Тема 5. Библиотечная отчетность и статистика Задание 5. Составление и анализ годового статистического отчета библиотеки

Годовой статистический отчет является основным отчетным документом, на основе которого составляются статистические таблицы.

Рекомендуемая литература:

1. Колесникова, М. Н. Менеджмент библиотечно-информационной деятельности : учебник / М. Н. Колесникова. – Москва : Либерея-Бибинформ, 2009. – 255 с. – Тема 10.

2. Суслова, И. М. Управленческий учет в библиотеке (Библиотечная статистика : современное состояние, проблемы) : учеб. пособие / И. М. Суслова, Т. Л. Манилова. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : Изд-во МГУКИ, 2000. – 128 с. Порядок выполнения задания:

1. Взять в библиотеке заполненный бланк статистического отчета (форма 6-НК или та, которая используется в библиотеке) за прошедший год. Бланк должен быть приложен к контрольной работе.

2. Для выполнения последующих заданий необходимо также изучить статистические отчеты библиотеки за 2 предыдущих года и выписать данные в таблицу 1:

Таблица 1. Количественные показатели работы библиотеки

№	Наименование показателей	20…г.	20…г.	20…г.
1.	Число читателей (Ч)
2.	Число посещений (П)
3.	Библиотечный фонд (Ф)
4.	Книговыдача (В)

3. На основе абсолютных количественных показателей исчислить относительные показатели, характеризующие интенсивность чтения читателей, среднее число посещений, степень использования книжных фондов, среднее число книг на одного читателя.

Формулы для расчета показателей:

Читаемость (Ч) = В : А

Посещаемость (Пос)= П : А

Обращаемость (Об) = В : Ф

Книгообеспеченность (К) = Ф : А

Результаты вычислений занести в таблицу 2:

Таблица 2. Относительные показатели

№	Наименование показателей	20…г.	20…г.	20…г.
1.	Читаемость
2.	Посещаемость
3.	Обращаемость
4.	Книгообеспеченность

4. Составить ряды динамики, характеризующие развитие основных показателей библиотечной статистики.

Методика определения показателей рядов динамики:

Абсолютный прирост – разность между данным и намеченным уровнем ряда, показывающая, на сколько единиц в абсолютном выражении уровень данного периода больше или меньше начального уровня и, следовательно, может иметь знак плюс (+) или минус (–).

Темп роста/снижения – относительный показатель, получающийся в результате делания двух уровней и выраженный в процентах. В качестве постоянного (базисного) уровня, с которым производится сравнение, принимается начальный уровень ряда.

Темп прироста – относительный показатель, выражающий, на сколько процентов уровень больше (или меньше) начального уровня. Рассчитывается как процентное отношение абсолютного прироста к начальному уровню или путем вычитания 100% из показателей темпа роста.

Результаты вычислений заносятся в таблицы 3, 4, 5:

Таблица 3. Динамика численности читателей

Год	Число читателей	Абсолютный прирост (+,–)	Темп роста %	Темп прироста %
20…
20…
20…

Таблица 4. Динамика книговыдачи

Год	Число книговыдачи	Абсолютный прирост +,–	Темп роста %	Темп прироста %
20…
20…
20…

Таблица 5. Динамика книжного фонда

Год	Число книжного фонда	Абсолютный прирост (+,–)	Темп роста %	Темп прироста %
20…
20…
20…

3. С помощью компьютерной программы изобразить графически динамику развития показателей