5. Послідовність ревізійного процесу, його планування і процедури здійснення.

ревізійний процес передбачає підготовку до ревізії і складання її програми, організацію інвентаризації цінностей, коштів на підприємстві, обстеження об'єктів ревізії і документальну перевірку операцій та облікових даних.

Згідно з методикою проведення комплексної ревізії економічної та соціальної діяльності ревізійний процес складається з п'яти етапів:

1) організація підготовки до проведення комплексної ревізії;

2) проведення ревізії;

3) організація контролю за виконанням рішень за матеріалами ревізії;

4) ухвалення рішення за результатами ревізії;

5) оформлення результатів ревізії.

Планування ревізії - це система прийомів і методів визначення її мети та розроблення програми ЇЇ досягнення

Після затвердження плану ревізії починають підготовку до її проведення. Зокрема вивчають наявні в організації, яка призначила ревізію, фінансові, банківські та інші звітні та статистичні дані, матеріали попередньої ревізії і тематичних перевірок, іншу поточну інформацію, що характеризує господарську діяльність і фінансовий стан підприємства.

Підготовка до ревізії багато в чому визначає її успіх. У цей період доцільно систематизувати інструктивні матеріали у довідниках або щоденниках ревізорів, щоб не оминути увагою важливі питання, що стосується ревізії. Важливо також попередньо вивчити дані бухгалтерської (фінансової) звітності, яка може бути використана під час підготовки ревізії. Необхідно використовувати дані аналізу діяльності підприємства, ознайомитися з його службовим листуванням, вказівками та розпорядженнями відповідних органів.

У програмі ревізійних дій мають бути визначені обсяг ревізії і конкретні особливості та умови її проведення. II складають на основі відомостей про колишню фінансово-господарську діяльність підприємства з урахуванням поставлених керівником ревізійної групи (ревізором) завдань, зазначаючи перелік питань, що підлягають перевірці, період, за який має бути проведена ревізія, опис процедур її здійснення. Програму затверджує керівник контрольно-ревізійного апарату організації, яка призначила ревізію. Один примірник програми отримує керівник ревізійної групи (ревізор), а другий залишають в організації, яку перевіряли для контролю виконання.

Керівник ревізійної групи ознайомлює її членів зі змістом програми і розподіляє завдання між ними; члени групи складають робочі плани проведення ревізії, які затверджує керівник ревізійної групи (бригадир).

Робочий план проведення ревізії містить перелік робіт, які підлягають виконанню під час ревізії, строки їх виконання, спосіб перевірки (суцільний, вибірковий), термін закінчення ревізії. Прибувши на об'єкт, ревізор і керівництво підприємства організовують проведення раптових інвентаризацій каси, матеріальних цінностей. Керівник ревізійної групи (ревізор) установлює зв'язок з місцевими державною податковою адміністрацією, банком, відділенням Пенсійного фонду, Антимонопольного комітету, інспекцією у справах захисту прав споживачів, прокуратурою та ін.

Упродовж ревізії в робочому зошиті чи журналі він систематизує матеріали ревізії, реєструє факти порушень, зловживань, групуючи їх за однорідними ознаками і відповідно до структури основного акта ревізії, тобто за його розділами.

Наслідки ревізії оформляють актом. Розрізняють основні і проміжні акти ревізії.

В основному акті ревізії узагальнено фіксуються виявлені порушення й недоліки в діяльності підприємства. Підставою для запису фактів виявлених порушень чи недоліків в основний акт ревізії є відомості порушень, довідки, проміжні акти тощо. У проміжних актах, які є разовими документами, що відображають результати перевірки окремих сфер перевірки або об'єктів. За виявленими фактами порушень посадові особи мають давати письмові пояснення.

Результати ревізії обговорюють на загальних зборах колективу підприємства, на яких ухвалюють відповідні рішення. Основна форма реалізації результатів ревізії - наказ за її результатами. Його видає підприємство, де проводилася ревізія, або організація, що призначала ревізію.

Останній етап ревізії - контроль за виконанням рішень, ухвалених за матеріалами ревізії, здійснюється за інформацією від перевіреного підприємства про усунення виявлених недоліків і порушень під час проведення планової ревізії.