеціальним дозволом уповноважених на те осіб. Документування відкритої інформації й організація роботи з відкритими документами входять у сферу дії відкритого діловодства. Документи з обмеженим доступом відносяться до сфери діяльності не одного, а декількох типів діловодства, в залежності від того, до якого виду таємниці відноситься інформація, що міститься в документах.

Нормативними документами встановлено 6 видів таємниці:

• державна,

• комерційна,

• службова,

• особиста,

• сімейна,

• професійна.

Документи, які містять гриф обмеження доступу, відносяться до сфери секретного діловодства. Документи, що містять особисту і різні підвиди професійної таємниці, є предметом відповідних типів спеціального діловодства.