16.4 Проведение учредительного собрания.

Процедура проведения учредительного собрания регулируется нормами Гражданского кодекса РФ, вы­бранной организационно-правовой формой предприятия и его уставом.

Подготовка учредительного собрания ведется ини­циативной группой в порядке выполнения решения про­токола намерений.

Согласованная с участниками (учредителями) пове­стка дня официально вручается не менее чем за две не­дели до начала собрания.

В собрании имеют право участвовать все учредите­ли или доверенные их лица.

В повестку дня вносятся следующие основные во­просы:

• об организации фирмы с выбранным правовым стату­сом;

• обсуждение проекта устава и учредительного догово­ра;

• выборы органов управления;

• об образовании исполнительных органов;

• об утверждении аудита.

Допускается на учредительном собрании включить в повестку дня также следующие вопросы:

• обсуждение бизнес-плана фирмы (если его проект к этому времени разработан);

• обсуждение концепции рекламной кампании.

Если уставом предусмотрено внесение имуществен­ных вкладов в виде зданий, сооружений, оборудования, права собственности на землю и другие вещные права, а также право на интеллектуальную собственность, то на данном собрании создается комиссия по оценке данной собственности и утверждается ее предложение по прин­ципам и формам оценки.

Кроме того, если создается акционерное общество открытого или закрытого типа, то в повестку дня следует дополнительно поставить вопрос о порядке ведения рее­стра акционеров.

Общее (учредительное) собрание правомочно в слу­чае присутствия не менее половины участников или их законных представителей.

Голосование может быть как открытым, так и закры­тым, а при большом числе учредителей может быть соз­дана счетная комиссия. При равенстве голосов сторон -голос председательствующего является решающим.

Решение считается принятым, когда за него прого­лосовали большинством в две трети голосов, присутст­вовавших на собрании, если иное не предусмотрено в уставе.

По решению учредительного собрания составляется протокол, который в ряде случаев включается в число учредительных документов, направляемых на регистрацию.

16.5 Подготовка учредительных документов для реги­страции.

После проведения учредительного собрания в ранее подготовленные проекты учредительных документов вно­сятся все изменения и дополнения, которые поступили от учредителей (участников).

Документы перепечатываются, размножаются как минимум в четырех экземплярах и прошнуровываются.

Следует обратить внимание на наличие всех подпи­сей учредителей в учредительном договоре, ссылки в ус­таве на протокол, которым он был утвержден, а также на правильное оформление протокола учредительного собрания, который подписывается председателем и секре­тарем собрания.

В настоящее время при направлении учредительных документов на регистрацию не требуется их нотариаль­ное заверение, кроме случаев, оговоренных ниже.

Учредительные документы направляются по почте с квитанцией об оплате регистрационного сбора или пре­доставляются лично.

Органы по регистрации не вправе требовать другие документы, не входящие в перечень учредительных.