12. Классификациядокументовофициально-деловогостиля, иххарактеристикапоихпредназначению.

Существуетнесколькоспособовклассификациидокументов ОД стиля:

1. Поместусоставления: внутренние и внешниедокументы. Внутреннийдокументсоздаётся в рамкаходнойорганизации, гдеработают и составитель, и адресаттекста.К внутреннимдокументамотносятся, например, приказыадминистрациипредприятия, служебныезаписки, должностныеинструкции и пр.Внешниедокументыпредназначаютсяадресатам, работающимнадругихпредприятиях.Этовсевидыделовыхписем, приказы и распоряжениявышестоящихорганизаций и пр.

2. Посодержанию: простые и сложные. Простыедокументыпосвященырешениюодноговопроса, сложные - двух и более.Так, к простымдокументамобычноотносятзаявление, объяснительнуюзаписку и многиедругиевидыличнойдокументации.Сложнымидокументамимогутбытьприказы, письма, инструкции.

3. Поформе: индивидуальные и типовые. Индивидуальныедокументыпредполагаютнекоторуюсамостоятельностьтекста и элементытворческогоподхода (чтонеисключаетихстандартизованности).Этоотдельныевидыписем, служебныхзаписок, докладных.Типовыедокументыстоятсянабазезаранеезаданноготекстапутёмвидоизмененияегоотдельныхэлементов; чащевсегоэтидокументыодинаковыдлягрупподнородныхпредприятий (например, штатноерасписание, положение о персонале и пр.).Если в типовомдокументепостоянныеэлементыотпечатанытипографскимспособом, а дляпеременныхпредусмотреныпробелы, которыезаполняютсяприегосоставлении, тотакойдокументназываюттрафаретным (анкеты, некоторыевидысправок, трудовыедоговоры).

4. Посрокамисполнения: срочные и бессрочные. В срочныхдокументахсодержитсяуказаниенавыполнениенекоторыхдействий в ограниченныйвременнойпериод (распоряжения, указания и пр.).Действиебессрочныхдокументовнеограниченовременнымирамками (указы, законы, некоторыевидыинструкций).

5. Попроисхождению: служебные и личные. Служебныедокументынаправленынареализациюинтересоворганизации.К такимдокументамможноотнестиприказы, деловыеписьма, контракты.Личныедокументы, какправило, отражаютвзаимодействиеотдельногофизическоголица с официальнымиорганамиилидругимилицами (например, заявление, доверенность, расписка, объяснительнаязаписка и пр.).

6. Повидуоформления: подлинники, копии, дубликаты и выписки. Подлинник - этоподписанный и надлежащимобразомоформленныйэкземплярдокумента, составленный в первыйраз.

Копияабсолютноточновоспроизводитподлинник, ноимеетограниченнуююридическуюсилу, заисключениемнотариальнозаверенных.

Дубликат - этокопия, имеющаяодинаковуюсилу с подлинником, выдающаяся в случаеегоутери.

Выписка - этовоспроизведениетолькооднойизчастейподлинника.Копии, дубликаты и выпискидолжныбытьзавереныпечатямитакже, как и подлинники.

7. Пофункции: организационныедокументы, направленныенарегламентациюдеятельностиорганизацииилипредприятия, и распорядительныедокументы, содержащиеконкретныераспоряжения.

К организационнымдокументамотносятустав, положение, штатноерасписание, положение о персонале, должностнуюинструкцию;

к распорядительным - приказы, распоряжения, указания, решения.

Кромеорганизационных и распорядительныхможновыделитьтакжеинформационно - справочныедокументы, документыпоперсоналупредприятия (трудовойдоговор, личныекарточки, учётныекарточки, анкеты), письма, договоры.Нужноотметитьнеоднозначностьклассификациидокументовпофункции.Так, одниавторыотносятпротокол к распорядительнымдокументам, другие - к справочно - информационным.