2.Спонсорский пакет спортивного мероприятия: структура, значение разделов, методика продвижения спонсорских предложений.

Проведение соревнований требует значительных финансовых вложений и чем соревнования крупнее, тем они дороже обходятся в организации. Как следствие организаторам необходимо найти источники финансирования мероприятия. Профессиональные соревнования зачастую финансируются за счет спонсоров, продажи спонсорских пакетов.

Спонсорство широко представлено в профессиональном спорте и имеет длинную историю. Предприниматели всегда были заинтересованы оказывать денежную или иную форму материальной поддержки спорту и отдельным спортсменам в виде благотворительности, которая приносила им взамен популярность, обеспечивающей, в свою очередь, рекламу продаваемых товаров и услуг. Если смотреть в суть вещей то, спонсирование - это плата за получение известности, один из способов повышения спроса на продукцию спонсора.

В составлении спонсорских пакетов нет четких правил. Существует первоначальный спонсорский пакет, с которым потенциальный спонсируемый выходит на переговоры, и окончательный, который содержит все уточненные данные и формируется в процессе переговоров.

Спонсорский пакет — это полный комплект юридических, финансовых и программных документов, дающий возможность потенциальным спонсорам выбрать статус своего присутствия в проекте, оценить свои информационно-рекламные возможности и финансовые затраты.

Структура спонсорского пакета

Спонсорский пакет представляет собой оформленный набор юридических, творческих, программных, финансовых документов, демонстрирующих эффект спонсируемого мероприятия. Структура спонсорского пакета должна иметь следующие компоненты:

• Литературное описание проекта. Составляется в форме популярной статьи с выделением наиболее значимых для спонсора деталей. Определяет значение проекта для страны, региона, города, целевых групп. Намечает направления рекламы и PR для проекта и спонсора;

• Программное описание проекта. Включает место проведения, сценарий проекта, повременную программу; перечисляются авторы, организаторы;

• Поддержка проекта. Указываются наименования и доказательства поддержки государственных структур, престижных учреждений науки, культуры, известных и уважаемых людей, а также доказательства поддержки — решения, рекомендательные письма и т.п.;

• Бюджет проекта. Здесь оценивается максимальная и минимальная стоимость проекта, указывается часть расходов организаторов, а также расходы, которые должны быть покрыты за счет спонсорских взносов;

• Спонсорские градации. В качестве таковых могут быть использованы следующие: титульный спонсор (100 процентов стоимости проекта, название организации-спонсора включается в название проекта), генеральный спонсор (50 процентов), официальный спонсор (25 процентов), спонсор-участник (до 10 процентов). Еще одну категорию составляют информационные спонсоры (СМИ) и технические (бартерные) спонсоры, оказывающие помощь товарами или услугами. Возможны и другие градации, в том числе эксклюзивное спонсирование (патронаж).

• Спонсорская реклама и PR. Наиболее подробная часть спонсорского пакета включает официальную часть: объявление названия компании на акциях и презентациях, выступления первых лиц, логотип и название компании-спонсора на полиграфической, сувенирной продукции и т.п.

• Прогноз спонсорского эффекта.Включает расчет прямого воздействия рекламы (участники, зрители — целевая группа), аудиторию СМИ (телевидения, радио, газет), количество людей, которые увидят внешнюю рекламу (целевая аудитория).

Спонсорский пакет должен включать бюджет: максимальную и минимальную стоимости проекта, расходы организаторов и расходы, которые необходимо покрыть за счет спонсорских взносов. Важным является информация о статусе спонсорства: в зависимости от объема поддержки в рамках любого проекта существует несколько категорий статусов спонсора и, следовательно, различные спонсорские пакеты. В спонсорский пакет должна входить наиболее подробная его часть - полный перечень предоставляемых спонсору рекламных и информационных возможностей согласно выбранному статусу, в этой части спонсорский пакет должен включать в себя также медиа-план. А также, прогноз спонсорского эффекта:

• потенциальное количество участников, зрителей и т. д.;

• расчет прямого воздействия рекламы;

• аудитория СМИ;

• возможный общественный, культурный, политический резонанс;

• результат оценивается в сравнении с намеченными ранее целями.

Огромное значение при выборе спонсоров играет то насколько формат мероприятия, целевая аудитория мероприятия соответствует целевой аудитории и деятельности потенциального спонсора. От этого напрямую зависит успех переговоров о продаже спонсорского пакета, взаимная выгода от сотрудничества спонсора и организатора мероприятия и успех самого мероприятия.

Поэтому, перед тем, как выбрать спонсора мероприятия, организатору необходимо учесть ряд факторов, в значительной мере влияющий на эффективность сотрудничества со спонсором:

• Какова целевая аудитория у мероприятия, и в какой степени она пересекается с целевой аудиторией потенциального спонсора;

• Какое количество целевой аудитории будет присутствовать на мероприятии;

• Какое впечатление произведет мероприятие на целевую аудиторию;

• Какие СМИ будут освещать мероприятие и насколько целевая аудитория этих СМИ совпадает с целевой аудиторией мероприятия;

• Каково общее число спонсоров.

В спонсорском пакете должно быть обобщенно представлены спонсорские градации по мероприятию с указанием прав и возможностей разных спонсоров. Для каждого спонсора готовится детальный перечень с возможностями с ценами на оказание тех, или иных услуг за приобретение спонсорского пакета. Зачастую оценка позиций условна, но она позволяет повысить эффективность сотрудничества со спонсорами уже на стадии переговоров.

Наиболее часто встречаются следующие спонсорские градации:

• Титульный спонсор – стоимость спонсорского пакета должна составлять 100% стоимости затрат на реализацию проекта. В таких случаях название организации – спонсора включается в название проекта;

• Генеральный спонсор – как правило, стоимость спонсорского пакета генерального спонсора составляет 50% затрат на реализацию проекта. В случае отсутствия титульного спонсора в проекте может участвовать один генеральный спонсор с 70-80% участия в спонсируемом мероприятии. Если есть титульный спонсор, то в проекте не может участвовать более двух генеральных спонсоров;

• Официальный спонсор – как правило, четверть стоимости проекта;

• Спонсор-участник – спонсорский пакет оценивается в 5-10%;

• Информационный спонсор – задача информационного спонсора оповещение о мероприятии;

Бартерные спонсоры – оказывают содействие не финансами, а различными товарами по согласованию с организаторами.