Практическое занятие № 7

Тема: Моделирование организационной структуры управления библиотекой/библиотечной системой

Цель проведения: Научиться моделировать и определять вид организационной структуры управления.

Методика проведения:

1. Ознакомиться с предложенными документами библиотеки/библиотечной системы (Устав, Положения об отделах, Штатное расписание) и составить перечень структурных подразделений (отделов, секторов, групп, филиалов), указав их полное наименование, количество и название штатных должностей. При наличии органов коллективного управления (советов, комиссий, комитетов) и временных творческих коллективов (рабочих групп, команд проектов) обязательно отразить их.

2. Классифицировать структурные подразделения библиотеки/библиотечной системы по ряду признаков: функциональные, отраслевые, по форме обслуживания, по типо-видовому и языковому составу документов, по категориям обслуживаемых пользователей, сетевые и комплексные; административные, хозяйственные, вспомогательные.

3. С помощью условных обозначений изобразить графически организационно-управленческую структуру библиотеки/библиотечной системы

■ - директор

□ - зам. директора

◊ - коллективные органы

● - отделы библиотеки

○ - секторы библиотеки

▲ - филиалы

Линиями со стрелками обозначить взаимосвязи и соподчиненность всех структурных подразделений.

4. Определить «путь» управленческого решения в библиотеке/библиотечной системе, т.е. выделить в структуре те уровни, по которым проходит решение от руководителя к исполнителю.

5. Определить вид организационно-управленческой структуры в библиотеке/библиотечной системе (линейная, линейно-функциональная, линейно-штабная, программно-целевая, другие варианты).

6. Сделать вывод о целесообразности данной организационно- управленческой структуры для библиотеки/библиотечной системы, излишней дробности структурных подразделений и создания дополнительных уровней управления, или наоборот, объединения разнофункциональных участков в одном подразделении; количестве подчиненных у каждого вышестоящего руководителя , оперативности прохождения по цепочке управленческого решения, отсутствия при этом дублирования и возвратов; стабильности и гибкости структуры библиотеки, появления новых структурных подразделений в последние годы.

Практическое занятие № 8

Тема: Анализ и составление должностных инструкций

Цель проведения: Усвоить методику составления и особенности применения должностных инструкций

Методика проведения:

1. Ознакомиться с содержанием и оформлением должностных инструкций руководителей и сотрудников разных библиотек.

2. Дать оценку просмотренным документам, проанализировав наличие или отсутствие в них следующих аспектов:

- общая часть (преамбула);

- перечень должностных задач и обязанностей;

- квалификационные требования к должности;

- ответственность и права;

- подчинение и взаимозаменяемость;

- категория и размер оплаты труда;

- порядок назначения, перемещения, увольнения;

- порядок пересмотра, изменения, утверждения;

Обратить также внимание на персонифицированность, полноту описания деятельности в рамках указанной должности, соответствие прав, обязанностей и ответственности, условия выполнения обязанностей (техническое оснащение, уровень квалификации и т.д.)

3. Разработать проект должностной инструкции на желаемую должность, изучив « Квалификационные характеристики руководителей и специалистов библиотек», а также с учетом выводов и предложений, полученных в результате анализа библиотечных документов.

Рекомендуемая литература:

1. Квалификационные характеристики должностей работников библиотек : справ. изд. – Москва : Либерея-Бибинформ, 2008. – 224 с.

Практическое занятие № 9

Тема: Установление собственной нормы времени на библиотечную операцию

Цель проведения: Освоить методику нормирования библиотечных процессов

Методика проведения:

1. Для определения собственной нормы времени в аудиторных условиях применяется наиболее простой и доступный метод – хронометраж, для которого понадобятся часы с секундной стрелкой. Нормируемая операция – составление аналитического библиографического описания статей из периодических изданий.

2. Взять один или несколько номеров журналов, выбрать любые десять статей. Просмотреть содержание и сделать библиографическое описание статьи, засекая время начала и окончания работы от момента ознакомления с содержанием до завершения библиографического описания. Результаты замеров занести в таблицу 1:

Таблица 1. Результаты хронометража

№	Наименование операции	Хроноряд (в минутах)										Суммарное время Σt
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.

3. На основании данных таблицы 1 определить оперативное время (в мин.) на выполнение каждой операции, путём деления суммарного времени на количество замеров: tоп= Σt : 10

Исчислить повышающий коэффициент (Кп), который учитывает непроизводительные затраты времени. Он устанавливается в размере 10 % от оперативного времени. Определить собственную норму времени по формуле: Н=tоп+Кп.

Полученные данные занести в таблицу 2:

Таблица 2. Расчет собственной нормы времени

№	Наименование операции	Единица измерения	Элементы затрат рабочего времени		Норма времени		Типовая норма в часах
			Оперативное время в минутах	Повышающий коэф фициент	м и н	ч а с
1.
2.
3.

Установленная собственная норма времени в минутах должна быть переведена в доли часа (либо путем деления результата на 60, либо путем умножения на 0,0167).

4. Сравнить собственную норму времени с типовой, содержащейся в издании «Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках» (Москва, 1997). В случае значительного несовпадения норм в сторону увеличения или сокращения времени необходимо обосновать причину и сделать выводы.